71753 / 2013-05-10 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Jednorożcu (Jednorożec)

Bankowa obsługa budżetu Gminy Jednorożec i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Jednorożec i gminnych jednostek organizacyjnych, tj.:
- Urząd Gminy w Jednorożcu,
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Jednorożcu,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Jednorożcu,
- Gminny Zespół Kultury i Sportu w Jednorożcu,
- Gminny Zespół Oświaty w Jednorożcu,
- Zespół Placówek Oświatowych w Jednorożcu,
- Szkoła Podstawowa w Lipie,
- Szkoła Podstawowa w Olszewce,
- Szkoła Podstawowa w Parciakach,
- Szkoła Podstawowa w Żelaznej Rządowej,
- Publiczne Gimnazjum w Jednorożcu.
1. Kompleksowa obsługa bankowa zamawiającego obejmuje:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych Urzędu Gminy w Jednorożcu i jednostkach organizacyjnych gminy Jednorożec,
2) Możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie zawiązania zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
3) Realizacja poleceń przelewu (wersja papierowa), udostępnienie systemu umożliwiającego dokonywanie przelewów w wersji elektronicznej w Urzędzie Gminy i pozostałych jednostkach organizacyjnych Gminy,
4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych we wszystkie dni robocze w godzinach od 7.30 -15,00, wypłaty gotówkowe do 35.000,00 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia.
5) Wydawanie druków czeków gotówkowych i ich potwierdzanie,
6) Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,
7) Potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy i na koniec roku (wyciąg bankowy w formie papierowej wraz z załączonymi dowodami wpłat),
8) Wydawanie historii rachunków bankowych w miarę zapotrzebowania,
9) Udzielenie gminie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 500.000,00 zł, bez kosztów, prowizji i opłat. Jedynym kosztem kredytu będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu. Kredyt oprocentowany będzie według stawki WIBOR 1M, powiększonego o marżę Wykonawcy w wysokości złożonej w ofercie, stałą w okresie obowiązywania umowy. Bank nalicza odsetki od faktycznie wykorzystanych środków kredytu, na koniec każdego miesiąca i obciąża nimi automatycznie rachunek Zamawiającego. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej do 31 grudnia danego roku budżetowego, a w każdym następnym roku budżetowym kredyt będzie dostępny na takich samych warunkach od pierwszego dnia roboczego nowego roku budżetowego,
10) Udzielenie telefonicznie informacji o stanie rachunku bankowego (usługa teleserwis),
11) Przyjmowanie i przechowywanie depozytów,
12) Zapewnienie transportu gotówki do kasy i z kasy Urzędu Gminy na wniosek Zamawiającego,
13) Oprocentowanie środków znajdujących się na wszystkich rachunkach Zamawiającego,
14) Usługa wyzerowania wskazanych rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Jednorożec polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany rachunek Gminy. Usługa wyzerowania wskazana zostanie w umowie rachunku bankowego, którego usługa ta będzie dotyczyć,
15) Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych na warunkach negocjowanych telefonicznie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: sporządzanie wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów w ramach banku, druki czeków gotówkowych i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe, wydawanie historii rachunków bankowych w miarę zapotrzebowania, potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciąg bankowy), otwarcie rachunków bankowych lokat terminowych, uruchomienie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym, za opłaty wnoszone na rzecz Gminy oraz z rachunku Urzędu Gminy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71753

Data publikacji: 2013-05-10

Nazwa: Urząd Gminy w Jednorożcu

Ulica: ul. Odrodzenia 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Jednorożec

Kod pocztowy: 06-323

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7518392

Numer faxu: 029 7517031

Adres strony internetowej: www.bip.jednorozec.pl

Regon: 00054447300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Jednorożec i gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Jednorożec i gminnych jednostek organizacyjnych, tj.:
- Urząd Gminy w Jednorożcu,
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Jednorożcu,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Jednorożcu,
- Gminny Zespół Kultury i Sportu w Jednorożcu,
- Gminny Zespół Oświaty w Jednorożcu,
- Zespół Placówek Oświatowych w Jednorożcu,
- Szkoła Podstawowa w Lipie,
- Szkoła Podstawowa w Olszewce,
- Szkoła Podstawowa w Parciakach,
- Szkoła Podstawowa w Żelaznej Rządowej,
- Publiczne Gimnazjum w Jednorożcu.
1. Kompleksowa obsługa bankowa zamawiającego obejmuje:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych Urzędu Gminy w Jednorożcu i jednostkach organizacyjnych gminy Jednorożec,
2) Możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie zawiązania zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
3) Realizacja poleceń przelewu (wersja papierowa), udostępnienie systemu umożliwiającego dokonywanie przelewów w wersji elektronicznej w Urzędzie Gminy i pozostałych jednostkach organizacyjnych Gminy,
4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych we wszystkie dni robocze w godzinach od 7.30 -15,00, wypłaty gotówkowe do 35.000,00 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia.
5) Wydawanie druków czeków gotówkowych i ich potwierdzanie,
6) Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,
7) Potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy i na koniec roku (wyciąg bankowy w formie papierowej wraz z załączonymi dowodami wpłat),
8) Wydawanie historii rachunków bankowych w miarę zapotrzebowania,
9) Udzielenie gminie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 500.000,00 zł, bez kosztów, prowizji i opłat. Jedynym kosztem kredytu będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu. Kredyt oprocentowany będzie według stawki WIBOR 1M, powiększonego o marżę Wykonawcy w wysokości złożonej w ofercie, stałą w okresie obowiązywania umowy. Bank nalicza odsetki od faktycznie wykorzystanych środków kredytu, na koniec każdego miesiąca i obciąża nimi automatycznie rachunek Zamawiającego. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej do 31 grudnia danego roku budżetowego, a w każdym następnym roku budżetowym kredyt będzie dostępny na takich samych warunkach od pierwszego dnia roboczego nowego roku budżetowego,
10) Udzielenie telefonicznie informacji o stanie rachunku bankowego (usługa teleserwis),
11) Przyjmowanie i przechowywanie depozytów,
12) Zapewnienie transportu gotówki do kasy i z kasy Urzędu Gminy na wniosek Zamawiającego,
13) Oprocentowanie środków znajdujących się na wszystkich rachunkach Zamawiającego,
14) Usługa wyzerowania wskazanych rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Jednorożec polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany rachunek Gminy. Usługa wyzerowania wskazana zostanie w umowie rachunku bankowego, którego usługa ta będzie dotyczyć,
15) Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych na warunkach negocjowanych telefonicznie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: sporządzanie wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów w ramach banku, druki czeków gotówkowych i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe, wydawanie historii rachunków bankowych w miarę zapotrzebowania, potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciąg bankowy), otwarcie rachunków bankowych lokat terminowych, uruchomienie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym, za opłaty wnoszone na rzecz Gminy oraz z rachunku Urzędu Gminy.

Kody CPV: 671100001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie przez bank działalności.
Do oferty winna być załączona kserokopia w/w zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej z Wykonawcą umowy, o której mowa w art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
1. Zmiany terminu obowiązywania umowy spowodowanej:
a) wystąpieniem siły wyższej np.: trąby powietrznej, pożaru, powodzi,
b) zaistnieniem istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wystąpieniem innych okoliczności skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy, w tym:
a) zmiany stawek podatku od towarów i usług,
b) zmiany nazwy zadania,
c) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy/Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
d) koniecznością sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
3. Zmiany dokonane w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie wymagają dochowania formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie rachunków bieżących

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: okres kapitalizacji odsetek na rachunkach

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jednorozec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Jednorożcu
ul. Odrodzenia 14, 06-323 Jednorożec
pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Jednorożcu
ul. Odrodzenia 14, 06-323 Jednorożec
pokój nr 8 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi