58455 / 2014-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina SÅ‚ubice (SÅ‚ubice)

Oryginalny tusz T045440 Żółty marki Epson

Cena: 58.55 PLN

Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i realizacja kampanii marketingowej dla wspólnej sub-marki Słubic i Frankfurtu nad Odrą -Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic-
Główne elementy sub-marki Frankfurt (Oder ) Słubice - Kultura bez granic:
- Event 1 Miejskie Świeto Hanzy Bunter Hering - Swawolny Kogucik,11.-13.07.2014
- Event 2 Trans Vocale, 13-15.11.2014
- internetowy kalendarz wydarzeń (portal internetowy online od kwietnia 2014r
Główna grupa docelowa : osoby zainteresowane obszarem kultury oraz osoby wspierajace kulturę po niemieckiej stronie: w Berlinie, Poczdamie i okolicy
Cel: Zwiększenie liczby osób odwiedzających Event 1 (5%) i Event 2 (8%)
Okres realizacji zamówienia: do 31.05.2014
Stworzenie i realizacja kampanii marketingowej zawiera:
1. Przygotowanie i realizacja warsztatu we Frankfurcie nad Odrą z osobami z obszaru kultury i mnożników- multiplikatorów (ok. 10 uczestników). Warsztat dwujęzyczny (język polski i niemiecki). Celem warsztatu jest:
-zebranie informacji na temat dotychczas podejmowanych przedsięwzięć w celu promocji przedmiotowych eventów,
-wspólne określenie kierunku kreowanej kampanii
-wypracowanie, dobranie i późniejsze wdrażanie narzędzi marketingowych
W ramach organizacji warsztatu, wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania miejsca w celu przeprowadzenia warsztatu w mieście Frankfurt (O) jak również zorganizuje sprzęt techniczno-akustyczny wraz z obsługą oraz tłumaczami
2. Wypracowane wnioski i ustalenia warsztatowe powinny być zebrane w ramach dokumentacji warsztatowej która wejdzie w skład dokumentacji kampanii. Ponadto dokumentacja kampanii zawierać powinna planowanie kosztów i planowanie działań medialnych. Dokumentacja w dwóch językach polskim i niemieckim. Jeśli dokumentacja kampanii- jej strategia będzie budziła wątpliwości zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag i zmian w ramach spotkania i konsultacji. Konsultacje odbywać się będą na terenie miasta Frankfurt (O). Wszelkie ustalenia wymagają konsultacji z burmistrzem miasta Słubic, nadburmistrzem miasta Frankfurt (O) oraz spółką Messe und Veranstaltung GmbH (wymagana dwujęzyczność bądź tłumacz języka niemieckiego ze strony wykonawcy).
3. Rozwój i wdrażanie kampanii marketingowej w oparciu o:
- Pozyskanie sławnych osobistości (ogólnoniemiecka rozpoznawalna osobowość z obszaru showbiznesu lub polityki lub sportu lub kultury) jako medium reklamowego dla spotu i reklam.
-Produkcja 60- sekundowego spotu w jakości HD (kwiecień) w języku niemieckim z udziałem sławnych niemieckich osobistości. Propozycje sławnych osobistości do zaangażowania przedstawi wykonawca do wyboru i akceptacji zamawiającemu po realizacji warsztatu i wypracowaniu propozycji planu kosztów.
- przygotowanie tekstów i grafik w celu promocji eventów w mediach niemieckich w wybranych docelowo magazynach kulturowych wydawanych na terenie miasta Berlin i okolic dla co najmniej 800.000 odbiorców w co najmniej 3 wydaniach przez co najmniej 2 tygodnie (p. dane medialne).
4. Zakres czasowy kreowanej kampanii:
Kampania marketingowa powinna być długoterminowa, zaplanowana co najmniej na okres trzech lat 2014-2016. W efekcie, realizacja kampanii powinna trwale wyróżnić na rynku sub-markę Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58455

Data publikacji: 2014-03-19

Nazwa: Gmina Słubice

Ulica: ul. Akademicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Słubice

Kod pocztowy: 69-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7372000

Numer faxu: 095 7582880

Adres strony internetowej: www.slubice.pl

Regon: 21096679200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i realizacja kampanii marketingowej dla wspólnej sub-marki Słubic i Frankfurtu nad Odrą -Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic-
Główne elementy sub-marki Frankfurt (Oder ) Słubice - Kultura bez granic:
- Event 1 Miejskie Świeto Hanzy Bunter Hering - Swawolny Kogucik,11.-13.07.2014
- Event 2 Trans Vocale, 13-15.11.2014
- internetowy kalendarz wydarzeń (portal internetowy online od kwietnia 2014r
Główna grupa docelowa : osoby zainteresowane obszarem kultury oraz osoby wspierajace kulturę po niemieckiej stronie: w Berlinie, Poczdamie i okolicy
Cel: Zwiększenie liczby osób odwiedzających Event 1 (5%) i Event 2 (8%)
Okres realizacji zamówienia: do 31.05.2014
Stworzenie i realizacja kampanii marketingowej zawiera:
1. Przygotowanie i realizacja warsztatu we Frankfurcie nad Odrą z osobami z obszaru kultury i mnożników- multiplikatorów (ok. 10 uczestników). Warsztat dwujęzyczny (język polski i niemiecki). Celem warsztatu jest:
-zebranie informacji na temat dotychczas podejmowanych przedsięwzięć w celu promocji przedmiotowych eventów,
-wspólne określenie kierunku kreowanej kampanii
-wypracowanie, dobranie i późniejsze wdrażanie narzędzi marketingowych
W ramach organizacji warsztatu, wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania miejsca w celu przeprowadzenia warsztatu w mieście Frankfurt (O) jak również zorganizuje sprzęt techniczno-akustyczny wraz z obsługą oraz tłumaczami
2. Wypracowane wnioski i ustalenia warsztatowe powinny być zebrane w ramach dokumentacji warsztatowej która wejdzie w skład dokumentacji kampanii. Ponadto dokumentacja kampanii zawierać powinna planowanie kosztów i planowanie działań medialnych. Dokumentacja w dwóch językach polskim i niemieckim. Jeśli dokumentacja kampanii- jej strategia będzie budziła wątpliwości zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag i zmian w ramach spotkania i konsultacji. Konsultacje odbywać się będą na terenie miasta Frankfurt (O). Wszelkie ustalenia wymagają konsultacji z burmistrzem miasta Słubic, nadburmistrzem miasta Frankfurt (O) oraz spółką Messe und Veranstaltung GmbH (wymagana dwujęzyczność bądź tłumacz języka niemieckiego ze strony wykonawcy).
3. Rozwój i wdrażanie kampanii marketingowej w oparciu o:
- Pozyskanie sławnych osobistości (ogólnoniemiecka rozpoznawalna osobowość z obszaru showbiznesu lub polityki lub sportu lub kultury) jako medium reklamowego dla spotu i reklam.
-Produkcja 60- sekundowego spotu w jakości HD (kwiecień) w języku niemieckim z udziałem sławnych niemieckich osobistości. Propozycje sławnych osobistości do zaangażowania przedstawi wykonawca do wyboru i akceptacji zamawiającemu po realizacji warsztatu i wypracowaniu propozycji planu kosztów.
- przygotowanie tekstów i grafik w celu promocji eventów w mediach niemieckich w wybranych docelowo magazynach kulturowych wydawanych na terenie miasta Berlin i okolic dla co najmniej 800.000 odbiorców w co najmniej 3 wydaniach przez co najmniej 2 tygodnie (p. dane medialne).
4. Zakres czasowy kreowanej kampanii:
Kampania marketingowa powinna być długoterminowa, zaplanowana co najmniej na okres trzech lat 2014-2016. W efekcie, realizacja kampanii powinna trwale wyróżnić na rynku sub-markę Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii marketingowej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą dokonać następujących zmian:
a) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację umowy w terminie o okres trwania przeszkody.
b) zmian terminów wskazanych w umowie w wyniku braku akceptacji przedkładanych opracowań o okres wypracowania opracowań zaakceptowanych

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.slubice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, Sekretariat Burmistrza, pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013. Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi