18263 / 2011-01-14 - Inny: stowarzyszenie / Stowarzyszenie Rozwoju i Współpracy Regionalnej "Olza" (Cieszyn)

Najlepsza oferta na rynku wynajem serwerów.

Przystosowanie systemu informatycznego administracji samorządowej do kompleksowego świadczenia usług drogą elektroniczną w gminach: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Istebna, Strumień, Wisła.

Opis zamówienia

Przedmiotem Projektu jest wdrożenie do administracji publicznej gmin: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Istebna, Strumień i Wisła - Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów umożliwiającego przetwarzanie i obsługę pism w formie dokumentów elektronicznych, a w przyszłości - przyłączenie do Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) i systemu e-PUAP.

Inwestycja obejmuje:
- Wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w 7 jednostkach publicznych;
- Zakup 7 sztuk serwerów (z UPS);
- Zakup 14 zestawów komputerowych (stanowiska robocze);
- Zakup 22 zestawów czytników podpisu elektronicznego;
- Zakup 7 zestawów czytników kodów paskowych;
- Zakup 6 sztuk wysokowydajnych skanerów;
- Zakup 1 skanera o niższej wydajności;
- Zakup 5 sztuk drukarek (czarno-białe, A4).;
- Zakup 2 drukarek wielofunkcyjnych (skaner, drukarka, faks);
- Zakup 188 sztuk licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
- Zakup 1 klimatyzatora do pomieszczenia z serwerem;
- Zakup usługi analizy i optymalizacji procesów dla Urzędów Gmin ( 7 sztuk - dla każdej Gminy).

Wszystkie wyżej wymienione urządzenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem zostaną zainstalowane w urzędach poszczególnych Gmin w podziale ilościowym wynikającym z zaplanowanych rzeczywistych potrzeb, których zaspokojenie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w każdej z jednostek.

Szacowana wartość przedmiotu zamówienia: poniżej 193.000,00 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18263

Data publikacji: 2011-01-14

Nazwa:
Stowarzyszenie Rozwoju i Współpracy Regionalnej "Olza"

Ulica: Rynek 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8578720

Numer faxu: 33 8578721

Adres strony internetowej: www.olza.pl

Regon: 07094041500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przystosowanie systemu informatycznego administracji samorządowej do kompleksowego świadczenia usług drogą elektroniczną w gminach: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Istebna, Strumień, Wisła.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Projektu jest wdrożenie do administracji publicznej gmin: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Istebna, Strumień i Wisła - Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów umożliwiającego przetwarzanie i obsługę pism w formie dokumentów elektronicznych, a w przyszłości - przyłączenie do Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) i systemu e-PUAP.

Inwestycja obejmuje:
- Wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w 7 jednostkach publicznych;
- Zakup 7 sztuk serwerów (z UPS);
- Zakup 14 zestawów komputerowych (stanowiska robocze);
- Zakup 22 zestawów czytników podpisu elektronicznego;
- Zakup 7 zestawów czytników kodów paskowych;
- Zakup 6 sztuk wysokowydajnych skanerów;
- Zakup 1 skanera o niższej wydajności;
- Zakup 5 sztuk drukarek (czarno-białe, A4).;
- Zakup 2 drukarek wielofunkcyjnych (skaner, drukarka, faks);
- Zakup 188 sztuk licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
- Zakup 1 klimatyzatora do pomieszczenia z serwerem;
- Zakup usługi analizy i optymalizacji procesów dla Urzędów Gmin ( 7 sztuk - dla każdej Gminy).

Wszystkie wyżej wymienione urządzenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem zostaną zainstalowane w urzędach poszczególnych Gmin w podziale ilościowym wynikającym z zaplanowanych rzeczywistych potrzeb, których zaspokojenie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w każdej z jednostek.

Szacowana wartość przedmiotu zamówienia: poniżej 193.000,00 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2011

Informacja na temat wadium:
1. Na podstawie art. 45 PZP Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10 000 zł .

2. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Stowarzyszenia Rozwoju i Współpracy Regionalnej OLZA jako Lidera projektu z zaznaczeniem -Przystosowanie systemu informatycznego administracji samorządowej do kompleksowego świadczenia usług drogą elektroniczną w gminach: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Istebna, Strumień, Wisła -

Bank - ING Bank Śląski S. A.
nr konta: 91 1050 1083 1000 0090 7767 0306

4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie stowarzyszenia, sekcja finansowo-księgowa i obsługi prawnej (II Piętro) w Cieszynie, ul. Rynek 18, Cieszyn, do 28.01.2011r, do godz. 9:00
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, iż wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:
1. minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla min. 100 użytkowników [Przez użytkownika Zamawiający rozumie tutaj pracownika podmiotu publicznego wymienionego w art. 2 ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005 r. Nr 64 poz. 565 z póź. zm.), dla którego system ten stanowi narzędzie pracy wykonywanej na rzecz podmiotu i którego system identyfikuje personalnie. W szczególności użytkownikiem systemu nie jest interesant lub pracownik innego podmiotu, korzystający z usług publicznych z wykorzystaniem funkcji komunikacyjnych systemu] z czego co najmniej jedno zamówienie było wykonane na rzecz jednostki samorządu terytorialnego realizującego współpracę z systemem SEKAP, przy czym wymaga się, aby zamówienia te polegały na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, do którego wykonawcy przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego.
2. minimum jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa wraz z opieką serwisową i gwarancyjną sprzętu komputerowego wraz z instalacją o wartości min. 100.000 PLN.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują następującymi osobami z obszaru elektronicznej administracji:
1. minimum 1 specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika projektu informatycznego lub teleinformatycznego.
2. minimum 2 specjalistami z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w przynajmniej w dwóch projektach z tego zakresu przy czym każdy z projektów musiał obejmować wdrożenie systemu dla co najmniej 100 użytkowników.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą:
1. Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
2. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 50.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU PODSTAWOWYCH WYMAGAŃ PRZEZ OFEROWANE OPROGRAMOWANIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (załącznik nr 6 do IDW)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy polegającej na:
1) zmianie podwykonawców dostaw,
2) zmianie terminu zakończenia realizacji umowy w zakresie prawidłowej komunikacji platformy informatycznej w ramach e-Urzędu z SEKAP jeśli konieczność tej zmiany nie wynika z winy Wykonawcy,
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy także w przypadku gdy:
1) zmiany umowy będą podyktowane koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków;
2) zmiany te są korzystne dla zamawiającego
Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków:
1) zgodnego oświadczenia stron umowy,
2) zachowania formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Rozwoju i Współpracy Regionalnej Olza
ul. Rynek 18
43 - 400 Cieszyn

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - sekcja finansowo-księgowa i obsługi prawnej (II Piętro) ul. Rynek 18, 43-400 Cieszyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt ten jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi