357546 / 2015-12-30 - Administracja samorządowa / Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego (Wrocław)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-12-04 pod pozycją 331760. Zobacz ogłoszenie 331760 / 2015-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 357546
Data publikacji: 2015-12-30
Nazwa:
Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego
Ulica: ul. Kościuszki 131
Numer domu: 131
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-440
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: +48 71 72 21 700
Numer faxu: +48 71 72 21 706
Regon: 93193481600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 331760
Data wydania biuletynu: 2015-12-04
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2015
Pozycja ogłoszenia: 331760
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynku biurowym przy ul. T. Kościuszki 131 we Wrocławiu i terenu wokół siedziby Starostwa Powiatowego we Wrocławiu wraz z usługą dozoru i ochrony mienia.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynku biurowym przy ul. Kościuszki 131 we Wrocławiu, wraz z dostawą materiałów higienicznych,
2) Usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie biurowym Starostwa Powiatowego we Wrocławiu wykonywana w systemie całodobowym przez wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami (7 dni
w tygodniu); wykonywana przez 1 osobę.
3) Usługa sprzątania i odśnieżania wraz z utrzymaniem zieleni na terenie przyległym do budynku Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131 we Wrocławiu.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Siedziba Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Tadeusza Kościuszki 131.
3. Wymagania dotyczące dozoru i ochrony:
A. Zakres czynności:
1) Szczegółowy zakres czynności dla pracownika Wykonawcy stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ.
2) Wymagania dotyczące pracownika ochrony:
a) w stosunku do pracownika ochrony nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ale winien on spełniać wszelkie wymagania dla pracowników ochrony określone w art. 31 ustawy o ochronie osób i mienia,
b) pracownik ochrony winien być wyposażony w niezbędny sprzęt i wyposażenie indywidualne, w tym środki łączności,
c) pracownik ochrony winien być przeszkolony w zakresie świadczenia usług portiersko-recepcyjnych, kontaktu z klientem, savoir-vire, higieny pracy, aktualnych przepisów BHP i ppoż., udzielania pierwszej pomocy,
d) pracownik Wykonawcy zatrudniony dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia winien być umundurowany w sposób schludny, jednolity, wyposażony w imienny identyfikator,
e) dane osobowe pracownika, który będzie wykonywał usługę ochrony, w tym uprawnienia do wykonywania ochrony i zapytanie o niekaralność, udostępnione zostaną Zamawiającemu na jego żądanie.
B. Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz zatrudnić do wykonywania przedmiotu zamówienia osoby o odpowiednich kompetencjach i doświadczeniu zawodowym, kontaktowe, o wysokiej kulturze osobistej i schludnej aparycji.
2) Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje czynności objęte zamówieniem,
3) Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez osoby zatrudnione do wykonania usługi ochrony zakresu obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
4) Wykonawca ma obowiązek informowania o zdarzeniach i utrudnieniach mających wpływ na wykonywanie obowiązków ,
5) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości prowadzenia usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zmian w zespole pracowników w trybie natychmiastowym w razie takiej konieczności,
6) Wykonawca jest zobowiązany zapewniać na obszarze objętym realizacją przedmiotu zamówienia należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu pracowników Zamawiającego, osób trzecich oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
8) Wykonawca usuwa niezwłocznie wszelkie stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości.
C. Obowiązki Zamawiającego:
1) Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostanie Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie służbowe - dyżurka.
2) Zamawiający zapewnia właściwe warunki sanitarno-higieniczne pracy w miejscu prowadzenia usługi, zgodność z przepisami ppoż . i bezpieczeństwa higieny pracy.
3) Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną telefony w celach służbowych oraz w przypadkach awaryjnych. Połączenia inne niż z siedzibą Wykonawcy oraz z policją, pogotowiem ratunkowym, strażą pożarną i innymi służbami ratunkowymi będą traktowane jako nieuzasadnione i na podstawie bilingów obciążą Wykonawcę.
4) Zamawiający odpowiada za prawidłowy stan techniczny wszystkich pomieszczeń i ich zabezpieczeń oraz sprawność działania :oświetlenia, zabezpieczeń ppoż., urządzeń alarmowych, monitorujących i telekomunikacyjnych.
5) Zamawiający w razie powstania szkody zobowiązany jest nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili powzięcia informacji o jej powstaniu, zgłosić powstanie szkody Wykonawcy telefonicznie lub pisemnie, a w przypadku kradzieży także na policję oraz sporządzić protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionych.
4. Wymagania dotyczące sprzątania:
A. Zakres czynności:
1) Wykaz powierzchni podlegającej sprzątaniu, częstotliwość i zakres prac porządkowych stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Usługa będącą przedmiotem zamówienia wykonywana będzie w dni robocze w godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz w godz. od 16:00 do 21:00, z zastrzeżeniem pkt. 3, 4 i 6.
3) Usługa sprzątania w godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu wykonywana będzie przez jedną osobę w dni robocze przez 4 godziny dziennie.
4) Usługa sprzątania i utrzymania zieleni na terenie przyległym do siedziby wykonywana będzie przez jedną osobę w dni robocze w godz. od 06:00 do 10:00. W okresie zimy odśnieżanie chodników i dojść do budynku przez całą dobę w zależności od opadów.
5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy
6) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i rzetelnego wykonania zamówienia.
B. Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę sprzątania z należytą starannością w całym okresie trwania umowy.
2) Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do przedłożenia Zamawiającemu następujących dokumentów:
a) Harmonogram organizacji pracy personelu z podaniem: imion i nazwisk pracowników którzy będą realizowali usługę, zakresów obowiązków, obszaru wykonywania usługi oraz dni i godzin pracy. Harmonogram musi obejmować wszystkie obszary obiektu objęte przedmiotem zamówienia.
b) Plan organizacji pracy z podaniem w przybliżeniu terminów realizacji usług objętych pkt. 4 - 7 zakresu prac podanych w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Wykonawca zapewni realizację usługi sprzątania specjalistycznym sprzętem, maszynami i urządzeniami przeznaczonymi do wykonywania prac czystościowych na obiekcie i na terenie zewnętrznym utwardzonym, celem osiągnięcia widocznej najwyższej jakości świadczonych usług.
4) Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje czynności objęte niniejszym przedmiotem zamówienia.
5) Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez osoby zatrudnione do wykonania usługi sprzątania, zakresu obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
6) Wykonawca ma obowiązek informowania o zdarzeniach i utrudnieniach mających wpływ na wykonywanie przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości prowadzenia usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zmian w zespole pracowników w trybie natychmiastowym w razie takiej konieczności.
8) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących oraz dostawy materiałów higienicznych.
9) Usługa objęta zamówieniem powinna być wykonana przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego.
10) Dostarczone przez Wykonawcę materiały higieniczne winny posiadać atesty, tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, zdrowia, mienia, środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności.
11) Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i bieżącego uzupełniania następujących materiałów higienicznych:
a) kostki WC do muszli i pisuarów,
b) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy o maksymalnej średnicy 19 cm, do pojemników Merida,
c) ręczniki papierowe Z-Z do pojemników Merida,
d) mydło ph 5.5 do dozowników Merida o poj. 0.5 l,
e) worki na odpady,
f) wkłady i baterie do elektronicznych odświeżaczy powietrza typu Air Wick. (do wymiany w czterech urządzeniach)
12) Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
13) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na obszarze objętym realizacją przedmiotu zamówienia należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.
14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu pracowników Zamawiającego, osób trzecich oraz w majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
15) Wykonawca usuwa niezwłocznie wszelkie stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości, a w przypadku ich nie usunięcia po jednokrotnym telefonicznym i kolejnym pisemnym bezskutecznym wezwaniu Zamawiający będzie miał podstawy do dokonania wpisu o nienależytym wykonaniu umowy do miesięcznego protokołu wykonania umowy.
16) Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu celem podpisania protokół wykonania umowy.
17) Podstawą do comiesięcznych rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym za wykonaną usługę będzie podpisany przez Zamawiającego wspomniany wyżej protokół wykonania umowy.
C. Obowiązki Zamawiającego:
1) Zamawiający umożliwi wykonanie usługi poprzez:
a) nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy dwóch pomieszczeń gospodarczych,
b) nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy mediów umożliwiających prawidłowe wykonanie usługi (woda, prąd).
2) Zamawiający odpowiada za prawidłowy stan techniczny wszystkich pomieszczeń i ich zabezpieczeń, zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż.
3) Zamawiający w razie powstania szkody zobowiązany jest nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili powzięcia informacji o jej powstaniu, zgłosić powstanie szkody Wykonawcy telefonicznie lub pisemnie, a w przypadku kradzieży także na policję oraz sporządzić protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych.
4) Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie protokołu postępowania wyjaśniającego - ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron lub osób przez nich upoważnionych.
5. Inne wymagania organizacyjne wobec Wykonawcy:
Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuje się do zatrudnienia niżej wymienionej minimalnej ilości osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia tj.:
Do sprzątania w obiekcie - co najmniej 7 osób pracujących w godzinach popołudniowych
Do sprzątania w obiekcie - co najmniej 1 osoba wykonująca prace w godzinach urzędowania (4 godziny do uzgodnienia z Zamawiającym)
Do sprzątania terenu zewnętrznego - co najmniej 1 osoba wykonująca prace na terenach zielonych, chodnikach parkingu
Do ochrony obiektu - 1 osobę - pracownika ochrony przez całą dobę codziennie przez 7 dni w tygodniu,
Ponadto w przypadku gdy zaistnieje konieczność, skieruje do wykonania przedmiotu umowy w zakresie sprzątania większą liczbę osób, gwarantującą należyte wykonanie usługi.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.
6. Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: EKOTRADE Sp. z o..
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Melomanów 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-712
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 29/12/2015
Liczba ofert: 4
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 390243,92
Cena wybranej oferty: 474219,18
Cena minimalna: 474219,18
Cena maksymalna: 737707,86
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
75904 / 2016-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Zasobu Komunalnego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony nieruchomości położonej przy ul.
Jaworowej 12 we Wrocławiu - postępowanie nr ZZK-WP/3405/39/16
203948 / 2012-06-15 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona budynków, pomieszczeń i znajdującego się w nich mienia
biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu
327196 / 2013-08-13 - Inny: Podmiot leczniczy
Dolnośląskie Centrum Rehabilitacji Sp. z o.o. - Kamienna Góra (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA OSÓB I MIENIA W DOLNOŚLĄSKIM CENTRUM REHABILITACJI SP. Z O.O.
W KAMIENNEJ GÓRZE
14644 / 2016-01-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Głogowie - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kompleksowe świadczenie usługi ochrony fizycznej połączonej z monitoringiem lokalnego systemu alarmowego wraz z grupą interwencyjną obiektów należących do Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Głogowie
37186 / 2014-02-03 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Specjalistyczny Zakład Profilaktyczno-Leczniczy "Provita" - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona osób i mienia w SZPL PROVITA
416964 / 2014-12-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA FIZYCZNA W ROKU 2015 OBIEKTU SÄ„DU OKRĘGOWEGO POÅOÅ»ONEGO W JELENIEJ GÓRZE PRZY Al. WOJSKA POLSKIEGO NR 56
288216 / 2012-08-06 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona budynków, pomieszczeń i znajdującego się w nich mienia biura Regionalnej Durekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu
346553 / 2010-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Zakład Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu.
365733 / 2008-12-15 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Muzyczny Capitol - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu oraz konwojowanie wartości pieniężnych.
424090 / 2010-12-30 - Inny: jednostka organizacyjna kontroli skarbowej
Urząd Kontroli Skarbowej we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
całodobowa ochrona osób i mienia Urzędu Kontroli Skarbowej we Wrocławiu przy ul. Stacyjnej 10 i 10A oraz Ośrodków Zamiejscowych: w Jeleniej Górze przy
ul. Okopowej 6 i Ogrodowej 15 w Wałbrzychu; w Legnicy przy ul. Marcinkowskiego 1-3
wraz z terenami przyległymi, monitoring systemów alarmowych w/w obiektów, uruchamianie grup interwencyjnych oraz aktualizacja planów ochrony.
63496 / 2010-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Średzki - Środa Śląska (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona mienia i sprzatanie pomiesczeń biurowych.
90627 / 2009-06-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Stała (bezpośrednia) całodobowa ochrona osób i mienia wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej
92895 / 2016-06-17 - Inny: Instytucja Kultury
Narodowe Forum Muzyki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony osób i mienia na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
48473 / 2011-02-10 - Inny: jednostka Budżetowa Samorządu Terytorialnego
Dolnośląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
ochrona i dozorowanie mienia i obiektu położonego we Wrocławiu przy ul. Gdańskiej 2
128090 / 2011-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Mikołaja Kopernika - Bogatynia (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA OSÓB I MIENIA W OBIEKCIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM NR 1
im. MIKOÅAJA KOPERNIKA W BOGATYNI, UL. CHOPINA 15