232383 / 2014-11-05 - Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty. / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny tusz w butelce M0H56AE (nr GT52) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 40.59 PLN

Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w roku 2015.

Opis zamówienia

Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoknięcia.
Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze wskazanych punktów odbioru, transport i dostarczenie do wskazanych miejsc lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2015 roku.
Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie przewozów.
Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie.
Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2015 roku to ok. 21 670 przesyłek.
PRZEWOZY STAŁE
Miesięcznie od ok. 5 do 50 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zamawiającego do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu, maju, czerwcu i październiku liczba tych przesyłek może wzrosnąć do ok. 200.
Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:30, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00.
PRZEWOZY OKRESOWE (AKCJE)
Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego.
W czasie trwania akcji w miesiącach od kwietnia do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 89% przewozów ma miejsce w wybranych dniach kwietnia, maja i czerwca.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek jednego dnia z około: 1 300 szkół podstawowych (początek kwietnia), 700 gimnazjów (koniec kwietnia), około 500 miejsc (maj i wrzesień) w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00-18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 - 14:00, lub 16:00 -18:00). W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin.
Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do maksimum 200 miejsc, w godzinach 9: 00 - 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych.
Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.
ZASADY DOKONYWANIA PRZEWOZÓW
Usługi kurierskie realizowane będą systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną w tym za pośrednictwem strony www o ile wykonawca taką usługę posiada.
Wykonawca będzie odbierał za pokwitowaniem od upoważnionej osoby przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne i przekazywał za pokwitowaniem osobie upoważnionej do ich odbioru.
Dostawy będą dokumentowane wewnętrznymi dokumentami stosowanymi przez Wykonawcę.
Faktury za sukcesywnie wykonane usługi, na życzenie Zamawiającego odrębne dla różnych akcji, wystawiane będą za okresy miesięczne w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę i dostarczany wraz z fakturą dokument w formie załącznika (w postaci wydruku i przesyłanego równolegle Zamawiającemu, zapisu elektronicznego). Załącznik powinien zawierać tabelaryczne dane dotyczące każdej przesyłki - liczbę porządkową (liczbę paczek), unikatowy numer listu przewozowego, określenie nadawcy i odbiorcy, wagę i rodzaj przesyłki, cenę ustaloną w ofercie oraz datę nadania przesyłki (szczegóły załącznika ustalone zostaną z Wykonawcą po podpisaniu umowy).
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 - go każdego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, sporządzoną na podstawie dokumentów nadawczo-odbiorczych, płatną przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze VAT. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232383

Data publikacji: 2014-11-05

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w roku 2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoknięcia.
Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze wskazanych punktów odbioru, transport i dostarczenie do wskazanych miejsc lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2015 roku.
Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie przewozów.
Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie.
Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2015 roku to ok. 21 670 przesyłek.
PRZEWOZY STAŁE
Miesięcznie od ok. 5 do 50 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zamawiającego do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu, maju, czerwcu i październiku liczba tych przesyłek może wzrosnąć do ok. 200.
Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:30, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00.
PRZEWOZY OKRESOWE (AKCJE)
Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego.
W czasie trwania akcji w miesiącach od kwietnia do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 89% przewozów ma miejsce w wybranych dniach kwietnia, maja i czerwca.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek jednego dnia z około: 1 300 szkół podstawowych (początek kwietnia), 700 gimnazjów (koniec kwietnia), około 500 miejsc (maj i wrzesień) w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00-18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 - 14:00, lub 16:00 -18:00). W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin.
Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do maksimum 200 miejsc, w godzinach 9: 00 - 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych.
Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.
ZASADY DOKONYWANIA PRZEWOZÓW
Usługi kurierskie realizowane będą systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną w tym za pośrednictwem strony www o ile wykonawca taką usługę posiada.
Wykonawca będzie odbierał za pokwitowaniem od upoważnionej osoby przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne i przekazywał za pokwitowaniem osobie upoważnionej do ich odbioru.
Dostawy będą dokumentowane wewnętrznymi dokumentami stosowanymi przez Wykonawcę.
Faktury za sukcesywnie wykonane usługi, na życzenie Zamawiającego odrębne dla różnych akcji, wystawiane będą za okresy miesięczne w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę i dostarczany wraz z fakturą dokument w formie załącznika (w postaci wydruku i przesyłanego równolegle Zamawiającemu, zapisu elektronicznego). Załącznik powinien zawierać tabelaryczne dane dotyczące każdej przesyłki - liczbę porządkową (liczbę paczek), unikatowy numer listu przewozowego, określenie nadawcy i odbiorcy, wagę i rodzaj przesyłki, cenę ustaloną w ofercie oraz datę nadania przesyłki (szczegóły załącznika ustalone zostaną z Wykonawcą po podpisaniu umowy).
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 - go każdego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, sporządzoną na podstawie dokumentów nadawczo-odbiorczych, płatną przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze VAT. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W tym celu wykonawca składa stosowne oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji.
Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wykonywania działalności pocztowej niewymagającej zezwolenia i był wpisany do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ, w którym należy podać numer wpisu w rejestrze operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga dostarczenia referencji, od co najmniej 3 Zamawiających, dla których Wykonawca świadczył własnymi siłami usługi kurierskie o podobnym charakterze (liczba przesyłek nie mniejsza niż 10 000 dla jednego zamawiającego w ciągu jednego roku). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie wykazu zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek zabezpieczenia przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne przed zagubieniem i uszkodzeniem za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przechowywanie i sortowanie przesyłek odbywa się w z wykorzystaniem, co najmniej jednej objętej całodobową ochroną i monitoringiem sortowni mechanicznej zlokalizowanej na terenie województwa śląskiego. Ze względu na bezpieczeństwo i zmienne warunki atmosferyczne Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek w systemie: samochód - samochód.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.
4. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
5. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
6. Na podstawie art. 26 ust. 2 d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 5).
Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia
7. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sortowni mechanicznej, jako wydzielonego obiektu zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego Wykonawca przedłoży oświadczenie, że na terenie województwa śląskiego posiada sortownie spełniającą warunki zabezpieczenia przesyłek określonych w punkcie III.3.3. (załącznik nr 6).
Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, gdy:
1. Zmiany Umowy będą dokonywane pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do Umowy.
2. W razie zmiany przepisów prawa, mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa.
3. Zmiana osób wskazanych do współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.
4. Zmiana danych Stron.
5. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
6. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Bezpieczeństwo przesyłek

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi