244666 / 2014-07-22 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie (Koszalin)

Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie

Opis zamówienia

a) sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem) o łącznej powierzchni około 1.269,83 m2; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 1 do projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ; (Zamawiający określa, że sprzątanie pomieszczeń dwa razy w tygodniu powinno być wykonywane w poniedziałek i w czwartek; w przypadku, gdy poniedziałek i czwartek są dniami wolnymi od pracy sprzątanie winno być wykonane w dzień roboczy przypadający przed dniem wolnym lub po dniu wolnym od pracy).
b) sprzątanie (podłoga i ściany boczne wyłożone płytkami glazurowanymi) jeden raz w tygodniu i utrzymanie w czystości hali warsztatowej wraz z kanałami obsługowo-naprawczymi w ilości 3 sztuk o łącznej powierzchni hali warsztatowej i kanałów 1365 m2;
c) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali OSKP wraz z kanałem o łącznej powierzchni 176,00 m2;
d) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług technicznych (przeglądy) wraz z kanałem o łącznej powierzchni 130,00 m2;
e) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług codziennych KT wraz z kanałem o łącznej powierzchni 176 m2;
f) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali - serwis i wymiana opon - o łącznej powierzchni 47 m2;
g) nakładanie polimeru; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 2 do projektu Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ;
h) umycie wszystkich okien dwa razy w roku (wiosna i jesień) z zewnątrz i wewnątrz we wszystkich pomieszczeniach MZK Sp. z o.o. w Koszalinie;
i) utrzymanie w czystości drzwi (w tym oszklonych) i bram wjazdowych, lamperii, ścian pokrytych glazurą lub terakotą oraz rolet zewnętrznych jeśli takie znajdują się w wyżej wymienionych pomieszczeniach (z dwukrotnym generalnym czyszczeniem w ciągu roku - wiosna, jesień);
j) umycie 190 sztuk lamp oświetleniowych (obudów metalowych i osłon) umieszczonych w pomieszczeniach Działu Technicznego na wysokości 3 i 4 metrów oraz usunięcie kurzu z kabli, rur, wentylacji i nagrzewnic - 1 raz w okresie obowiązywania umowy tj. wiosną 2015 roku;
k) napełnianie środkami czystości dozowników: na krem do rąk, mydło do rąk, żel pod prysznic, pasta BHP;
l) uzupełnianie pojemników z papierem toaletowym i ręcznikami do rąk.
2. Środki czystości, o których mowa w ppkt. 1.2. k) i l) będą dostarczane osobom sprzątającym, przez Zamawiającego za pokwitowaniem w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca oraz 15-go każdego miesiąca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244666

Data publikacji: 2014-07-22

Nazwa:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Ulica: ul. Gnieźnieńska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-736

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3423021

Numer faxu: 094 3422768

Adres strony internetowej: www.mzk.koszalin.pl

Regon: 33055750800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem) o łącznej powierzchni około 1.269,83 m2; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 1 do projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ; (Zamawiający określa, że sprzątanie pomieszczeń dwa razy w tygodniu powinno być wykonywane w poniedziałek i w czwartek; w przypadku, gdy poniedziałek i czwartek są dniami wolnymi od pracy sprzątanie winno być wykonane w dzień roboczy przypadający przed dniem wolnym lub po dniu wolnym od pracy).
b) sprzątanie (podłoga i ściany boczne wyłożone płytkami glazurowanymi) jeden raz w tygodniu i utrzymanie w czystości hali warsztatowej wraz z kanałami obsługowo-naprawczymi w ilości 3 sztuk o łącznej powierzchni hali warsztatowej i kanałów 1365 m2;
c) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali OSKP wraz z kanałem o łącznej powierzchni 176,00 m2;
d) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług technicznych (przeglądy) wraz z kanałem o łącznej powierzchni 130,00 m2;
e) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług codziennych KT wraz z kanałem o łącznej powierzchni 176 m2;
f) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali - serwis i wymiana opon - o łącznej powierzchni 47 m2;
g) nakładanie polimeru; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 2 do projektu Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ;
h) umycie wszystkich okien dwa razy w roku (wiosna i jesień) z zewnątrz i wewnątrz we wszystkich pomieszczeniach MZK Sp. z o.o. w Koszalinie;
i) utrzymanie w czystości drzwi (w tym oszklonych) i bram wjazdowych, lamperii, ścian pokrytych glazurą lub terakotą oraz rolet zewnętrznych jeśli takie znajdują się w wyżej wymienionych pomieszczeniach (z dwukrotnym generalnym czyszczeniem w ciągu roku - wiosna, jesień);
j) umycie 190 sztuk lamp oświetleniowych (obudów metalowych i osłon) umieszczonych w pomieszczeniach Działu Technicznego na wysokości 3 i 4 metrów oraz usunięcie kurzu z kabli, rur, wentylacji i nagrzewnic - 1 raz w okresie obowiązywania umowy tj. wiosną 2015 roku;
k) napełnianie środkami czystości dozowników: na krem do rąk, mydło do rąk, żel pod prysznic, pasta BHP;
l) uzupełnianie pojemników z papierem toaletowym i ręcznikami do rąk.
2. Środki czystości, o których mowa w ppkt. 1.2. k) i l) będą dostarczane osobom sprzątającym, przez Zamawiającego za pokwitowaniem w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca oraz 15-go każdego miesiąca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/11/2014

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi dla swej ważności być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).
Termin ważności wadium - od terminu składania ofert do terminu związania ofertą (z zastrzeżeniem pkt. 8.4 ppkt. c SIWZ).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć do oferty w oryginale.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych ;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych ;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z 2008 r Nr 116, poz. 730,732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 Nr 96, poz. 620) z późniejszymi zmianami).
4.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać, - co najmniej następujące warunki:
a. ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c. określać termin ważności gwarancji (od terminu składania ofert do terminu związania ofertą z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z gwarancji w terminie 2 miesięcy od upływu terminu związania ofertą).
d. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. wadium);
e. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
5.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek:
BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem wadium - przetarg nieograniczony nr ZRW-LK-2210-17/2014 Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie.
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13.Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez Wykonawcę minimum trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia (sprzątanie: pomieszczeń, budynków), każda o wartości brutto, co najmniej 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100). Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie, na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych oświadczeń i dokumentów pod kontem ich prawidłowości pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają profesjonalny i specjalistyczny sprzęt w postaci szorowarek kompaktowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum 4 szorowarki kompaktowe.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają podnośnik do pracy na wysokości zgodny z przepisami BHP i aktualnym świadectwem wydanym przez UDT.
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie, na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych oświadczeń i dokumentów pod kontem ich prawidłowości pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zatrudniają co najmniej 6 pracowników, którzy będą wykonywać te prace.
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie, na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych oświadczeń i dokumentów pod kontem ich prawidłowości pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie, na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych oświadczeń i dokumentów pod kontem ich prawidłowości pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
2. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dn.29.01.2004r (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami) tj. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w przypadku zmiany rzutującej na wynagrodzenie. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą:
a. stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno - prawnych związanych z przedmiotem umowy;
b. wskaźnika inflacji tj. wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający rok wzrostu ceny i może nastąpić nie wcześniej niż po roku obowiązywania umowy - za zgodą Zamawiającego;
2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
- Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;
- Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany;
- Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.
3.Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności - protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzk.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin
pokój nr 20 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I.1. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2.Materiały przetargowe bezpłatnie udostępnione są na stronie internetowej www.mzk.koszalin.pl. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekazuje, w terminie 5 dni, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie papierowej. Opłata wynosi 5,00 zł brutto za wydruk 1 strony plus rzeczywiste koszty jej przekazania i jest płatna przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: za SIWZ Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie.
II. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
a) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki do sprzątania (w tym worki wymieniane w koszach na śmieci) i sprzęt do sprzątania;
b) Wykonawca zabezpiecza utylizację powstających w czasie mycia hali warsztatowej odpadów niebezpiecznych (załączy umowę z firmą uprawnioną do odbioru odpadów niebezpiecznych);
c) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad wynikających z zintegrowanego systemu zarządzania, a w szczególności dotyczących realizacji zasad BHP (przepisów prawa i norm) i przepisów ochrony środowiska (w tym segregacja odpadów). Wykonawca oświadcza, że w terminie 30 dni od dnia obowiązywania umowy, zapozna się (i potwierdzi to na piśmie) z Instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, w tym zakresie;
d) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone, umyślnie i nieumyślnie, Zamawiającemu w czasie realizacji przedmiotu umowy;
e) po stwierdzeniu uchybień, o których mowa w pkt. d) Wykonawca usunie je w terminie 2 dni chyba, że strony ustalą inny termin;
f) prace związane z utrzymaniem pomieszczeń w czystości nie mogą dezorganizować codziennej pracy pracowników Zamawiającego;
g) Zamawiający przekaże pracownikom Wykonawcy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi sprzątania Informację o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia związanych z pracą na terenie MZK Sp. z o.o. w Koszalinie;
h) informacja, o której mowa w pkt. g) stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Pracownicy Wykonawcy udokumentują - potwierdzą, w formie pisemnej, fakt zapoznania się z informacją.
i) Wykonawca zobowiązuje się pokryć ewentualne kary pieniężne nałożone przez jakikolwiek organ kontrolny w przypadku stwierdzenia uchybień związanych z wykonywaniem usługi;
j) w przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, z upływem ważności polisy.

III. 1.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie 5.1.1., 5.1.2., 5.1.3. SIWZ może spełniać jeden z Wykonawców. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz każdy z wykonawców musi posiadać polisę OC, o której mowa w art. 5.1.4. SIWZ
4.Nie dopuszcza się składania oświadczeń w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5.W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w punkcie 6.4. SIWZ muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.
6.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. 6.3. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 6.4 SIWZ oraz dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
7. Wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. 6.2., 6.10. i 6.11. SIWZ, osobę działającą w jego imieniu lub notariusza. (Zamawiający wymaga, aby każda strona kserokopii była opatrzona klauzulą - za zgodność z oryginałem - i poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.7 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem, na język polski, przez przysięgłego tłumacza, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz Oferta, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
9. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się drogą elektroniczną;
1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem:
fax 94 342-27-68
2.Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem.
3.W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których Ustawa PZP zastrzegła formę pisemną.
4.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Bogdan Śpica - (94) 3445280; 601785477 - w sprawach technicznych w godz. od 07:00 do 14:00
Lidia Klim - (94) 3445285 - w sprawach proceduralnych w godz. od 07:00 do 14:00
5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6.Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

V. Opis sposobu przygotowania ofert;
1.Oferta musi być złożona na dołączonym do niniejszej specyfikacji formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony na Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie.
Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:
a. nazwa firmy;
b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.
3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tj. jeżeli:
a. jest niezgodna z ustawą;
b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3;
c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3;
h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
oraz jeżeli:
i. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;
4. Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA.
5.Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
6.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE.
8.Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 SIWZ;
9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.
14. Wzajemne rozliczenie; Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych;
1.Wynagrodzenie za usługę będzie rozliczone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca po wykonaniu usługi i po potwierdzeniu, przez upoważnionego pracownika Działu Technicznego Zamawiającego, należytego wykonania przez Wykonawcę prac objętych niniejszą Umową.
2.Należyte wykonanie prac zostanie potwierdzone na podstawie bieżącej faktury przez podpisanie jej przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3.Faktura VAT zostanie wystawiona z 30 dniowym terminem płatności. Faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
4.Rozliczenie będzie następować w złotych polskich.
5.Strony wyłączają możność dokonywania przez Wykonawcę potrąceń jakichkolwiek jego należności lub wierzytelności w stosunku do Zamawiającego.
6 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu bez uzgodnienia między stronami.

VI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
W terminie określonym w piśmie akceptującym ofertę Wykonawca winien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w siedzibie Wykonawcy, pod warunkiem, że podpisana przez Wykonawcę Umowa, zostanie odesłana do Zamawiającego pocztą kurierską, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego od dnia otrzymania Umowy od Zamawiającego.

VII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed podpisaniem Umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pozostałych formach należy przedłożyć Zamawiającemu w oryginale przed podpisaniem Umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym z tytułu kar umownych, w terminie określonym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia winna spełniać co najmniej następujące warunki:
a. ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c. określać termin ważności gwarancji (termin ważności gwarancji winien być dłuższy o 15 dni od terminu upływu obowiązywania umowy);
d. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. zabezpieczenie);
e. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: zabezpieczenie - umowa nr ZRW-LK-2214-17/2014 Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium w poczet zabezpieczenia. Zamawiający wymaga, aby zgoda została wyrażona w formie pisemnej.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Ustala się zabezpieczenie w wysokości 3% wartości brutto złożonej oferty.
7.1. Zamawiający zwraca część zabezpieczenia, w wysokości złożonego zabezpieczenia.
VIII. 1.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji - projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
2. W przypadku upływu terminu ważności polisy, w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, na warunkach nie gorszych niż warunki zawarte w polisie poprzedniej, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy.
3.Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki i sprzęt do sprzątania.
IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia uregulowane są od art. 180 do art. 198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 PZP.

X. Zawarcie umowy ramowej. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej;
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XI. Aukcja elektroniczna. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:
a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych;
c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XII. Zamówienia uzupełniające. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust 6 pkt. 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.
Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

XIII.Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.
Zamówienie może być powierzone podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części prac, pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

XIV. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 PZP).
2.W przypadku, o którym mowa w (art. 23 ust. 1 PZP), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w (art. 23 ust. 1 PZP).
4.Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców - pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.
XV.
Zwrot kosztów. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot;
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XVI. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający przewiduje wyjaśnienia.
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
1.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
3.Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

XVII. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
XVIII. Zaliczka
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XIX. Informacja o załącznikach:
Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekt umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ), które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi