164198 / 2011-06-20 - Administracja samorządowa / Gmina Cieszyn, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Cieszyna (Cieszyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164198

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa:
Gmina Cieszyn, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Cieszyna

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 4794200, 4794350

Numer faxu: 033 4794303, 4794361

Adres strony internetowej: www.um.cieszyn.pl

Regon: 00051570900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia IV Etapu 68. Tour de Pologne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wspólna organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta zakończenia IV Etapu 68. Tour de Pologne, w zakresie: 1.1. Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne. 1.2. Zorganizowanie uroczystej prezentacji 68.Tour de Pologne, podczas której zostanie zaprezentowane Miasto, jako współorganizator etapu Wyścigu. 1.3. Opracowanie, przygotowanie, i wyprodukowanie oficjalnego folderu 68. Tour de Pologne, oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację, oraz identyfikatorów, 1.4. Umieszczenie reklamy Miasta w postaci 1 strony, (pełen kolor) w oficjalnym informatorze 68. Tour de Pologne, wyprodukowanym przez Organizatora. 1.5. Promocji Miasta w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania etapu: - TVP - ok.90 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 68.Tour de Pologne. Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące trasę wyścigu i Miasto - TVP2, TVP Info, TVP Polonia, TVP Sport, iTVP- newsy oraz obszerne relacje z poszczególnych etapów Wyścigu - RADIA - RMF FM i Radia Lokalne -intensywna kampania promująca 68.Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie - Prasa - Dzienniki Ogólnopolskie i media lokalne. - Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 68.Tour de Pologne. 1.6. Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 1.7. Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta, wraz z aktywnym linkiem do strony miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 68.Tour de Pologne. 1.8. Zaproszenie Burmistrza Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 68. Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora. 1.9. Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji UCI Pro Tour - Kalendarz Światowy w Międzynarodowej Unii Kolarskiej UCI. 1.10. Pokrycie (kosztów startowych) związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów) 1.11. Zapewnienie regulaminowych nagród [UCI Pro Tour] dla zwycięzców każdego etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej. 1.12. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą. 1.13. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnych animatorów prowadzących konkursy oraz zabawiających publiczność na metach etapów. 1.14. Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podesty do pomiaru czasu, podium do dekoracji, studio medialne, namioty - miasteczko sponsorskie, itp.) 1.15. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego, mobilnego biura Movico ,w którym umieszczone będą biura prasowe, sędziowskie i organizacyjne. Biuro ustawione będzie w okolicach Mety etapu i wyposażone będzie w sprzęt niezbędny do sprawnego funkcjonowania: - stałe łącza internetowe - komputery - telefony komórkowe - drukarki + papier - profesjonalne wieloczynnościowe maszyny drukujące - telewizory - zabezpieczenie stanowisk pracy dla ok.55 dziennikarzy oraz ok.20 sędziów. 1.16. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego biura Movico pełniącego rolę Club VIP Tour de Pologne, do którego zapraszani będą przedstawiciele Miasta, oraz goście VIP towarzyszący Wyścigowi. Club VIP wyposażony będzie w profesjonalny sprzęt audiowizualny, a dla zaproszonych gości Organizator przygotuje catering (dla ok. 100 osób). 1.17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, uczestników 68. Tour de Pologne. 1.18. Wynajęcie i ustawienie na mecie etapu dużego telebimu przeznaczonego dla Mieszkańców Miasta 1.19. Wynajęcie i ustawienie przy mecie etapu specjalnej trybuny przeznaczonej dla mieszkańców Miasta i zaproszonych gości. 1.20. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu. 1.21. Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team. 1.22. Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu. 1.23. Pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym. 1.24. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 1.25. Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW. 1.26. Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej. 1.27. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu, itp.). 1.28. Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowanie, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli. 1.29. Zezwolenie Miastu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu Miasta Współorganizatora 68.Tour de Pologne, od dnia podpisania umowy

Kody CPV:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pachnąca 81

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-792

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 31/01/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 270000,00

Cena wybranej oferty: 330870,00

Cena minimalna: 330870,00

Cena maksymalna: 330870,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz 759 z późn. zm) o wartości poniżej kwot określonych dla dostaw i usług na podstawie art.11 pkt 8 Pzp. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu zakończenia IV etapu 68 Tour de Pologne w Cieszynie. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt iż ten wykonawca jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce, ma wyłączność (posiada licencję) na organizację imprezy pod nazwą Tour de Pologne, wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI na listę 24 największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie

Podobne przetargi