492312 / 2012-12-05 - Administracja samorządowa / Powiat Tomaszowski (Tomaszów Mazowiecki)

Zakup paliw do samochodów służbowych Starostwa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. etyliny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim oraz zakup usług mycia samochodów.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup etyliny bezołowiowej 98 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013r..
W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup następujących ilości paliwa oraz usług mycia samochodów -
Rok 2013:
1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów,
2) olej napędowy ON - do 6600 litrów.

3) Automatyczna myjnia samochodowa
a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług
b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług
suszenie ,woskowanie
c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług
mycie szamponem ,mycie podwozia ,
suszenie , woskowanie

Rok 2014:
1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów,
2) olej napędowy ON - do 6600 litrów.

3) Automatyczna myjnia samochodowa
a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług
b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług
suszenie ,woskowanie
c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług
mycie szamponem ,mycie podwozia ,
suszenie , woskowanie
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12,
b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu.
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12.

6. Płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem.

7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 40,00 zł brutto za 1 kartę.

Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2) na etylinę bezołowiową, na olej napędowy oraz usługi mycia samochodów. Z podanej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% podanej ilości litrów paliwa oraz usług mycia samochodów. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.

10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).
11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492312

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Powiat Tomaszowski

Ulica: ul. Św. Antoniego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7242127

Numer faxu: 44 725 28 01

Adres strony internetowej: www.powiat-tomaszowski.pl

Regon: 59064845100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliw do samochodów służbowych Starostwa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. etyliny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim oraz zakup usług mycia samochodów.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup etyliny bezołowiowej 98 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013r..
W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup następujących ilości paliwa oraz usług mycia samochodów -
Rok 2013:
1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów,
2) olej napędowy ON - do 6600 litrów.

3) Automatyczna myjnia samochodowa
a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług
b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług
suszenie ,woskowanie
c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług
mycie szamponem ,mycie podwozia ,
suszenie , woskowanie

Rok 2014:
1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów,
2) olej napędowy ON - do 6600 litrów.

3) Automatyczna myjnia samochodowa
a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług
b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług
suszenie ,woskowanie
c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług
mycie szamponem ,mycie podwozia ,
suszenie , woskowanie
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12,
b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu.
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12.

6. Płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem.

7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 40,00 zł brutto za 1 kartę.

Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2) na etylinę bezołowiową, na olej napędowy oraz usługi mycia samochodów. Z podanej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% podanej ilości litrów paliwa oraz usług mycia samochodów. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.

10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).
11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r., nr 21 poz. 104);

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 całodobową stacją paliwową na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego tj. na terenie województwa łódzkiego, oraz co najmniej 2 stacjami na terenie każdego z pozostałych województw;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy:
1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie;
2) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: wysokość opustu

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat-tomaszowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św.Antoniego 41
97-200 Tomaszów Mazowiecki
pokój nr 215

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św.Antoniego 41
97-200 Tomaszów Mazowiecki
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi