244052 / 2011-08-12 - Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy. / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)
Przygotowanie i realizacja Wieczoru Galowego -imprezy towarzyszącej międzynarodowej Dorocznej Konferencji Enterprise Europe Network w Warszawie
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację w dniu 27 września 2011 r. imprezy towarzyszącej Konferencji Enterprise Europe Network - Wieczoru Galowego (Gala Dinner): Zadanie 1 - Opracowanie scenariusza Wieczoru Galowego Zadanie
2 - Opracowanie projektu scenografii Wieczoru Galowego, aranżacja powierzchni na Wieczór Galowy, wyposażenie techniczne na potrzeby Wieczoru Galowego Zadanie 3 - Przygotowanie programu artystycznego Wieczoru Galowego Zadanie 4 - Zapewnienie osoby prowadzącej Wieczór Galowy Zadanie 5 - Świadczenie usług gastronomicznych w zakresie organizacji bankietu podczas Wieczoru Galowego Zadanie 6- Zapewnienie obsługi Wieczoru Galowego Zadanie 7 - Zarządzanie projektowe w zakresie przygotowania i realizacji Wieczoru Galowego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 244052
Data publikacji: 2011-08-12
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Ulica: Pańska 81/83
Numer domu: 81
nr_miesz: 83
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (022) 432 80 80
Numer faxu: (022) 432 86 20
Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl
Regon: 01718109500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy.
Inny rodzaj zamawiającego:
Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy.
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja Wieczoru Galowego -imprezy towarzyszącej międzynarodowej Dorocznej Konferencji Enterprise Europe Network w Warszawie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację w dniu 27 września 2011 r. imprezy towarzyszącej Konferencji Enterprise Europe Network - Wieczoru Galowego (Gala Dinner): Zadanie 1 - Opracowanie scenariusza Wieczoru Galowego Zadanie
2 - Opracowanie projektu scenografii Wieczoru Galowego, aranżacja powierzchni na Wieczór Galowy, wyposażenie techniczne na potrzeby Wieczoru Galowego Zadanie 3 - Przygotowanie programu artystycznego Wieczoru Galowego Zadanie 4 - Zapewnienie osoby prowadzącej Wieczór Galowy Zadanie 5 - Świadczenie usług gastronomicznych w zakresie organizacji bankietu podczas Wieczoru Galowego Zadanie 6- Zapewnienie obsługi Wieczoru Galowego Zadanie 7 - Zarządzanie projektowe w zakresie przygotowania i realizacji Wieczoru Galowego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 5% wartości zamówienia podstawowego
Czas: D
Data zakończenia: 28/09/2011
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy 00/100) złotych przed upływem terminu składania ofert
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi, polegające na zorganizowaniu wydarzenia typu gala, bankiet, raut, itp. i w każdej z tych usług przedmiot zamówienia obejmował co najmniej: przygotowanie i realizację programu artystycznego oraz scenografii; świadczenie usług gastronomicznych organizację bankietu dla minimum 300 uczestników, wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równoważność ww. kwot wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 3 osobami, które będą pełnić funkcje: a) Kierownika Projektu - 1 osobą, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, poparte realizacją co najmniej 3 zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. obejmującym co najmniej przygotowanie i organizację wydarzeń o charakterze
reprezentacyjnym, typu gala, bankiet, itp., dla przynajmniej 200 osób każde; b) pracowników obsługi technicznej - 2 osoby (w tym elektryk z uprawnieniami w zakresie eksploatacji), posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze wydarzeń o charakterze reprezentacyjnym (np. imprez artystycznych, sportowych, gali, rautów, bankietów, itp.) w zakresie świadczenia usług
technicznych serwisu technicznego.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, oraz wynajmującym powierzchnię;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rozwiązania umowy pomiędzy Zamawiającym i Agencją Wykonawczą ds. Konkurencyjności i Innowacji;
4) w przypadku wystąpienia zmian organizacyjnych Konferencji Enterprise Europe Network;
5) w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ujednolicenia postanowień umowy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Usługi gastronomiczne
Znaczenie kryterium 3: 20
Nazwa kryterium 4: Program artystyczny
Znaczenie kryterium 4: 20
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa, pok. 363
Data składania wniosków, ofert: 23/08/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:30
Miejsce składania:
Kancelaria PARP (parter) ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Organizacja Konferencji będzie finansowana ze środków Komisji Europejskiej w ramach Programu na rzecz Przedsiębiorczości i Innowacji (Entrepreneurship and Innovation Program - EIP) na rok 2011 oraz środków dotacji celowej Ministra Gospodarki
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 553010003
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Podobne przetargi
188837 / 2011-07-11 - Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553010003 ()
Przygotowanie i realizacja Wieczoru Galowego - imprezy towarzyszącej międzynarodowej Dorocznej Konferencji Enterprise Europe Network w Warszawie
283088 / 2011-09-12 - Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553010003 ()
Przygotowanie i realizacja Wieczoru Galowego - imprezy towarzyszącej międzynarodowej Dorocznej Konferencji Enterprise Europe Network w Warszawie