102720 / 2012-04-02 - Administracja samorządowa / Miasto i Gmina Połaniec (Połaniec)

Etykieta do drukarek 59421 12mm x 4m marki Dymo

Cena: 30.74 PLN

Usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF
w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego przez Gminę Połaniec z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w następującym zakresie:

Wykonanie usługi wdrożenia i rozwoju dla Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu Powszechnego Modelu Oceny CAF w okresie od podpisania umowy do 30 listopada 2012r., obejmuje działania wymienione w tabeli poniżej:

Etapy przedmiotu usługi - CAF Termin realizacji
Etap 1.
Organizacja i planowanie procesu samooceny Do 30.04.2012r.
Etap 2.
Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny Do 30.05.2012r.
Etap 3.
Utworzenie grupy samooceny w urzędzie Do 30.06.2012r.
Etap 4.
Organizacja seminariów dla członków grup samooceny Do 31.07.2012r.
Etap 5.
Przeprowadzenie samooceny Do 15.09.2012r.
Etap 6.
Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny Do 30.09.2012r.
Etap 7.
Sporządzenie projektu planu doskonalenia Do 31.10.2012r.
Etap 8.
Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia Do 30.11.2012r.

Etap 1
Organizacja i planowanie procesu samooceny. Wykonawca zaprezentuje kierownictwu jednostki w siedzibie Zamawiającego, zasady i cele wdrożenia modelu CAF. Spotkania doradcze określające zakres samooceny, wyznaczenie koordynatora CAF.
Etap 2
Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny. Opracowanie planu komunikacji na temat projektu samooceny wśród pracowników urzędu.
Etap 3
Utworzenie grupy samooceny w urzędzie. Wyznaczona zostanie właściwa grupa samoceny w oparciu o strukturę organizacyjną urzędu.
Etap 4
Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie kształtować się będzie w granicach od 10 do 15 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia.
Etap 5
Przeprowadzenie samooceny.
Etap 6
Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny.
Etap 7
Sporządzenie projektu planu doskonalenia.
Etap 8
Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia. Dokonanie rejestracji na stronie internetowej EIPA.
Zadania Wykonawcy:
a.Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b.Przestrzeganie reguł informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.
c.Wszelkie działania w oraz dokumenty w ramach realizacji usługi powinny być oznakowane zgodnie aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
d.Stały nadzór i koordynacja szkolenia poprzez obecność co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywania usługi.
e.Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w terminie 7 dni po zrealizowaniu zadania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102720

Data publikacji: 2012-04-02

Nazwa: Miasto i Gmina Połaniec

Ulica: ul. Ruszczańska 27/218

Numer domu: 27

nr_miesz: 218

Miejscowość: Połaniec

Kod pocztowy: 28-230

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 015 8650305

Numer faxu: 015 8650328

Adres strony internetowej: www.polaniec.pl

Regon: 83040971000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i rozwoju Powszechnego Modelu Oceny CAF
w Urzędzie Miasta i Gminy Połaniec w ramach projektu Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny realizowanego przez Gminę Połaniec z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w następującym zakresie:

Wykonanie usługi wdrożenia i rozwoju dla Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu Powszechnego Modelu Oceny CAF w okresie od podpisania umowy do 30 listopada 2012r., obejmuje działania wymienione w tabeli poniżej:

Etapy przedmiotu usługi - CAF Termin realizacji
Etap 1.
Organizacja i planowanie procesu samooceny Do 30.04.2012r.
Etap 2.
Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny Do 30.05.2012r.
Etap 3.
Utworzenie grupy samooceny w urzędzie Do 30.06.2012r.
Etap 4.
Organizacja seminariów dla członków grup samooceny Do 31.07.2012r.
Etap 5.
Przeprowadzenie samooceny Do 15.09.2012r.
Etap 6.
Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny Do 30.09.2012r.
Etap 7.
Sporządzenie projektu planu doskonalenia Do 31.10.2012r.
Etap 8.
Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia Do 30.11.2012r.

Etap 1
Organizacja i planowanie procesu samooceny. Wykonawca zaprezentuje kierownictwu jednostki w siedzibie Zamawiającego, zasady i cele wdrożenia modelu CAF. Spotkania doradcze określające zakres samooceny, wyznaczenie koordynatora CAF.
Etap 2
Upowszechnienie informacji o projekcie samooceny. Opracowanie planu komunikacji na temat projektu samooceny wśród pracowników urzędu.
Etap 3
Utworzenie grupy samooceny w urzędzie. Wyznaczona zostanie właściwa grupa samoceny w oparciu o strukturę organizacyjną urzędu.
Etap 4
Przeszkolenie grupy samooceny. Usługa szkoleniowa obejmuje minimum 2 szkolenia dwudniowe dla grupy samooceny (od poniedziałku do piątku) po 8 godz. dydaktycznych, przeprowadzone w formie warsztatów. Ośrodek szkoleniowy w miejscowości odległej od granic administracyjnych Połańca w promieniu nie mniejszym niż 50 km i nie większym niż 180 km, o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającym wyżywienie, nocleg, sale dydaktyczne. Sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipchartu, flipchart oraz pisaki) dla uczestników powinno być zapewnione miejsce siedzące przy stole, w sali powinna być możliwość utrzymania stałej temperatury między 18, a 24 stopni Celsjusza, wyżywienie: 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciasto i ciastka) w trakcie każdego dnia szkolenia; 1 dzień - śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja (w formie szwedzkiego stołu zawierająca dodatkowo gorący posiłek), 2 dzień - śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), dwudaniowy obiad. Zakwaterowanie: 1 nocleg dla wszystkich uczestników w 4 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pozostałych dwuosobowych pokojach z łazienkami, przypadający na każde szkolenie; liczba osób wyjeżdżających na szkolenie kształtować się będzie w granicach od 10 do 15 osób. Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkolenia na trasie Połaniec - miejsce szkolenia - Połaniec. Materiały szkoleniowe: Wykonawca opracuje i przygotuje dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz dodatkowo jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Materiały szkoleniowe będą w wersji kolorowej i składać się będą z programu szkolenia, materiałów przygotowanych przez trenera, w tym prezentacji, zbindowane w sztywnych okładkach, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego dotyczącą graficznego wyglądu materiałów szkoleniowych przed ich wytworzeniem. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające m. in. informację o jego temacie, wymiarze godz. oraz współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu, zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem. Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu kopie wszystkich wystawionych zaświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z listami obecności i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, a także co najmniej 10 zdjęć z każdego zorganizowanego szkolenia.
Etap 5
Przeprowadzenie samooceny.
Etap 6
Sporządzenie sprawozdania z wyników samooceny.
Etap 7
Sporządzenie projektu planu doskonalenia.
Etap 8
Upowszechnienie informacji o planie doskonalenia. Dokonanie rejestracji na stronie internetowej EIPA.
Zadania Wykonawcy:
a.Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b.Przestrzeganie reguł informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.
c.Wszelkie działania w oraz dokumenty w ramach realizacji usługi powinny być oznakowane zgodnie aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
d.Stały nadzór i koordynacja szkolenia poprzez obecność co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywania usługi.
e.Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w terminie 7 dni po zrealizowaniu zadania.

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50% zamówienia podstawowego. W przypadku wystąpienia zamówień uzupełniających, Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z zapisami art. 67 ust 1 pkt 6 Pzp.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług/procesów, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi/procesu wdrożenia Powszechnego Modelu Oceny CAF ze środków unijnych i pozytywnej weryfikacji tego procesu o wartości nie mniej niż 25 000,00 zł.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi udokumentować, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. zapewni minimum 1 osobę personelu wdrożeniowego spełniającą następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowane doświadczenie we wdrożeniu CAF ze środków unijnych.

Sytuacja ekonomiczna: Nie jest określona przez Zamawiającego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a)zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu okoliczności niezależnych od stron lub mających charakter siły wyższej,
b)zmiany wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT,
c)zmiany osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, zgodnie z § 3 pkt 10 niniejszej umowy, przy pomocy których Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami.
d)innych okoliczności, których nie dało się przewidzieć przy podpisaniu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polaniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Połańcu
ul. Ruszczańska 27
28-230 Połaniec pok. 203A

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Połańcu
ul. Ruszczańska 27
28-230 Połaniec pok. 206A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: Urząd Miasta i Gminy Połaniec - profesjonalny, efektywny, dostępny

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi