55351 / 2012-03-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście (Warszawa)

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wraz z rozładunkiem
i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą : Wykaz asortymentowo - ilościowy materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz ten zawiera nazwę i typ urządzenia, określoną ilość sztuk, wymaganą średnią wydajność tusza/tonera, oferowaną wydajność tusza/tonera, oferowany typ tuszu/tonera, cenę jednostkową netto, wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż poszczególna dostawa realizowana będzie przez zapotrzebowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego przekazane do Wykonawcy drogą pisemną, faksową lub elektroniczną.
Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany-używany.
Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu określenie typu urządzenia do którego są przeznaczone. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.
Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
W przypadku tonerów regenerowanych w materiałach eksploatacyjnych dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu, pozostałe elementy tonera muszą być nowe.
Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wydajności każdej dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z normą ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia ich dostarcenia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne.
Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie:
- produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem nie spowodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewnią jakość wydruku opisaną w warunkach technicznych producenta sprzętu, będą w pełni kompatybilne z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.);
- o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony;
- którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu (do oferty wymagane jest załączenie oświadczenia potwierdzającego, że oferowane materiały wytwarzane są zgodnie z normami ISO 9001:2008; ISO 14001; ISO/IEC 19752; ISO/IEC 19798; ISO/IEC 24711 lub równoważnymi.
Elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu.
Parametry wydajności zostały opisane odrębnie dla każdego asortymentu w kolumnie nr 4 tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.
W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55351

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście

Ulica: ul. E. Ciołka 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-445

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8360191

Numer faxu: 22 8378127

Regon: 00101839600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wraz z rozładunkiem
i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą : Wykaz asortymentowo - ilościowy materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz ten zawiera nazwę i typ urządzenia, określoną ilość sztuk, wymaganą średnią wydajność tusza/tonera, oferowaną wydajność tusza/tonera, oferowany typ tuszu/tonera, cenę jednostkową netto, wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż poszczególna dostawa realizowana będzie przez zapotrzebowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego przekazane do Wykonawcy drogą pisemną, faksową lub elektroniczną.
Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany-używany.
Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu określenie typu urządzenia do którego są przeznaczone. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.
Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
W przypadku tonerów regenerowanych w materiałach eksploatacyjnych dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu, pozostałe elementy tonera muszą być nowe.
Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wydajności każdej dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z normą ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia ich dostarcenia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne.
Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie:
- produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem nie spowodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewnią jakość wydruku opisaną w warunkach technicznych producenta sprzętu, będą w pełni kompatybilne z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.);
- o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony;
- którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu (do oferty wymagane jest załączenie oświadczenia potwierdzającego, że oferowane materiały wytwarzane są zgodnie z normami ISO 9001:2008; ISO 14001; ISO/IEC 19752; ISO/IEC 19798; ISO/IEC 24711 lub równoważnymi.
Elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu.
Parametry wydajności zostały opisane odrębnie dla każdego asortymentu w kolumnie nr 4 tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.
W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium: w wysokości 4.000,00 pln.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ust 1.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawę tożsamą z przedmiotem zamówienia, o wartości min. 100.000,00 zł brutto. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załączonych do oferty dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ust 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ust 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ust 1.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku oferowania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty dotyczące:
1.zmiany terminu wykonania zamówienia tj.
a) w przypaku niewykorzystania maksymalnej kwoty brutto umowy przewiduje się przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy,
b) w przypadku wykorzystania maksymalnej kwoty brutto umowy uważa się, iż umowa przestaje obowiązywać,
2.zmian ilościowych w zapotrzebowaniach Zamawiającego dotyczących poszczególnych pozycji przedmiotu umowy (w tym przypadku zamawiający przewiduje możliwość zmian ilościowych w tych pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie ulegnie zwiększeniu),
3. zapotrzebowanie Zamawiającego na danej pozycji przedmiotu umowy przestanie być aktualne ze względu na wyłączenie z eksploatacji urządzenia, dla którego ta pozycja była przeznaczona, ( w tym przypadku zamawiający może zrezygnować z zakupu tej pozycji i ewentualnie zwiększyć ilościowy zakup w innych pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie ulegnie zwiększeniu),
zmianie ulegnie ustawowa stawka podatku VAT,
4. zaistnieją okoliczności skutkujące koniecznością dokonania zmian, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a są one korzystne dla Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą wpływać na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. jeżeli Wykonawca zmienił dane firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć i.t.p) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane firmy,
6. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, mających zastosowanie przy udzielaniu zamówień publicznych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzonych rozwiązań prawnych.
Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście 01-455 Warszawa ul. Erazma Ciołka 11, piętro II, p. 204

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście 01-455 Warszawa ul. Erazma Ciołka 11, piętro III, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi