287309 / 2011-11-03 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4 (Warszawa)

Opracowanie koncepcji centralizacji zadań obszaru finansów i księgowości izb celnych - rozliczenia dochodów budżetu państwa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji centralizacji zadań z obszaru finansów i księgowości izb celnych - rozliczenia dochodów budżetu państwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287309

Data publikacji: 2011-11-03

Nazwa:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4

Ulica: ul. Świętokrzyska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 694 33 00

Numer faxu: 22 694 52 68

Regon: 00000221700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji centralizacji zadań obszaru finansów i księgowości izb celnych - rozliczenia dochodów budżetu państwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji centralizacji zadań z obszaru finansów i księgowości izb celnych - rozliczenia dochodów budżetu państwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 140

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 7 000,00 zł. (słownie: siedem tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów:
NBP
29 1010 1010 0038 1213 9120 0000
5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług doradczych/opiniodawczych, polegających na opracowaniu analizy (typu koncepcja, studium wykonalności) możliwości reorganizacji polegającej na centralizacji danego obszaru działalności lub utworzeniu centrum usług wspólnych na rzecz klienta o rozproszonej terytorialnie strukturze, gdzie każda usługa spełniała łącznie następujące wymagania:
1) opracowanie miało charakter kompleksowy (łącznie z przygotowaniem planu wdrożenia rozwiązania docelowego),
2) centralizacja/utworzenie centrum usług wspólnych dotyczyło minimum 10 terytorialnie rozproszonych jednostek organizacyjnych,
3) wartość każdej z usług wynosiła nie mniej niż 100 tys. zł,
przy czym wymagane jest aby co najmniej jedna z wykazywanych usług dotyczyła reorganizacji/centralizacji obszaru finansowo-księgowego jednostek sektora finansów publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się dysponowaniem przez Wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia następującymi osobami (ekspertami kluczowymi), zdolnymi do wykonania zamówienia - posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
1) osoba pełniąca funkcję koordynatora prac wynikających z zawartej umowy, posiadająca:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług o charakterze doradczym/opiniodawczym z obszaru organizacji i zarządzania,
c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołami ludzkimi,
d) doświadczenie w kierowaniu/koordynacji realizacji przynajmniej 1 usługi/projektu z zakresu reorganizacji lub restrukturyzacji komórek finansowo-księgowych lub kadrowych,
2) osoba, pełniąca przy realizacji zamówienia funkcję eksperta w zakresie rozliczania dochodów budżetu państwa oraz analiz ekonomiczno-finansowych, posiadająca:
a) wyższe wykształcenie ekonomiczne,
b) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w komórkach finansowych jednostek administracji publicznej,
c) znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów celno-podatkowych oraz wszelkich innych regulacji prawnych mogących mieć zastosowanie przy realizacji zamówienia,
3) osoba, pełniąca przy realizacji zamówienia funkcję eksperta w zakresie zarządzania procesowego, posiadająca:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizowania procesów biznesowych, tworzenia modeli procesów biznesowych, wdrażania zarządzania procesowego w organizacjach, w tym co najmniej jednej posiadającej złożoną strukturę z co najmniej 3 oddziałów/filii,
c) umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi służącymi do opisywania analizowanych i wdrażanych procesów,
4) osoba, pełniąca przy realizacji zamówienia funkcję eksperta w zakresie wykorzystania systemów informatycznych obsługujących obszar rozliczeń dochodów, finansów oraz księgowości posiadająca:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie informatyzacji obszaru finansów i księgowości,
c) wiedzę dotyczącą informatycznych systemów finansowo - księgowych w architekturze technicznej rozproszonej i scentralizowanej,
5) osoba, pełniąca funkcję eksperta w zakresie merytorycznego i formalnego przygotowywania będącej przedmiotem zamówienia Koncepcji, posiadająca:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe przy opracowywaniu dokumentów opiniodawczych typu koncepcja/studium wykonalności/ biznes plan dla projektów,
c) wiedzę w zakresie metodyki zarządzania projektami zgodnie z metodyką Prince 2(potwierdzoną certyfikatem) oraz praktyczne umiejętności budowania Dokumentacji Inicjującej Projekt (DIP) zgodnie z ww. metodyką,
Wymagane jest, aby każdą z funkcji ekspertów kluczowych pełniła odrębna osoba, za wyjątkiem dopuszczalności połączenia funkcji koordynatora z zakresem działalności określonym dla osoby wskazanej w pkt 4).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy możliwa jest w następujących okolicznościach:
1) zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek:
a) działania siły wyższej,
b) konieczności uwzględnienia w opracowywanej Koncepcji zmian stanu prawnego, wchodzących w życie po dniu zawarcia Umowy;
c) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
W powyższych sytuacjach, termin realizacji Umowy może być odpowiednio zmieniony.
2) zmiany (na podstawie odrębnych przepisów, wchodzących w życie po dniu zawarcia Umowy) stawek podatku od towarów i usług;
W powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu.
2. Zmiana terminu realizacji Umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, możliwe będzie jedynie z odpowiednim przedłużeniem przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Szczegółowe zapisy zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Świętokrzyska 12

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, Departament Finansów Resortu, pok. 1202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, o ile dotyczy.

Kody CPV:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Podobne przetargi