210413 / 2014-10-06 - Administracja samorządowa / Gmina Staszów (Staszów)

Oryginalny toner MX235GT Czarny marki Sharp

Cena: 239.85 PLN

Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach:
Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów
Zadanie 2
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance.
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona Karta
Zadanie 3
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.
Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia.
W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia.
Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą.
Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie.
Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie.
Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków:
1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach:
I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku,
II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku
2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji,
4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia.
1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r.
2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3.
3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210413

Data publikacji: 2014-10-06

Nazwa: Gmina Staszów

Ulica: ul. Opatowska 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Staszów

Kod pocztowy: 28-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 015 8642014

Numer faxu: 015 8643261

Adres strony internetowej: www.staszow.pl

Regon: 83040974900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Staszów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury realizowane w trzech zadaniach:
Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów
Zadanie 2
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance.
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona Karta
Zadanie 3
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.
Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia.
W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia.
Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą.
Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie.
Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie.
Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków:
1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach:
I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku,
II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku
2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji,
4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia.
1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r.
2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3.
3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z zapisami art. 67 ust.1 pkt.6 Pzp

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy złożą określone w ogłoszeniu
i SIWZ oświadczenia lub dokumenty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia lub nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Wypełniony formularz oferty oraz formularz cenowy, właściwy dla wybranego zadania, wg wzoru stanowiącego odpowiednio:
- załącznik Nr 1 do formularza oferty dla Zadania 1,
- załącznik Nr 2 do formularza oferty dla Zadania 2,
- załącznik Nr 3 do formularza oferty dla Zadania 3.
- Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności składając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
- Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
- Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia,
-Akceptacja Klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych preferowanych dla
Zadania 1, wg załącznika Nr 7 do SIWZ.
dokumenty / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
- W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
- Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Każdy oddzielnie z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp;
- Wykonawcy występujący wspólnie muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- dokumenty wskazane w pkt III.4, pkt III.5 oraz pkt.III.6 niniejszego ogłoszenia i w SIWZ (jeżeli dotyczy) - każdy z Wykonawców musi złożyć oddzielnie,
- dokumenty wskazane w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia i w SIWZ (jeżeli dotyczy) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wykonawcy składają łącznie.
Dokumenty dotyczące podmiotów zagranicznych
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dot. wystawienia dokumentu o którym mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia stosuje się odpowiednio.
2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dot. zadania Nr 1
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1.zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ;
1.2.zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku utworzenia nowej jednostki organizacyjnej lub instytucji kultury, albo rozwiązania jednostki organizacyjnej lub instytucji kultury objętej zamówieniem; warunkiem dokonania zmiany jest złożenie pisemnego wniosku przez Zamawiającego i obliczenie kosztów zmiany (dopłata składki z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia), zgodnie z zasadami określonymi w § 10 niniejszej umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy;
1.3.zmiany formy prawnej jednostek organizacyjnych lub instytucji kultury objętych zamówieniem, w przypadku ich przekształcenia w spółkę prawa handlowego; nowopowstały podmiot lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia w ciągu 30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot, pod warunkiem, że nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z kodeksem cywilnym i zasadami określonymi w § 11 niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.4.zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmian opisanych w pkt 1.1 i 1.2, jeżeli będą one związane ze wzrostem albo spadkiem sumy ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia,
b) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych albo wzrostu lub spadku ilości ubezpieczonych osób (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami określonymi w § 11 niniejszej umowy),
c) wyczerpania sumy ubezpieczenia w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka, wyczerpania sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku uzgodnienia z Wykonawcą uzupełnienia sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i jego kosztu),
2.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.4, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę, lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
3.Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4.Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.4, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
Dot. Zadania Nr 2
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1.zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ;
1.2.zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku utworzenia nowej jednostki organizacyjnej lub instytucji kultury, albo rozwiązania jednostki organizacyjnej lub instytucji kultury objętej zamówieniem; warunkiem dokonania zmiany jest złożenie pisemnego wniosku przez Zamawiającego i obliczenie kosztów zmiany (dopłata składki z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia), zgodnie z zasadami określonymi w § 10 niniejszej umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy;
1.3.zmiany formy prawnej jednostek organizacyjnych lub instytucji kultury objętych zamówieniem, w przypadku ich przekształcenia w spółkę prawa handlowego; nowopowstały podmiot lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia w ciągu 30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot, pod warunkiem, że nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z kodeksem cywilnym i zasadami określonymi w § 11 niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.4.zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmian opisanych w pkt 1.1 i 1.2, jeżeli będą one związane ze wzrostem albo spadkiem sumy ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia lub sumy gwarancyjnej w obowiązkowym ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) wzrostu albo spadku ilości lub wartości ubezpieczonych pojazdów mechanicznych (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami określonymi w § 10 niniejszej umowy).
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.4, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę, lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.4, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
Dot. Zadania Nr 3
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1.zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ;
1.2.zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmian opisanych w pkt 1.1, jeżeli będą one związane ze wzrostem albo spadkiem sumy ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia,
b) wzrostu albo spadku ilości ubezpieczonych członków OSP lub jednostek OSP (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami określonymi w § 11 niniejszej umowy);
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę, lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1.1 - 1.2, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.staszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, pokój 308

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, sekretariat-pok.104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie Nr 1 - Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy
Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej Gminy Staszów i działających w jej imieniu osób wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów
Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.
Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia.
W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia.
Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą.
Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie.
Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie.
Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków:
1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach:
I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku,
II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku
2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji,
4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia.
1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r.
2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3.
3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie Nr 2 - Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów

Opis:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance.
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona Karta
Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.
Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia.
W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia.
Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą.
Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie.
Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie.
Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków:
1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach:
I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku,
II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku
2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji,
4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia.
1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r.
2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3.
3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów

Kody CPV:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2017

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie Nr 3 - Ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów

Opis:
Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 3 jest ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów.
Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ.
Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia.
W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w Zadaniu 2 i opisanych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia, obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia.
Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą.
Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie.
Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę, przy współpracy z Mentor S.A. Oddział w Rzeszowie.
Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy ubiegającego się o zamówienie na Zadanie 1, 2 i 3 akceptacji następujących warunków:
1) Płatność składki rocznej w dwóch ratach:
I rata za okres wykonywania zamówienia od 31.10 do 31.12 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 30.11. każdego roku,
II rata za okres wykonywania zamówienia od 01.01 do 30.10 każdego roku - płatność proporcjonalnie w stosunku do tego okresu w terminie do dnia 28.02. każdego roku
2) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
3) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w załącznikach do specyfikacji,
4) wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok. W takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony. Nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odrębny dla każdego z Zadań, stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia.
1) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 31.10.2014r. do 30.10.2017r.
2) W terminie wykonywania zamówienia polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres od następnego dnia po wygaśnięciu tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt.3.
3) Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów

Kody CPV:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2017

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi