503838 / 2012-12-11 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Zgodny z tonerem 593-11021 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 147.60 PLN

Konserwacja systemów klucza centralnego typu: Wilka Schliesstechnik i ABUS PFAFFENHAIN w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie
oraz świadczenie usługi pogotowia ślusarskiego - ZP/0783/2012

Opis zamówienia

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenie usług konserwacji systemów klucza centralnego zainstalowanych w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie wraz ze świadczeniem usług pogotowia ślusarskiego zapewniających dostęp do pomieszczeń zamkniętych w sytuacjach awaryjnych.

Budowa systemu klucza centralnego
(przykładowy opis dla jednego obiektu)
I. Założenia ogólne:
1. Zastrzeżony profil klucza - brak możliwości swobodnej duplikacji kluczy w punktach dorabiania, profil chroniony patentem, praktyczna weryfikacja braku możliwości dowolnego duplikowania kluczy.
2. Produkty zastosowane w systemie wyprodukowano z zachowaniem norm systemu jakości ISO 9001.
3. Wszystkie zamknięcia (drzwi) w obiekcie są wyposażone w urządzenia systemowe (z wyjątkiem wewnętrznych drzwi łazienkowych w składach).
4. Elementy systemu stosowane w drzwiach mieszkańców - wkładki z gałką od strony wewnętrznej, pozostałe elementy to wkładki dwustronne
II. Założenia szczegółowe:

1. Klucz generalny - obejmuje dostępem wszystkie zamknięcia w obrębie obiektu objęte systemem - 3 szt. klucza.
2. Klucz grupowy techniczny - obejmuje dostępem: szachty elektryczne, pomieszczenia techniczne oraz serwerownie i centrale telefoniczna., wyjście na dach- 2 szt klucza
3. Klucz grupowy administracja - obejmuje dostępem: pomieszczenia administracji magazyny, portiernię, wejście główne do budynku - 2 szt. klucza
4. Klucz grupowy pokojowa - (odrębnie dla każdej kondygnacji) obejmuje dostępem: wejścia do składów mieszkalnych, kuchni, balkonów, pomieszczenia socjalne, wyjścia ewakuacyjne, pralnie -2 szt. klucza.
5. Klucz grupowy portiernia - obejmuje dostępem: pomieszczenia portierni, wejście główne do DS., wyjścia ewakuacyjne, klatka schodowa), wc ogólno dostępne - 2 szt. klucza.
6. Klucz grupowy -inne -obejmuje inne pomieszczenia - 2 szt
7. Klucz indywidualny mieszkańca - obejmuje dostępem: drzwi wejściowe do składu + wejście do danego pokoju mieszkalnego - 2 szt. klucza dla każdego pokoju.
8. Klucze indywidualne do pomieszczeń:
pralnie, suszarnie, rowerownia, serwerownia, centrala telefoniczna, klub, lektorium, WC ogólnodostępne, magazyny wymiennik c.o.i c.w.u. + hydrofornia, rozdzielnia elektryczne., zawory wody, pomieszczenia techniczne, wentylatorownia,

ZAKRES PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
1) Konserwacja i obsługa systemu klucza centralnego:
a) przekodowywanie elementów systemowych - zmiana dostępności w systemie
b) wymiana uszkodzonych elementów zamknięcia systemowego
c) przegląd roczny (lipiec/wrzesień) systemów klucza centralnego w obiektach objętych umową.
d) usuwanie na bieżąco awarii, usterek i innych nieprawidłowości w działaniu systemów klucza centralnego w tym również zgłaszanych telefoniczne.
e) reagowanie na nieprawidłowości w pracy systemów klucza centralnego zgłaszanych przez Zamawiającego.
2) Wykonywanie napraw uszkodzonych elementów systemów, wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego.
3) Zapewnienie dostępu w sytuacjach awaryjnych przez drzwi, okna itp do pomieszczeń znajdujących się w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH określonych w załączniku nr 4 do umowy.

KONSERWACJA I OBSŁUGA TECHNICZNA SYSTEMU
1. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od czasu zlecenia usługi, a w przypadkach awaryjnych w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji na czynne całą dobę numery telefonów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami oraz aktualnym stanem wiedzy dotyczącym przedmiotu zamówienia przy dołożeniu należytej staranności.
3. Niżej wymienione materiały niezbędne do wykonywania usługi dostarcza Wykonawca na swój koszt:
a) rdzenie wkładki-bębenki
b) sprzęgła,
c) zapadki,
d) sprężyny,
e) wałki pod gałkę
f) zbieraki
g) inne niezbędne elementy i materiały o wartości jednostkowej brutto do 20 zł,
4. Zamawiający może zlecać Wykonawcy wykonywanie napraw elementów systemów takich jak: klucze, wkładki, gałki itp na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego a Wykonawca musi przyjąć je do realizacji,
5. Koszty dostarczanych i montowanych przez Wykonawcę elementów systemu do realizacji zamówień cząstkowych określa oferta Wykonawcy.
6. Naprawy systemów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
7. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanych w zamówieniu cząstkowych przez Zamawiającego,
8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy w zakresie robocizny i materiałów na okres min 24 miesięcy

Zamówienie obejmuje świadczenie usług konserwacji systemów klucza centralnego wraz z naprawą jego elementów w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie wymienionych w tabelach powyżej we wszystkie dni tygodnia.
Łączna wartość zleceń związanych z naprawą elementów sytemu w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 35 000,00 zł brutto
Wykonawca winien posiadać :
1) Certyfikat serwisu autoryzowanego lub przeszkolenia w zakresie obsługi i serwisowania systemów klucza centralnego WILKA SCHLIESSTECHNIK
2) Certyfikat serwisu autoryzowanego lub przeszkolenia w zakresie obsługi i serwisowania systemów klucza centralnego MASTER-PFAFFENHAIN.

AWARYJNY DOSTĘP DO POMIESZCZEŃ - POGOTOWIE ZAMKÓW

W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do pomieszczeń znajdujących się w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH określonych w załączniku nr 4 do umowy we wszystkie dni tygodnia:
1) w tym w dni robocze : poniedziałek, wtorek, środa, czwartek od godz.15:00 do godz. 7:00 następnego dnia roboczego,
2) w piątek od 15:00 do godz. 7:00 w poniedziałek,
3) w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) całodobowo do godziny 7:00 następnego dnia roboczego,
Łączna wartość zleceń związanych z zapewnieniem awaryjnego dostępu do pomieszczeń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20 000,00 zł brutto.

Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy elementów systemu będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 503838

Data publikacji: 2012-12-11

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.ms.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja systemów klucza centralnego typu: Wilka Schliesstechnik i ABUS PFAFFENHAIN w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie
oraz świadczenie usługi pogotowia ślusarskiego - ZP/0783/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenie usług konserwacji systemów klucza centralnego zainstalowanych w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie wraz ze świadczeniem usług pogotowia ślusarskiego zapewniających dostęp do pomieszczeń zamkniętych w sytuacjach awaryjnych.

Budowa systemu klucza centralnego
(przykładowy opis dla jednego obiektu)
I. Założenia ogólne:
1. Zastrzeżony profil klucza - brak możliwości swobodnej duplikacji kluczy w punktach dorabiania, profil chroniony patentem, praktyczna weryfikacja braku możliwości dowolnego duplikowania kluczy.
2. Produkty zastosowane w systemie wyprodukowano z zachowaniem norm systemu jakości ISO 9001.
3. Wszystkie zamknięcia (drzwi) w obiekcie są wyposażone w urządzenia systemowe (z wyjątkiem wewnętrznych drzwi łazienkowych w składach).
4. Elementy systemu stosowane w drzwiach mieszkańców - wkładki z gałką od strony wewnętrznej, pozostałe elementy to wkładki dwustronne
II. Założenia szczegółowe:

1. Klucz generalny - obejmuje dostępem wszystkie zamknięcia w obrębie obiektu objęte systemem - 3 szt. klucza.
2. Klucz grupowy techniczny - obejmuje dostępem: szachty elektryczne, pomieszczenia techniczne oraz serwerownie i centrale telefoniczna., wyjście na dach- 2 szt klucza
3. Klucz grupowy administracja - obejmuje dostępem: pomieszczenia administracji magazyny, portiernię, wejście główne do budynku - 2 szt. klucza
4. Klucz grupowy pokojowa - (odrębnie dla każdej kondygnacji) obejmuje dostępem: wejścia do składów mieszkalnych, kuchni, balkonów, pomieszczenia socjalne, wyjścia ewakuacyjne, pralnie -2 szt. klucza.
5. Klucz grupowy portiernia - obejmuje dostępem: pomieszczenia portierni, wejście główne do DS., wyjścia ewakuacyjne, klatka schodowa), wc ogólno dostępne - 2 szt. klucza.
6. Klucz grupowy -inne -obejmuje inne pomieszczenia - 2 szt
7. Klucz indywidualny mieszkańca - obejmuje dostępem: drzwi wejściowe do składu + wejście do danego pokoju mieszkalnego - 2 szt. klucza dla każdego pokoju.
8. Klucze indywidualne do pomieszczeń:
pralnie, suszarnie, rowerownia, serwerownia, centrala telefoniczna, klub, lektorium, WC ogólnodostępne, magazyny wymiennik c.o.i c.w.u. + hydrofornia, rozdzielnia elektryczne., zawory wody, pomieszczenia techniczne, wentylatorownia,

ZAKRES PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
1) Konserwacja i obsługa systemu klucza centralnego:
a) przekodowywanie elementów systemowych - zmiana dostępności w systemie
b) wymiana uszkodzonych elementów zamknięcia systemowego
c) przegląd roczny (lipiec/wrzesień) systemów klucza centralnego w obiektach objętych umową.
d) usuwanie na bieżąco awarii, usterek i innych nieprawidłowości w działaniu systemów klucza centralnego w tym również zgłaszanych telefoniczne.
e) reagowanie na nieprawidłowości w pracy systemów klucza centralnego zgłaszanych przez Zamawiającego.
2) Wykonywanie napraw uszkodzonych elementów systemów, wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego.
3) Zapewnienie dostępu w sytuacjach awaryjnych przez drzwi, okna itp do pomieszczeń znajdujących się w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH określonych w załączniku nr 4 do umowy.

KONSERWACJA I OBSŁUGA TECHNICZNA SYSTEMU
1. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od czasu zlecenia usługi, a w przypadkach awaryjnych w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji na czynne całą dobę numery telefonów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami oraz aktualnym stanem wiedzy dotyczącym przedmiotu zamówienia przy dołożeniu należytej staranności.
3. Niżej wymienione materiały niezbędne do wykonywania usługi dostarcza Wykonawca na swój koszt:
a) rdzenie wkładki-bębenki
b) sprzęgła,
c) zapadki,
d) sprężyny,
e) wałki pod gałkę
f) zbieraki
g) inne niezbędne elementy i materiały o wartości jednostkowej brutto do 20 zł,
4. Zamawiający może zlecać Wykonawcy wykonywanie napraw elementów systemów takich jak: klucze, wkładki, gałki itp na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez Zamawiającego a Wykonawca musi przyjąć je do realizacji,
5. Koszty dostarczanych i montowanych przez Wykonawcę elementów systemu do realizacji zamówień cząstkowych określa oferta Wykonawcy.
6. Naprawy systemów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
7. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanych w zamówieniu cząstkowych przez Zamawiającego,
8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy w zakresie robocizny i materiałów na okres min 24 miesięcy

Zamówienie obejmuje świadczenie usług konserwacji systemów klucza centralnego wraz z naprawą jego elementów w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie wymienionych w tabelach powyżej we wszystkie dni tygodnia.
Łączna wartość zleceń związanych z naprawą elementów sytemu w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 35 000,00 zł brutto
Wykonawca winien posiadać :
1) Certyfikat serwisu autoryzowanego lub przeszkolenia w zakresie obsługi i serwisowania systemów klucza centralnego WILKA SCHLIESSTECHNIK
2) Certyfikat serwisu autoryzowanego lub przeszkolenia w zakresie obsługi i serwisowania systemów klucza centralnego MASTER-PFAFFENHAIN.

AWARYJNY DOSTĘP DO POMIESZCZEŃ - POGOTOWIE ZAMKÓW

W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do pomieszczeń znajdujących się w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH określonych w załączniku nr 4 do umowy we wszystkie dni tygodnia:
1) w tym w dni robocze : poniedziałek, wtorek, środa, czwartek od godz.15:00 do godz. 7:00 następnego dnia roboczego,
2) w piątek od 15:00 do godz. 7:00 w poniedziałek,
3) w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) całodobowo do godziny 7:00 następnego dnia roboczego,
Łączna wartość zleceń związanych z zapewnieniem awaryjnego dostępu do pomieszczeń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20 000,00 zł brutto.

Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy elementów systemu będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Kody CPV:
983950008 (Usługi ślusarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia na kwotę minimum: 10 000,00 PLN brutto,
odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu dostaw (zał. nr 6.) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz oferty
2.Formularz Specyfikacji Cenowej
3.Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział)
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi