68203 / 2014-03-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Chorzowie (Chorzów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-26 pod pozycją 66268. Zobacz ogłoszenie 66268 / 2014-02-26 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68203

Data publikacji: 2014-03-31

Nazwa: Sąd Rejonowy w Chorzowie

Ulica: ul. dr. Józefa Rostka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3499413

Numer faxu: 032 3499483

Regon: 00032203400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 66268

Data wydania biuletynu: 2014-02-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 66268

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby Sądu Rejonowego w Chorzowie w roku 2014 OG 35-28/14

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Rejonowego w Chorzowie. 2. W załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określono rodzaje i ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Opis przedmiotu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do Sądu Rejonowego w Chorzowie. B. Na przedmiot zamówienia składa się również odbiór pustych, zużytych pojemników po tonerach i tuszach przez cały okres trwania umowy. Odbiór zużytych i pustych pojemników nastąpi raz na kwartał po telefonicznym zgłoszeniu w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz. 251, z późniejszymi zmianami). C. Ilekroć Zamawiający nie opisał danego towaru za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazał np. znak towarowy, patent lub pochodzenie i wskazaniu takiemu towarzyszy określenie -lub równoważne- oznacza to, że Zamawiający oczekuje towaru o parametrach i cechach równych lub lepszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia. D. Oferowane materiały eksploatacyjne musza posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania oraz wydawane na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju, muszą pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, a także muszą być wolne od wad technicznych i prawnych. E. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producentów drukarek lub równoważne, zalecane do stosowania przez producenta urządzeń drukujących do drukarek, kserokopiarek i faksów, najwyższej jakości zgodnie z normami krajowymi (np. PN) lub zagranicznymi (np. DIN) pochodzące z bieżącej produkcji z zastosowaniem nieużywanych podzespołów, wcześniej nie eksploatowane, nie przerabiane, w których pojemniki nie były czyszczone i ponownie napełniane czy uzupełniane. F. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ ( np. wg oświadczenia producenta, pomiaru wydajności przy 5% zaczernieniu lub wg ISO/IEC 19752). Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych). Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać najwyższą wydajność co do ilości drukowanych kopi (max napełnienie tonerem). G. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, tj tonery i bębny ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. H. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych (pożądanych przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. I. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. J. Wykonawca bierze na siebie pełna odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy, sprzęt jest objęty gwarancja producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. K. Materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania; b) za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. c) jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. L. Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). Musi być dostarczony w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych, zabezpieczonych przed otwarciem. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. M. Materiały eksploatacyjne które posiadają funkcje sprawdzenia stanu materiałów, muszą mieć możliwość wspierania tejże funkcji drukarki, Po ich zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą sie pojawiać się żadne komunikaty o błędzie spowodowanym przez niekompatybilny toner ani komunikaty dotyczące konieczności włożenia tonera oryginalnego. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Potwierdzeniem powyższej funkcji winien być test, wydruk stanu, danych technicznych drukarki ze wskazaniem poziomu zużycia tonera w danym urządzeniu lub programie umożliwiającym zarządzenie urządzeniem drukującym sterowanym z komputera dołączonym przez producenta do danego urządzenia. N. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. O. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego-kserującego-faksującego, stwierdzone przez firmę świadczącą usługi serwisowania sprzętu na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy oraz kosztami użytego nieodpowiedniego materiału eksploatacyjnego z przysługującego mu wynagrodzenia. P. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. Q. Termin przydatności do użycia tonerów i bębnów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. R. Uwaga! W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie zapewniające, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, które spowodowało uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących dostawca zobowiązuje się wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu. Nie złożenie oświadczenia lub nie spełnienie wymagań określonych w przedmiocie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. Wymagane ilości poszczególnych pozycji w załącznikach są ilościami maksymalnymi i służą do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Ostateczne ilości, które będą realizowane w wyniku niniejszego postępowania będą wynikać z potrzeb Zamawiającego, jednak ich ilość nie będzie mniejsza niż 75% łącznej ilości wszystkich pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 2. 4. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia określonej w załączniku 2. 5. Brak jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji asortymentowej innej niż wskazana w załącznikach spowoduje odrzucenie oferty. 6. Załącznik nr 2 zawiera wytyczne dotyczące minimalnych wymagań, jakie musi spełniać asortyment będący przedmiotem zamówienia. Wykonawca może zaoferować materiały lepszej jakości. 7. Asortyment będący przedmiotem oferty musi być objęty 12 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 9. Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za równoważny zostanie uznany również artykuł posiadający wszystkie wymienione cechy nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego, może posiadać również inne dodatkowe parametry-opcje. 10. Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GSC Poland Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wyspiańskiego 15A

Miejscowość: Skawina

Kod pocztowy: 30-050

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 27/03/2014

Liczba ofert: 9

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 55557,72

Cena wybranej oferty: 31505,10

Cena minimalna: 28047,00

Cena maksymalna: 159674,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi