58455 / 2014-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina SÅ‚ubice (SÅ‚ubice)
Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i realizacja kampanii marketingowej dla wspólnej sub-marki Słubic i Frankfurtu nad Odrą -Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic-
Główne elementy sub-marki Frankfurt (Oder ) Słubice - Kultura bez granic:
- Event 1 Miejskie Świeto Hanzy Bunter Hering - Swawolny Kogucik,11.-13.07.2014
- Event 2 Trans Vocale, 13-15.11.2014
- internetowy kalendarz wydarzeń (portal internetowy online od kwietnia 2014r
Główna grupa docelowa : osoby zainteresowane obszarem kultury oraz osoby wspierajace kulturę po niemieckiej stronie: w Berlinie, Poczdamie i okolicy
Cel: Zwiększenie liczby osób odwiedzających Event 1 (5%) i Event 2 (8%)
Okres realizacji zamówienia: do 31.05.2014
Stworzenie i realizacja kampanii marketingowej zawiera:
1. Przygotowanie i realizacja warsztatu we Frankfurcie nad Odrą z osobami z obszaru kultury i mnożników- multiplikatorów (ok. 10 uczestników). Warsztat dwujęzyczny (język polski i niemiecki). Celem warsztatu jest:
-zebranie informacji na temat dotychczas podejmowanych przedsięwzięć w celu promocji przedmiotowych eventów,
-wspólne określenie kierunku kreowanej kampanii
-wypracowanie, dobranie i późniejsze wdrażanie narzędzi marketingowych
W ramach organizacji warsztatu, wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania miejsca w celu przeprowadzenia warsztatu w mieście Frankfurt (O) jak również zorganizuje sprzęt techniczno-akustyczny wraz z obsługą oraz tłumaczami
2. Wypracowane wnioski i ustalenia warsztatowe powinny być zebrane w ramach dokumentacji warsztatowej która wejdzie w skład dokumentacji kampanii. Ponadto dokumentacja kampanii zawierać powinna planowanie kosztów i planowanie działań medialnych. Dokumentacja w dwóch językach polskim i niemieckim. Jeśli dokumentacja kampanii- jej strategia będzie budziła wątpliwości zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag i zmian w ramach spotkania i konsultacji. Konsultacje odbywać się będą na terenie miasta Frankfurt (O). Wszelkie ustalenia wymagają konsultacji z burmistrzem miasta Słubic, nadburmistrzem miasta Frankfurt (O) oraz spółką Messe und Veranstaltung GmbH (wymagana dwujęzyczność bądź tłumacz języka niemieckiego ze strony wykonawcy).
3. Rozwój i wdrażanie kampanii marketingowej w oparciu o:
- Pozyskanie sławnych osobistości (ogólnoniemiecka rozpoznawalna osobowość z obszaru showbiznesu lub polityki lub sportu lub kultury) jako medium reklamowego dla spotu i reklam.
-Produkcja 60- sekundowego spotu w jakości HD (kwiecień) w języku niemieckim z udziałem sławnych niemieckich osobistości. Propozycje sławnych osobistości do zaangażowania przedstawi wykonawca do wyboru i akceptacji zamawiającemu po realizacji warsztatu i wypracowaniu propozycji planu kosztów.
- przygotowanie tekstów i grafik w celu promocji eventów w mediach niemieckich w wybranych docelowo magazynach kulturowych wydawanych na terenie miasta Berlin i okolic dla co najmniej 800.000 odbiorców w co najmniej 3 wydaniach przez co najmniej 2 tygodnie (p. dane medialne).
4. Zakres czasowy kreowanej kampanii:
Kampania marketingowa powinna być długoterminowa, zaplanowana co najmniej na okres trzech lat 2014-2016. W efekcie, realizacja kampanii powinna trwale wyróżnić na rynku sub-markę Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 58455
Data publikacji: 2014-03-19
Nazwa: Gmina Słubice
Ulica: ul. Akademicka 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Słubice
Kod pocztowy: 69-100
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 095 7372000
Numer faxu: 095 7582880
Adres strony internetowej: www.slubice.pl
Regon: 21096679200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i realizacja kampanii marketingowej dla wspólnej sub-marki Słubic i Frankfurtu nad Odrą -Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic-
Główne elementy sub-marki Frankfurt (Oder ) Słubice - Kultura bez granic:
- Event 1 Miejskie Świeto Hanzy Bunter Hering - Swawolny Kogucik,11.-13.07.2014
- Event 2 Trans Vocale, 13-15.11.2014
- internetowy kalendarz wydarzeń (portal internetowy online od kwietnia 2014r
Główna grupa docelowa : osoby zainteresowane obszarem kultury oraz osoby wspierajace kulturę po niemieckiej stronie: w Berlinie, Poczdamie i okolicy
Cel: Zwiększenie liczby osób odwiedzających Event 1 (5%) i Event 2 (8%)
Okres realizacji zamówienia: do 31.05.2014
Stworzenie i realizacja kampanii marketingowej zawiera:
1. Przygotowanie i realizacja warsztatu we Frankfurcie nad Odrą z osobami z obszaru kultury i mnożników- multiplikatorów (ok. 10 uczestników). Warsztat dwujęzyczny (język polski i niemiecki). Celem warsztatu jest:
-zebranie informacji na temat dotychczas podejmowanych przedsięwzięć w celu promocji przedmiotowych eventów,
-wspólne określenie kierunku kreowanej kampanii
-wypracowanie, dobranie i późniejsze wdrażanie narzędzi marketingowych
W ramach organizacji warsztatu, wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania miejsca w celu przeprowadzenia warsztatu w mieście Frankfurt (O) jak również zorganizuje sprzęt techniczno-akustyczny wraz z obsługą oraz tłumaczami
2. Wypracowane wnioski i ustalenia warsztatowe powinny być zebrane w ramach dokumentacji warsztatowej która wejdzie w skład dokumentacji kampanii. Ponadto dokumentacja kampanii zawierać powinna planowanie kosztów i planowanie działań medialnych. Dokumentacja w dwóch językach polskim i niemieckim. Jeśli dokumentacja kampanii- jej strategia będzie budziła wątpliwości zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag i zmian w ramach spotkania i konsultacji. Konsultacje odbywać się będą na terenie miasta Frankfurt (O). Wszelkie ustalenia wymagają konsultacji z burmistrzem miasta Słubic, nadburmistrzem miasta Frankfurt (O) oraz spółką Messe und Veranstaltung GmbH (wymagana dwujęzyczność bądź tłumacz języka niemieckiego ze strony wykonawcy).
3. Rozwój i wdrażanie kampanii marketingowej w oparciu o:
- Pozyskanie sławnych osobistości (ogólnoniemiecka rozpoznawalna osobowość z obszaru showbiznesu lub polityki lub sportu lub kultury) jako medium reklamowego dla spotu i reklam.
-Produkcja 60- sekundowego spotu w jakości HD (kwiecień) w języku niemieckim z udziałem sławnych niemieckich osobistości. Propozycje sławnych osobistości do zaangażowania przedstawi wykonawca do wyboru i akceptacji zamawiającemu po realizacji warsztatu i wypracowaniu propozycji planu kosztów.
- przygotowanie tekstów i grafik w celu promocji eventów w mediach niemieckich w wybranych docelowo magazynach kulturowych wydawanych na terenie miasta Berlin i okolic dla co najmniej 800.000 odbiorców w co najmniej 3 wydaniach przez co najmniej 2 tygodnie (p. dane medialne).
4. Zakres czasowy kreowanej kampanii:
Kampania marketingowa powinna być długoterminowa, zaplanowana co najmniej na okres trzech lat 2014-2016. W efekcie, realizacja kampanii powinna trwale wyróżnić na rynku sub-markę Słubice- Frankfurt nad Odrą - Kultura bez granic
Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2014
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii marketingowej.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Strony mogą dokonać następujących zmian:
a) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację umowy w terminie o okres trwania przeszkody.
b) zmian terminów wskazanych w umowie w wyniku braku akceptacji przedkładanych opracowań o okres wypracowania opracowań zaakceptowanych
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.slubice.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice
Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, Sekretariat Burmistrza, pok. 118
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013. Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
172359 / 2010-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Skwierzynie - Skwierzyna (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie koncepcji kreatywnej (przekazu), strategii medialnej, harmonogramu działań i planu medialnego kampanii informacyjno- promocyjnej Regionalnego Parku Przemysłowego w Skwierzynie oraz przeprowadzenie kampanii wraz z przedstawieniem raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii, realizowanej w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
194681 / 2009-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przeprowadzenie kampanii promującej Program Operacyjny kapitał Ludzki 2007 - 2013 na nośnikach wieloformatowych w województwie lubuskim
290840 / 2014-09-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Krosno Odrzańskie - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Wspólna promocja gospodarcza Gubina, Krosna Odrzańskiego, Kargowej i Skwierzyny: Kontrakt 5 Reklama medialna i multimedialna
100875 / 2015-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Zakup czasu antenowego przeznaczonego na emisję dostarczonych przez Zamawiającego 2 (dwóch) materiałów filmowych 45 - sekundowego
i 30 - sekundowego
126997 / 2015-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Zakup czasu antenowego przeznaczonego na emisję dostarczonych przez Zamawiającego 2 (dwóch) materiałów filmowych 45 - sekundowego
i 30 - sekundowego
84981 / 2012-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie i realizacja kampanii innowacyjnej poświęconej korzyściom jakie wynikają ze współpracy środowiska, nauki i gospodarki oraz promowania działań innowacyjnych podejmowanych w Województwie Lubuskim na potrzeby projektu systemowego pn. Lubuskie Centrum Innowacji, realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2. PO KL
83709 / 2014-04-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina SÅ‚ubice - SÅ‚ubice (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie kampanii marketingowej
227372 / 2014-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Krosno Odrzańskie - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Wspólna promocja gospodarcza Gubina, Krosna Odrzańskiego, Kargowej i Skwierzyny:
Kontrakt 5 Reklama medialna i multimedialna.
142689 / 2014-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina SÅ‚ubice - SÅ‚ubice (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii marketingowej wraz z produkcją spotów na antenie ogólnopolskiej rozgłośni radiowej
202066 / 2012-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie i realizacja kampanii innowacyjnej poświęconej korzyściom jakie wynikają ze współpracy środowiska nauki i gospodarki oraz promowania działań innowacyjnych podejmowanych w Województwie Lubuskim na potrzeby projektu systemowego pn. Lubuskie Centrum Innowacji, realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2. PO KL
141561 / 2009-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przeprowadzenie kampanii promującej Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013
na nośnikach wielkoformatowych w województwie lubuskim
99125 / 2014-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina SÅ‚ubice - SÅ‚ubice (lubuskie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii marketingowej wraz z produkcją spotów na antenie ogólnopolskiej rozgłośni radiowej