203943 / 2010-07-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tonerem UG-3204 Czarny marki FullPrint

Cena: 319.80 PLN

Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa serwisowa, w ramach opieki technicznej nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym, polegająca na oddelegowaniu 1 osoby do wyłącznej dyspozycji Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Olsztynie.
W skład systemu K-F-K wchodzą takie moduły jak:
- Biegli - program służy ewidencjonowaniu danych biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, ławników, adwokatów, kuratorów i innych. Na podstawie wprowadzonych danych można tworzyć listy wypłat rachunków oraz faktur dla tych grup;
- Dochody karta - w module tym prowadzona jest analityka rachunku dochodów budżetowych. W podziale na poszczególne karty paragrafowe zapisywane są obroty na koncie dochodów (wpłaty, zwroty oraz zwroty do Ministerstwa Finansów);
- Depozyty - moduł pozwala na prowadzenie analityki rachunków bankowych depozytów oraz sum na zlecenie, w podziale na odpowiednie księgi;
- Kasa - program służy do ewidencji operacji kasowych. Pozwala na drukowanie dokumentów wpłat i wypłat z kasy oraz dokumentów Raportów Kasowych i zestawień;
- FK - jest to program służący do rejestracji i drukowania wpisów księgi (Księga Główna wraz z analitykami: podstawową, subkontową, paragrafową, itd.). Do programu FK przenosić można dane z innych modułów firmy ALBIT (m.in. Dochodów, Biegłych czy Płac);
- Sprawozdawczość - moduł ten służy do tworzenia, ewidencji oraz przesyłania między jednostkami sprawozdań. Część sprawozdań może być tworzona automatycznie z poziomu innych programów na podstawie zawartych w nich danych (Dochody, FK, Płace oraz Sumy Depozytowe);
- Płace, Kadry - połączone ze sobą programy służące do ewidencji kartotek pracowników wraz z ich przebiegiem zatrudnienia i możliwością tworzenia list wynagrodzeń w podziale na grupy (hierarchie) oraz możliwością ewidencji umów zlecenia i o dzieło (Prace Zlecone);
- KŚT - w module tym ewidencjonowane są środki trwałe (z możliwością liczenia umorzeń), pozostałe środki trwałe oraz magazyn;
- Pożyczki Socjalne - jest to moduł powiązany z programem do obsługi Płac. Pozwala na ewidencję świadczeń socjalnych dla pracowników (z możliwością przesyłania danych do programu płacowego);
- PZ - program ten służy do planowania budżetu z tytułu wynagrodzeń pracowników, na podstawie danych zawartych w modułach Płace i Kadry tworzone są schematy planowania, które mogą być przesyłane między jednostkami;

Usługa polegałaby w szczególności na:
1. Dostępności osoby w siedzibie zamawiającego w czasie pracy sądu . Zamawiający przewiduje świad-czenie usługi w skali miesiąca w wysokości od 150 do 200 godzin w godzinach od 7-15 od poniedziałku do piątku. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i ak-ceptacji Zamawiającego.
2. Utrzymywaniu w sprawności systemu K-F-K, dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co za-zwyczaj obejmuje:
- bieżące usuwanie usterek w działaniu oprogramowania i jego awarii,
- optymalizację działania oprogramowania, w tym kompaktowanie baz danych,
- uaktualnianie poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych sądu,
- udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania,
- przeniesienie do dnia 15 stycznia następnego roku danych z ksiąg roku poprzedniego do nowej księgi,
- wprowadzenie do systemu F-K zaktualizowanego planu kont, jego weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującym planem wprowadzonym zarządzeniem kierownika jednostki potwierdzeniem tej zgod-ności na piśmie w terminie maksymalnie 7 dni od otrzymania zarządzenia z zaktualizowanym planem kont,
- zdefiniowanie sprawozdań i załączników do sprawozdań w systemie K-F-K na podstawie obowiązujące-go planu kont oraz wymogów sprawozdawczych wynikających z obowiązujących przepisów,
3. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu K-F-K przez Sąd Okręgowy w Olszty-nie w ramach tzw. rozwoju systemu wraz z przedkładaniem, w cyklach miesięcznych, raportu w tym za-kresie.
4. Bieżącym inicjowaniu spotkań z użytkownikami systemu K-F-K dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie, celem zebrania spostrzeżeń, uwag, zastrzeżeń, wniosków z eksploatacji i planów na rozwój systemu wraz z przedkładaniem w cyklach miesięcznych raportu w tym zakresie.
5. Wprowadzanie zmian, poprzez doparametryzowanie systemu, zainicjowanych przez użytkowników i zaakceptowanych przez dyrektora sądu we własnym zakresie lub we współpracy z firmą Albit,
6. Administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu K-F-K.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203943

Data publikacji: 2010-07-30

Nazwa: Sąd Okręgowy w Olsztynie

Ulica: ul. Dąbrowszczaków 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-001

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 521 60 10

Numer faxu: 089 521 60 10

Adres strony internetowej: www.olsztyn.so.gov.pl

Regon: 00032343000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa serwisowa, w ramach opieki technicznej nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym, polegająca na oddelegowaniu 1 osoby do wyłącznej dyspozycji Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Olsztynie.
W skład systemu K-F-K wchodzą takie moduły jak:
- Biegli - program służy ewidencjonowaniu danych biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, ławników, adwokatów, kuratorów i innych. Na podstawie wprowadzonych danych można tworzyć listy wypłat rachunków oraz faktur dla tych grup;
- Dochody karta - w module tym prowadzona jest analityka rachunku dochodów budżetowych. W podziale na poszczególne karty paragrafowe zapisywane są obroty na koncie dochodów (wpłaty, zwroty oraz zwroty do Ministerstwa Finansów);
- Depozyty - moduł pozwala na prowadzenie analityki rachunków bankowych depozytów oraz sum na zlecenie, w podziale na odpowiednie księgi;
- Kasa - program służy do ewidencji operacji kasowych. Pozwala na drukowanie dokumentów wpłat i wypłat z kasy oraz dokumentów Raportów Kasowych i zestawień;
- FK - jest to program służący do rejestracji i drukowania wpisów księgi (Księga Główna wraz z analitykami: podstawową, subkontową, paragrafową, itd.). Do programu FK przenosić można dane z innych modułów firmy ALBIT (m.in. Dochodów, Biegłych czy Płac);
- Sprawozdawczość - moduł ten służy do tworzenia, ewidencji oraz przesyłania między jednostkami sprawozdań. Część sprawozdań może być tworzona automatycznie z poziomu innych programów na podstawie zawartych w nich danych (Dochody, FK, Płace oraz Sumy Depozytowe);
- Płace, Kadry - połączone ze sobą programy służące do ewidencji kartotek pracowników wraz z ich przebiegiem zatrudnienia i możliwością tworzenia list wynagrodzeń w podziale na grupy (hierarchie) oraz możliwością ewidencji umów zlecenia i o dzieło (Prace Zlecone);
- KŚT - w module tym ewidencjonowane są środki trwałe (z możliwością liczenia umorzeń), pozostałe środki trwałe oraz magazyn;
- Pożyczki Socjalne - jest to moduł powiązany z programem do obsługi Płac. Pozwala na ewidencję świadczeń socjalnych dla pracowników (z możliwością przesyłania danych do programu płacowego);
- PZ - program ten służy do planowania budżetu z tytułu wynagrodzeń pracowników, na podstawie danych zawartych w modułach Płace i Kadry tworzone są schematy planowania, które mogą być przesyłane między jednostkami;

Usługa polegałaby w szczególności na:
1. Dostępności osoby w siedzibie zamawiającego w czasie pracy sądu . Zamawiający przewiduje świad-czenie usługi w skali miesiąca w wysokości od 150 do 200 godzin w godzinach od 7-15 od poniedziałku do piątku. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i ak-ceptacji Zamawiającego.
2. Utrzymywaniu w sprawności systemu K-F-K, dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co za-zwyczaj obejmuje:
- bieżące usuwanie usterek w działaniu oprogramowania i jego awarii,
- optymalizację działania oprogramowania, w tym kompaktowanie baz danych,
- uaktualnianie poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych sądu,
- udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania,
- przeniesienie do dnia 15 stycznia następnego roku danych z ksiąg roku poprzedniego do nowej księgi,
- wprowadzenie do systemu F-K zaktualizowanego planu kont, jego weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującym planem wprowadzonym zarządzeniem kierownika jednostki potwierdzeniem tej zgod-ności na piśmie w terminie maksymalnie 7 dni od otrzymania zarządzenia z zaktualizowanym planem kont,
- zdefiniowanie sprawozdań i załączników do sprawozdań w systemie K-F-K na podstawie obowiązujące-go planu kont oraz wymogów sprawozdawczych wynikających z obowiązujących przepisów,
3. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu K-F-K przez Sąd Okręgowy w Olszty-nie w ramach tzw. rozwoju systemu wraz z przedkładaniem, w cyklach miesięcznych, raportu w tym za-kresie.
4. Bieżącym inicjowaniu spotkań z użytkownikami systemu K-F-K dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie, celem zebrania spostrzeżeń, uwag, zastrzeżeń, wniosków z eksploatacji i planów na rozwój systemu wraz z przedkładaniem w cyklach miesięcznych raportu w tym zakresie.
5. Wprowadzanie zmian, poprzez doparametryzowanie systemu, zainicjowanych przez użytkowników i zaakceptowanych przez dyrektora sądu we własnym zakresie lub we współpracy z firmą Albit,
6. Administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu K-F-K.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: 2 000 zł słownie: dwa tysiące zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykazanie, że Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za świadczenie przedmiotowej usługi. Osoba ta musi posiadać odpowiednie doświadczenie tzn. wykonywała serwis/asystę techniczną/opiekę techniczną, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym firmy ALBIT Software z Kielc, zawierającym co najmniej moduły wskazane w opisie przedmiotowego zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Sądzie Okręgowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 A pok. 22 (parter).

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10 - 001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego pok. Nr 3.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi