257833 / 2011-09-29 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie (Koszalin)

Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie.
Sprzątanie pomieszczeń obejmuje wykonanie następujących prac:
a) sprzątanie codzienne i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich sprzętem) o łącznej powierzchni ca 926,56 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 1 do umowy;
b) sprzątanie dwa razy dziennie i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich sprzętem) o łącznej powierzchni ca 362,85 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 2 do umowy;
c) sprzątanie (podłoga i ściany boczne wyłożone płytkami glazurowanymi) jeden raz w tygodniu i utrzymanie w czystości hali warsztatowej wraz z kanałami obsługowo-naprawczymi w ilości 3 sztuk o łącznej powierzchni hali warsztatowej i kanałów 1365 m2;
d) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali stacji kontroli pojazdów wraz z kanałem o łącznej powierzchni 156,00 m2;
e) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług technicznych (przeglądy) wraz z kanałem o łącznej powierzchni 156,00 m2;
f) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług codziennych wraz z kanałem o łącznej powierzchni 132 m2;
g) sprzątanie jeden raz w miesiącu 3 pomieszczeń związków zawodowych o powierzchni całkowitej 45,00 m²;
h) nakładanie polimeru 2 razy w roku (pierwszy raz w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, następnie każdorazowo po upływie kolejnych 6 miesięcy, w pomieszczeniach o łącznej powierzchni ca 340,00 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 3 do umowy;
i) mycie okien dwa razy w roku (wiosna i jesień) z zewnątrz i wewnątrz we wszystkich pomieszczeniach;
j) utrzymanie w czystości drzwi (w tym oszklonych) i bram wjazdowych (z dwukrotnym generalnym czyszczeniem w ciągu roku), lamperii, ścian pokrytych boazerią, glazurą lub terakotą oraz żaluzji i wertikali jeśli takie znajdują się w wyżej wymienionych pomieszczeniach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257833

Data publikacji: 2011-09-29

Nazwa:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Ulica: ul. Gnieźnieńska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-736

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3423021

Numer faxu: 094 3422768

Adres strony internetowej: www.mzk.koszalin.pl

Regon: 33055750800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie.
Sprzątanie pomieszczeń obejmuje wykonanie następujących prac:
a) sprzątanie codzienne i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich sprzętem) o łącznej powierzchni ca 926,56 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 1 do umowy;
b) sprzątanie dwa razy dziennie i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich sprzętem) o łącznej powierzchni ca 362,85 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 2 do umowy;
c) sprzątanie (podłoga i ściany boczne wyłożone płytkami glazurowanymi) jeden raz w tygodniu i utrzymanie w czystości hali warsztatowej wraz z kanałami obsługowo-naprawczymi w ilości 3 sztuk o łącznej powierzchni hali warsztatowej i kanałów 1365 m2;
d) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali stacji kontroli pojazdów wraz z kanałem o łącznej powierzchni 156,00 m2;
e) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług technicznych (przeglądy) wraz z kanałem o łącznej powierzchni 156,00 m2;
f) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali obsług codziennych wraz z kanałem o łącznej powierzchni 132 m2;
g) sprzątanie jeden raz w miesiącu 3 pomieszczeń związków zawodowych o powierzchni całkowitej 45,00 m²;
h) nakładanie polimeru 2 razy w roku (pierwszy raz w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, następnie każdorazowo po upływie kolejnych 6 miesięcy, w pomieszczeniach o łącznej powierzchni ca 340,00 m2 - szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 3 do umowy;
i) mycie okien dwa razy w roku (wiosna i jesień) z zewnątrz i wewnątrz we wszystkich pomieszczeniach;
j) utrzymanie w czystości drzwi (w tym oszklonych) i bram wjazdowych (z dwukrotnym generalnym czyszczeniem w ciągu roku), lamperii, ścian pokrytych boazerią, glazurą lub terakotą oraz żaluzji i wertikali jeśli takie znajdują się w wyżej wymienionych pomieszczeniach

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi dla swej ważności być zabezpieczona wadium w wysokości 6.000,00 zł. (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100).
Termin ważności wadium - od terminu składania ofert do terminu związania ofertą (z zastrzeżeniem pkt. 4 ppkt. c)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć do oferty w oryginale.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych ;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych ;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z 2008 r Nr 116, poz. 730,732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 Nr 96, poz. 620) z późniejszymi zmianami).
4.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać, - co najmniej następujące warunki:
a. ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c. określać termin ważności gwarancji (termin ważności gwarancji winien być dłuższy o 15 dni od terminu związania z ofertą);
d. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. wadium);
e. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
5.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek:
BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX,
IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem wadium - przetarg nieograniczony nr NT-LK-2210-24-01.11 (sprzątanie pomieszczeń).
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13.Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów pod kontem prawidłowości dokumentów pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym. Ocena będzie polegała na określaniu spełnia / nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez Wykonawcę minimum trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia (sprzątanie: pomieszczeń, budynków), każda o wartości brutto, co najmniej 250 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów pod kontem prawidłowości dokumentów pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym. Ocena będzie polegała na określaniu spełnia / nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają profesjonalny i specjalistyczny sprzęt w postaci szorowarek kompaktowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum 4 szorowarki kompaktowe.Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów pod kontem prawidłowości dokumentów pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym. Ocena będzie polegała na określaniu spełnia / nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zatrudniają co najmniej 6 pracowników, którzy będą wykonywać te prace.
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów pod kontem prawidłowości dokumentów pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym. Ocena będzie polegała na określaniu spełnia / nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają polisę OC. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy).Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów pod kontem prawidłowości dokumentów pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym. Ocena będzie polegała na określaniu spełnia / nie spełnia danego warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Umowa z firmą uprawnioną do odbioru odpadów niebezpiecznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dn.29.01.2004r (Dz. U. z 2006 Nr 164 poz.1163 z późniejszymi zmianami) tj.
1.Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
A. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno - prawnych związanych z przedmiotem umowy;
b) wskaźnika inflacji; tj. wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający rok wzrostu ceny i może nastąpić nie wcześniej niż po roku obowiązywania umowy - za zgodą Zamawiającego;
B. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
a) -Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;
b) -Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany;
c) -Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.
Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności - protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzk.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin
pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Materiały przetargowe bezpłatnie udostępnione są na stronie internetowej www.mzk.koszalin.pl. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekazuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie papierowej, opłata za koszt druku i jej przekazania wynosi 100,00 zł brutto (słownie złotych: sto 00/100) płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: za SIWZ Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie.
II. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
a) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki i sprzęt do sprzątania;
b) Wykonawca zabezpiecza utylizację powstających w czasie mycia hali warsztatowej odpadów niebezpiecznych (załączy umowę z firmą uprawnioną do odbioru odpadów niebezpiecznych);
c) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad wynikających z zintegrowanego systemu zarządzania, a w szczególności dotyczących realizacji zasad BHP (przepisów prawa i norm) i przepisów ochrony środowiska ( w tym segregacja odpadów). Wykonawca oświadcza, że w ciągu 5 dni roboczych, od dnia zawarcia umowy, zapozna się (i potwierdzi to na piśmie) z Instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, w tym zakresie;
d) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone, umyślnie i nieumyślnie, Zamawiającemu w czasie realizacji przedmiotu umowy;
e) po stwierdzeniu uchybień, o których mowa w pkt. d) Wykonawca usunie je w terminie 2 dni chyba, że strony ustalą inny termin;
f) prace związane z utrzymaniem pomieszczeń w czystości nie mogą dezorganizować codziennej pracy pracowników Zamawiającego;
g) Zamawiający przekaże pracownikom Wykonawcy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi sprzątania Informację o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia związanych z pracą na terenie MZK Sp. z o.o. w Koszalinie;
h) informacja, o której mowa w pkt. g) stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Pracownicy Wykonawcy udokumentują -potwierdzą, w formie pisemnej, fakt zapoznania się z informacją.
i) Wykonawca zobowiązuje się pokryć ewentualne kary pieniężne nałożone przez jakikolwiek organ kontrolny w przypadku stwierdzenia uchybień związanych z wykonywaniem usługi.
j) w przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, z upływem ważności polisy.
III. 1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
IV. informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się droga elektroniczną;
1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem:
fax 094 342-27-68
2.Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną.
3. W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których Ustawa PZP zastrzegła formę pisemną.
4.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Bogdan Śpica - (094) 3445280 - w sprawach technicznych w godz. od 07:00 do 14:00
Lidia Klim - (094) 3445284 - w sprawach proceduralnych. w godz. od 07:00 do 14:00
5.Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
V. Opis sposobu przygotowania ofert;
1.Oferta musi być złożona na dołączonym do niniejszej specyfikacji formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony Sprzątanie pomieszczeń MZK.
Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:
a. nazwa firmy;
b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.
3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tj. jeżeli:
a. jest niezgodna z ustawą;
b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3;
c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3;
h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
oraz jeżeli:
i. nie będzie złożona na załączonym formularzu oferty;
j. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;
4. Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA.
5.Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
6.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE.
8.Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 SIWZ; jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - należy dołączyć pełnomocnictwo.
9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.
VI. 1.Wynagrodzenie za usługę będzie rozliczone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i po potwierdzeniu, przez upoważnionego pracownika Działu Technicznego Zamawiającego, należytego wykonania przez Wykonawcę prac objętych niniejszą Umową.
2.Należyte wykonanie usługi zostanie potwierdzone na podstawie bieżącej faktury przez podpisanie jej przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3.Faktura VAT zostanie wystawiona z 30 dniowym terminem płatności. Faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
4.Rozliczenie będzie następować w złotych polskich.
5.Strony wyłączają możność dokonywania przez Wykonawcę potrąceń jakichkolwiek jago należności lub wierzytelności w stosunku do Zamawiającego.

VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.W terminie określonym w piśmie akceptującym ofertę Wykonawca winien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
2.Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego jej wykonania.
3. W przypadku Wykonawcy, którego działalność podlega zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed podpisaniem Umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pozostałych formach należy przedłożyć Zamawiającemu w oryginale przed podpisaniem Umowy.
2.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia winna spełniać co najmniej następujące warunki:
a. ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c. określać termin ważności gwarancji (termin ważności gwarancji winien być dłuższy o 15 dni od terminu upływu okresu gwarancji usunięcia wad i usterek).
d. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. zabezpieczenie);
e. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: zabezpieczenie - umowa nr ZRW-LK-2214-24/11 (sprzątanie pomieszczeń).
5.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium w poczet zabezpieczenia. Zamawiający wymaga, aby zgoda została wyrażona w formie pisemnej.
6.Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Ustala się zabezpieczenie w wysokości 5% ogółem wartości brutto złożonej oferty za 36 miesięcy.
8.Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;
1.1.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji - projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
1.2. Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki i sprzęt do sprzątania.
2. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż zawarta polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z upływem ważności polisy.
3.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad wynikających z systemu zarządzania, szczególnie BHP (przepisów prawa i norm) i środowiska.
4.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone, umyślnie i nieumyślnie, Zamawiającemu w czasie realizacji przedmiotu umowy.
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia uregulowane są od art. 180 do art. 198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 PZP.
2.Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego
- (zgodnie z art.180 ust. 2 PZP).
3.Odwołanie - przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej ( art. 180 ust. 4 PZP ) wraz z dowodem uiszczenia wpisu ( art. 187 PZP ).
6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu z potwierdzeniem jego odbioru.
7.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pomocą faxu ( z potwierdzeniem jego otrzymania art. 27 ust.2 Pzp).
8.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9.Odwołanie wobec innych czynności niż wymienione powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10.W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
12.Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
13.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
14.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy ( art. 185 ust. 4 Ustawy PZP).
Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
15.Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 PZP nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub Sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.
16.Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11. 1964r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym ( arbitrażowym ), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
17.Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
18.W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
19.Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił po stronie Zamawiającego, wnosi sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpatruje odwołanie. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokółu.
20.Koszty postępowania określone są w art. 186 ust. 6 PZP.
Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę na warunkach określonych w PZP artykuły od 187 do 198
21.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na warunkach określonych w PZP artykuły od 198a do 198g.
XI. Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.
Zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom.
XII.Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.W przypadku, o którym mowa w punkcie 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w punkcie 1.
4.Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców - pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.
XIII. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający przewiduje wyjaśnienia
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
1.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
3.Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli zmiana, o której mowa w art.12a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym, że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania:
a) ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich - trybie przetargu nieograniczonego;
b) wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni, a jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niż 10 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich - w trybie przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.
5.zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informacje o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. Przepis art. 38 ust. 4a ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stosuje się odpowiednio.
XIV. Informacja o załącznikach:
Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekt umowy: załącznik nr 4 do SIWZ, które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi