444726 / 2013-10-31 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Dąbrowa Górnicza)

Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych ZP-4-57U-MOPS-2013 -sprzątanie dotyczy powierzchni wewnętrznych, bez polaryzacji podłóg, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 1. Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich charakterystyka 1) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej-powierzchnia całkowita - 1480,96 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Skibińskiego 1 -kondygnacje - II i III piętro -biegi schodowe - 17 stopni lastrico, wym. 1,20m x 0,31m +2 podesty o powierzchni 1,8 m2 każdy, -biegi schodowe - 38 stopni lastrico, wym.1,65m x 0,36m + 2 podesty o powierzchni 5,40 m2 każdy, -podłogi: pokoje - wykładzina PCV -korytarze II i III Piętro (razem) - lastrico powierzchnia - 302,00 m2 -dywany - pokoi 6 -okna - 120 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 3,78 m2 -wc - 6 pomieszczeń (sedesów - 12 szt., umywalki - 10 szt., zlewozmywaków - 3 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 6 szt., pojemników na ręczniki - 7 szt., pojemników na papier - 8 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25 l. - 78 szt. -do sprzątania na II piętrze - 30 pomieszczeń biurowych, -do sprzątania na III piętrze - 36 pomieszczeń biurowych. 2) Pomieszczenia Pracowników socjalnych- powierzchnia całkowita - 122,83 m2 Dąbrowa Górnicza, Gołonóg ul. M. Szulc 23 -parter -podłogi wykładzina PCV -okna - 8 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,2 m2 -okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 3,75 m2 -wc - 2 pomieszczenia (sedesów - 3 szt., umywalki - 4 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 2 szt., pojemników na ręczniki - 2 szt., pojemników na papier - 3 szt., zlewozmywak - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 6szt -pomieszczeń biurowych - 5 -korytarz powierzchnia- 15 m2 - lastryko 3) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 45,00m2 Dąbrowa Górnicza, Ząbkowice ul. Chemiczna 2 -parter -podłogi - wykładzina PCV -okna - 3 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 4,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l. - 4 szt -pomieszczeń biurowych - 3 -korytarz- powierzchnia - 8 m2 - lastryko 4) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 31,77 m2 Dąbrowa Górnicza, Łosień ul. Przedziałowa 1 -kondygnacje - parter -podłogi wykładzina PCV -okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci pojemność 25l. - 1 szt. -pomieszczeń biurowych - 1 -korytarz powierzchnia - 8 m2 - terakota 5) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 166,03 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Adamieckiego 13 -kondygnacje - parter, I piętro -biegi schodowe 2, stopni 16 szt., o wymiarach 1,5m x 0,32m + 2 podesty o średniej powierzchni - 5,00m2 -okna - 25 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 5 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 5 szt., pojemników na ręczniki - 5 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 10 szt. -pomieszczeń biurowych - 9 w tym ( I piętro - 7 + parter 2 pokoje) -korytarz powierzchnia - 15 m2 - lastryko/ wykładzina PCV 6) Pomieszczenia Zespołu pracowników ds. bezdomności - powierzchnia całkowita - 22,15 m2 Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31 -kondygnacja - parter -okna 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,8 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 2 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 2 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt., podłoga płytki terakota) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 3 szt. -pomieszczeń biurowych - 1 -podłogi wykładzina PCV -korytarz powierzchnia - 6 m2 -terakota 7) Pomieszczenia Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności- powierzchnia Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 całkowita - 113,61 m2 -parter -podłogi w pokojach wyłożone panelami, -okna - 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 3,00 m2 -okna - 2 szt. - 0,1 m2 każde, -wc - 2 pomieszczenia (sedesów - 2 szt., umywalki- 3 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml- 3 szt., pojemników na ręczniki - 2 szt., pojemników na papier - 2 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 6 szt. -pomieszczeń biurowych - 4 -korytarz powierzchnia- 20 m2 - lastryko 8) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 114,11m2 Dąbrowa Górnicza, ul Sienkiewicza14 -kondygnacja - parter -pomieszczeń biurowych - 6 -wejście - bieg schodowy lastrico - 3 stopnie o wymiarach 2,50 m x 0,32 m -okna - 8 szt. (średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2) -okna - 2 szt. (średnia powierzchnia okna wynosi - 2,48m2) -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 3 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci pojemność 25l. - 7 szt -podłogi wykonane z płytek ceramicznych -korytarz - powierzchnia 20 m2 - lastryko 9) Pomieszczenie Archiwum - powierzchnia - 66,06m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Sienkiewicza14 -pomieszczenie - 1 (powierzchnia - 66,06 m2) -okna - 4 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 -okna -4 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,48m2 -kosz na śmieci o pojemności 25l. - 1 szt. Uwaga: Pomieszczenie Archiwum będzie sprzątane na wyraźne telefoniczne lub ustne zlecenie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą fax lub pisemnie.
Zapłata za sprzątanie pomieszczenia, o których mowa w rozdz. III. 1 pkt 9 SIWZ będzie dokonywana za faktycznie świadczoną usługę sprzątania, wykonaną na zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego. 10) Pomieszczenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej - powierzchnia całkowita - 105,03 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 -kondygnacje - parter, I i II piętro -biegi schodowe - 4 (39 stopni o wym. 1,10 m x 0,29 m+ 5 podestów o średniej powierzchni - 5, 20 m2 -okna - 10 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l. - 8 szt. -pomieszczeń biurowych - 7 -korytarz - powierzchnia 20 m2 - lastryko 11) Mieszkanie interwencyjne I kondygnacja - powierzchnia całkowita - 71,57 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 -okna - 5 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 pomieszczenie nr 1 piętro I - powierzchnia - 16,58 m2 pomieszczenie nr 2 piętro I - powierzchnia - 10,93 m2 pomieszczenie nr 3 piętro I - powierzchnia - 11,02 m2 pomieszczenie nr 4 piętro I - powierzchnia - 8,62 m2 (magazyn wyłączony ze sprzątania) kuchnia I piętro - powierzchnia - 8,70 m2 łazienka I piętro - powierzchnia - 2,75 m2 wc I piętro - powierzchnia - 1,62 m2 (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., kabina prysznicowa - 1 szt.,) korytarz - powierzchnia - 19,97 m2 - lastryko 12) Mieszkanie chronione dla ofiar przemocy - II kondygnacja- powierzchnia całkowita - 80,19 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22
-okna - 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 pomieszczenie nr 1 piętro II - powierzchnia - 16,58 m2 pomieszczenie nr 2 piętro II - powierzchnia - 10,93 m2 pomieszczenie nr 3 piętro II - powierzchnia - 11,02 m2 pomieszczenie nr 4 piętro II - powierzchnia - 8,62 m2 kuchnia II piętro - powierzchnia - 8,70 m2 łazienka II piętro - powierzchnia - 2,75 m2 wc II piętro - powierzchnia - 1,62 m2 (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., kabina prysznicowa - 1 szt.,) korytarz I piętro - powierzchnia - 19,97 m2 - lastryko .1.1 Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 2.419,31 m2 w tym: 1.2 Całkowita powierzchnia do codziennego sprzątania (bez dni wolnych i świąt) wynosi: 2.201,49 m2 1.3 Powierzchnia do sprzątania na zlecenie Zamawiającego - 217,82m2. 1.4 Zamówienie musi być realizowane 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i postanowieniami projektu umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji. Uwaga: 1. W jednostce mieszczą się pomieszczenia mieszkalne (mieszkania) dla klientów MOPS, które są sprzątane samodzielnie przez klientów, jednak po opuszczeniu mieszkania, wymaga się by przed umieszczeniem nowego klienta mieszkanie było posprzątane przez pracowników Wykonawcy na telefoniczne lub ustne zlecenie przez uprawnionego pracownika MOPS, potwierdzone następnie za pomocą fax lub pisemnie. 2. Zapłata za sprzątanie pomieszczeń, o których mowa w rozdz. III. 1 pkt 11 i 12 SIWZ będzie dokonywana za faktycznie świadczoną usługę sprzątania, wykonaną na zlecenie uprawnionego pracownika MOPS. 3. W przypadku ewentualnego zmniejszenia metrażu powierzchni do sprzątania lub częściowego wyłączenia określonych w umowie i SIWZ części pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania, na skutek zmian organizacyjnych MOPS, nie będzie to skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego. Wykonawca będzie otrzymywał zapłatę za faktycznie wykonaną usługę. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1 oraz komórek organizacyjnych przynależnych do MOPS. W szczególności do zadań Wykonawcy należy: 2.1 W zakresie pomieszczeń biurowych i korytarzy: 1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów - codzienne zamiatanie, zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących powierzchni podłogi i nie pozostawiających smug, 2) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, codzienne opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych (pojemność 25 l. - średnio 1 kosz na pokój), opróżnianie niszczarek oraz wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez MOPS, 3) odkurzanie i pranie dywanów i wykładzin dywanowych, powierzchni tapicerowanych, 4) utrzymanie w czystości mebli i sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu pomieszczeń biurowych i korytarzy - w szczególności codziennie przetrzeć (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłok mebli biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów krzeseł i szaf (przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu), a także wyłączników oświetlenia, gniazd elektrycznych i komputerowych itp. oraz kaloryferów, parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych (codzienne ich przecieranie), 5) w pomieszczeniach biurowych czyszczenie powierzchni pionowych mebli oraz usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i punktów świetlnych, mycie cokołów, gzymsów - raz w tygodniu, 6) utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych, 7) odkurzanie na sucho urządzeń technicznych, 8) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych i balustrad, 9) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, 10) do sprzątania Wykonawca będzie używał własnego sprzętu, profesjonalnych urządzeń oraz profesjonalnych atestowanych środków chemicznych lub posiadających certyfikat, w ilościach zapewniających prawidłowe wykonywanie usługi, 11) usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu, 12) dwa razy do roku mycie obustronne okien (wiosna - marzec i jesień - wrzesień). 2.2 W zakresie sanitariatów: 1) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest mycie glazury, luster, armatury, umywalek, muszli klozetowych oraz ich dezynfekcja. W przypadku zabrudzeń ścian, kafelek itp. usunięcie i zdezynfekowanie tych miejsc 2) codzienne mycie drzwi i parapetów, opróżnianie koszy, wynoszenie śmieci do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku 3) raz w tygodniu zmywanie powierzchni ścian, lamperii, glazury, luster, 4) codzienne wg potrzeb wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowo - dezynfekujących oraz uzupełnienie mydła w płynie w pojemnikach znajdujących się w toaletach i zapewnienie szczotek do mycia misek klozetowych 5) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych. 2.3 W zakresie pomieszczeń w mieszkaniach chronionych dla ofiar przemocy i pomieszczeń w mieszkaniach interwencyjnych, o których mowa w rozdz. III.1 pkt 11 i 12 specyfikacji. Pomieszczenia mieszkalne przeznaczone dla klientów MOPS nie podlegają codziennemu sprzątaniu, będą sprzątane na indywidualne zlecenie (potwierdzone pisemnie) przez uprawnionego pracownika MOPS w miarę potrzeb, tj. po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta na telefoniczne lub ustne zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą faxu lub pisemnie. Powierzchnia, o której mowa w pkt.11 i 12 jest ujęta w kalkulacji do całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania, o której mowa w rozdz. III.1.1. SIWZ. 2.4 W zakresie pomieszczenia Archiwum, o którym mowa w rozdz. III.1 pkt 9 specyfikacji. Pomieszczenie archiwum nie podlega codziennemu sprzątaniu, będzie sprzątane w miarę potrzeb, na telefoniczne lub ustne zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą faxu lub pisemnie. Powierzchnia, o której mowa w pkt. 9 jest ujęta w kalkulacji do całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania, o której mowa w rozdz. III.1.1 SIWZ. 2.5 W zakresie obowiązków pracowników świadczących usługi j.w.: 1) otwieranie o godz. 6.30 i zamykanie po wykonaniu usługi maksymalnie o godz. 20.00. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1. Codziennie rano o godz. 6.30 od poniedziałku do piątku, wydawanie kluczy i list obecności pracownikom przed rozpoczęciem pracy oraz odbieranie kluczy po zakończeniu pracy i zabezpieczanie list obecności po podpisaniu się pracowników (o godz. 15.20, a w każdy czwartek godz. 17.10) lub, w szczególnym przypadku, w dzień wolny od pracy (sobota) w ramach odpracowania za inny dzień roboczy. W sytuacjach szczególnych, jeżeli zaistnieje potrzeba dłuższego otwarcia Ośrodka, Wykonawca zapewni zamknięcie Ośrodka przez pracownika Wykonawcy, o godzinie ustalonej z Zamawiającym. 2) pobierane klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po posprzątaniu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach w czasie pracy, jak również po ukończeniu sprzątania. 3) świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 15.00 maksymalnie do godz. 20.00. Wyjątek stanowią pomieszczenia magazynu, kasy, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy Ośrodka - ok. 30m2, częstotliwość - codziennie od. godz. 7.00 4) sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 3-go Maja 22, o których mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 10 SIWZ, w każdy poniedziałek odbywać się będzie w godzinach rannych tj. od 7.00-9.00, w pozostałe dni tygodnia po godzinach pracy tj. od godz.15.00 5) wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy, 6) sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy, 7) informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń w tym również białego montażu, kafli, wykładzin oraz informowanie o zauważonych zaciekach, nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej oraz wpisywanie zauważonych nieprawidłowości do Zeszytu uwag, przekazanego przez Zamawiającego. 8) dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi, 9) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 7.00-15.00 minimum 1 osobowego lub stały dyżur jednej osoby sprzątającej (serwis doraźny), która zgłasza się na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 30 minut, którego zadaniem będzie:
Sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę przy zatrudnieniu średnio 150 osób:
a. papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na papier zainstalowanych w sanitariatach, b. worków do koszy na śmieci (pojemność 25 l), zakładając średnio 1 kosz na pokój oraz kosze w sanitariatach, c. mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami o poj. 750 ml. do sanitariatów, d. kostek zapachowych do sanitariatów i kostek odkażających do muszli klozetowych, e. ręczników jednorazowych papierowych o wymiarach 24 cm x 22 cm, ręczniki papierowe winny być również zabezpieczone do pomieszczenia lekarskiego PZOON, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 7 SIWZ (za wyjątkiem ręczników zielonych makulaturowych, o charakterystycznym nieprzyjemnym zapachu) wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp. oraz sprzątanie po malowaniu, drobnych remontach itp. 2.6. Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje wykonywanie ww. usług w sposób kompleksowy w tym również należy uwzględnić sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach, przeprowadzkach itp. (jeżeli zaistnieje taka potrzeba). 2.7. W zakresie kompleksowej usługi sprzątania Wykonawca jest zobowiązany do: -zapewniania pracowników wykonujących te prace i fachowego nadzoru nad ich pracą oraz wyznaczenie koordynatora do kontaktu z podaniem telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby. Na wezwanie (interwencję) Zamawiającego Koordynator w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od otrzymania wezwania telefonicznego lub faksem winien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego. Koordynator jest zobowiązany zapoznać osoby sprzątające z obowiązkami wynikającymi z zapisów umowy i sprawdzać wykonanie usługi. -zapewniania środków technicznych (transport, łączność), materiałowych (środki czystości, papier, ręczniki higieniczne, środki do dezynfekcji i zapachowe, materiały, narzędzia, urządzenia) niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania usługi, środki czystości muszą posiadać atest PZH lub certyfikat. -zapewniania warunków formalno-prawnych, organizacyjnych i kadrowych zgodnie z Kodeksem Pracy gwarantujących, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z przestrzeganiem obowiązujących norm prawnych, a w szczególności zagadnień p.poż, BHP, a także ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, w których posiadanie mógłby wejść Wykonawca, w związku ze świadczeniem usług dla Zamawiającego.
Ochrona niejawności tych informacji obowiązuje Wykonawcę w okresie trwania umowy o zamówienie i po jej zakończeniu. 2.8. Wymagania dodatkowe. 1) Wykonawca zabezpieczy pracowników w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi sprzątania, przy czym Zamawiający oczekuje, że do sprzątania obiektu przy ul. Skibińskiego 1 będzie zapewnionych nie mniej niż 5 osób, tj. nie mniej niż 2 osoby na każde piętro oraz osoba do sprzątania pomieszczeń kasy i magazynu, które będą sprzątane od godz. 7.00 podczas obecności pracownika Zamawiającego. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby w przypadku choroby lub nieobecności osoby sprzątającej dany obiekt. 2) Do świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić osoby sprawne fizycznie , zdolne do wykonywania prac fizycznych jakie obejmuje usługa sprzątania. 3) Osoby sprzątające winny mieć przypięty identyfikator wystawiony przez Wykonawcę. 4) Osoby sprzątające winny być wyposażone w odpowiednie ubranie i rękawice gumowe. 5) Osoby sprzątające winny być wyposażone w sprzęt do sprzątania, ścierki, mopy i inne zapewniające prawidłowe realizowanie usługi w ilościach zapewniających prawidłowe realizowanie usługi. 6) Do nadzoru realizacji zamówienia oraz kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznaczy koordynatora i przekaże numer telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby. 7) Wykonawcy zabrania się wglądu do jakichkolwiek dokumentów, które mogły być pozostawione przez Zamawiającego w pomieszczeniach biurowych. 8) Wykonawca w ramach obowiązku o których mowa w rozdz. III.2.1 pkt 2 SIWZ ma prawo do opróżniania wyłącznie koszy na śmieci i zabrania mu się wyrzucania rzeczy pozostawionych poza nimi. 2.9. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pomieszczeń wyszczególnionych w rozdziale III.1 SIWZ w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka w ramach maksymalnych środków do których będzie realizowana umowa. 2.10. Inne obowiązki stron integralnie związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie:
1.Pomieszczenia zamykane do przechowywania materiałów, narzędzi, urządzeń niezbędnych do świadczenia usługi. 2.Korzystanie z energii elektrycznej, wody i urządzeń kanalizacyjnych. 3.Informacje o rozkładzie i funkcjach sprzątanych pomieszczeń oraz informacje dot. ochrony obiektu, ochrony informacji niejawnych. 4.Klucze do obiektu, które zostaną protokolarnie przekazane Wykonawcy w dniu rozpoczęcia świadczenie usługi, a po zakończeniu realizacji umowy protokolarnie zwrócone Zamawiającemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 444726

Data publikacji: 2013-10-31

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Skibińskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2622528

Numer faxu: 032 2613694

Adres strony internetowej: www.mops.com.pl

Regon: 00348157200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych ZP-4-57U-MOPS-2013 -sprzątanie dotyczy powierzchni wewnętrznych, bez polaryzacji podłóg, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 1. Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich charakterystyka 1) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej-powierzchnia całkowita - 1480,96 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Skibińskiego 1 -kondygnacje - II i III piętro -biegi schodowe - 17 stopni lastrico, wym. 1,20m x 0,31m +2 podesty o powierzchni 1,8 m2 każdy, -biegi schodowe - 38 stopni lastrico, wym.1,65m x 0,36m + 2 podesty o powierzchni 5,40 m2 każdy, -podłogi: pokoje - wykładzina PCV -korytarze II i III Piętro (razem) - lastrico powierzchnia - 302,00 m2 -dywany - pokoi 6 -okna - 120 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 3,78 m2 -wc - 6 pomieszczeń (sedesów - 12 szt., umywalki - 10 szt., zlewozmywaków - 3 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 6 szt., pojemników na ręczniki - 7 szt., pojemników na papier - 8 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25 l. - 78 szt. -do sprzątania na II piętrze - 30 pomieszczeń biurowych, -do sprzątania na III piętrze - 36 pomieszczeń biurowych. 2) Pomieszczenia Pracowników socjalnych- powierzchnia całkowita - 122,83 m2 Dąbrowa Górnicza, Gołonóg ul. M. Szulc 23 -parter -podłogi wykładzina PCV -okna - 8 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,2 m2 -okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 3,75 m2 -wc - 2 pomieszczenia (sedesów - 3 szt., umywalki - 4 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 2 szt., pojemników na ręczniki - 2 szt., pojemników na papier - 3 szt., zlewozmywak - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 6szt -pomieszczeń biurowych - 5 -korytarz powierzchnia- 15 m2 - lastryko 3) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 45,00m2 Dąbrowa Górnicza, Ząbkowice ul. Chemiczna 2 -parter -podłogi - wykładzina PCV -okna - 3 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 4,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l. - 4 szt -pomieszczeń biurowych - 3 -korytarz- powierzchnia - 8 m2 - lastryko 4) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 31,77 m2 Dąbrowa Górnicza, Łosień ul. Przedziałowa 1 -kondygnacje - parter -podłogi wykładzina PCV -okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci pojemność 25l. - 1 szt. -pomieszczeń biurowych - 1 -korytarz powierzchnia - 8 m2 - terakota 5) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 166,03 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Adamieckiego 13 -kondygnacje - parter, I piętro -biegi schodowe 2, stopni 16 szt., o wymiarach 1,5m x 0,32m + 2 podesty o średniej powierzchni - 5,00m2 -okna - 25 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 5 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 5 szt., pojemników na ręczniki - 5 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 10 szt. -pomieszczeń biurowych - 9 w tym ( I piętro - 7 + parter 2 pokoje) -korytarz powierzchnia - 15 m2 - lastryko/ wykładzina PCV 6) Pomieszczenia Zespołu pracowników ds. bezdomności - powierzchnia całkowita - 22,15 m2 Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31 -kondygnacja - parter -okna 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,8 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 2 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 2 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt., podłoga płytki terakota) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 3 szt. -pomieszczeń biurowych - 1 -podłogi wykładzina PCV -korytarz powierzchnia - 6 m2 -terakota 7) Pomieszczenia Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności- powierzchnia Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 całkowita - 113,61 m2 -parter -podłogi w pokojach wyłożone panelami, -okna - 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 3,00 m2 -okna - 2 szt. - 0,1 m2 każde, -wc - 2 pomieszczenia (sedesów - 2 szt., umywalki- 3 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml- 3 szt., pojemników na ręczniki - 2 szt., pojemników na papier - 2 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l.- 6 szt. -pomieszczeń biurowych - 4 -korytarz powierzchnia- 20 m2 - lastryko 8) Pomieszczenia Pracowników socjalnych - powierzchnia całkowita - 114,11m2 Dąbrowa Górnicza, ul Sienkiewicza14 -kondygnacja - parter -pomieszczeń biurowych - 6 -wejście - bieg schodowy lastrico - 3 stopnie o wymiarach 2,50 m x 0,32 m -okna - 8 szt. (średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2) -okna - 2 szt. (średnia powierzchnia okna wynosi - 2,48m2) -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 3 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci pojemność 25l. - 7 szt -podłogi wykonane z płytek ceramicznych -korytarz - powierzchnia 20 m2 - lastryko 9) Pomieszczenie Archiwum - powierzchnia - 66,06m2 Dąbrowa Górnicza, ul. Sienkiewicza14 -pomieszczenie - 1 (powierzchnia - 66,06 m2) -okna - 4 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 -okna -4 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 2,48m2 -kosz na śmieci o pojemności 25l. - 1 szt. Uwaga: Pomieszczenie Archiwum będzie sprzątane na wyraźne telefoniczne lub ustne zlecenie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą fax lub pisemnie.
Zapłata za sprzątanie pomieszczenia, o których mowa w rozdz. III. 1 pkt 9 SIWZ będzie dokonywana za faktycznie świadczoną usługę sprzątania, wykonaną na zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego. 10) Pomieszczenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej - powierzchnia całkowita - 105,03 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 -kondygnacje - parter, I i II piętro -biegi schodowe - 4 (39 stopni o wym. 1,10 m x 0,29 m+ 5 podestów o średniej powierzchni - 5, 20 m2 -okna - 10 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 -wc - 1 pomieszczenie (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., pojemników na mydło o pojemności 750 ml - 1 szt., pojemników na ręczniki - 1 szt., pojemników na papier - 1 szt.) -kosze na śmieci o pojemności 25l. - 8 szt. -pomieszczeń biurowych - 7 -korytarz - powierzchnia 20 m2 - lastryko 11) Mieszkanie interwencyjne I kondygnacja - powierzchnia całkowita - 71,57 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22 -okna - 5 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 pomieszczenie nr 1 piętro I - powierzchnia - 16,58 m2 pomieszczenie nr 2 piętro I - powierzchnia - 10,93 m2 pomieszczenie nr 3 piętro I - powierzchnia - 11,02 m2 pomieszczenie nr 4 piętro I - powierzchnia - 8,62 m2 (magazyn wyłączony ze sprzątania) kuchnia I piętro - powierzchnia - 8,70 m2 łazienka I piętro - powierzchnia - 2,75 m2 wc I piętro - powierzchnia - 1,62 m2 (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., kabina prysznicowa - 1 szt.,) korytarz - powierzchnia - 19,97 m2 - lastryko 12) Mieszkanie chronione dla ofiar przemocy - II kondygnacja- powierzchnia całkowita - 80,19 m2 Dąbrowa Górnicza, ul. 3-go Maja 22
-okna - 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2 pomieszczenie nr 1 piętro II - powierzchnia - 16,58 m2 pomieszczenie nr 2 piętro II - powierzchnia - 10,93 m2 pomieszczenie nr 3 piętro II - powierzchnia - 11,02 m2 pomieszczenie nr 4 piętro II - powierzchnia - 8,62 m2 kuchnia II piętro - powierzchnia - 8,70 m2 łazienka II piętro - powierzchnia - 2,75 m2 wc II piętro - powierzchnia - 1,62 m2 (sedesów - 1 szt., umywalki - 1 szt., kabina prysznicowa - 1 szt.,) korytarz I piętro - powierzchnia - 19,97 m2 - lastryko .1.1 Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 2.419,31 m2 w tym: 1.2 Całkowita powierzchnia do codziennego sprzątania (bez dni wolnych i świąt) wynosi: 2.201,49 m2 1.3 Powierzchnia do sprzątania na zlecenie Zamawiającego - 217,82m2. 1.4 Zamówienie musi być realizowane 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i postanowieniami projektu umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji. Uwaga: 1. W jednostce mieszczą się pomieszczenia mieszkalne (mieszkania) dla klientów MOPS, które są sprzątane samodzielnie przez klientów, jednak po opuszczeniu mieszkania, wymaga się by przed umieszczeniem nowego klienta mieszkanie było posprzątane przez pracowników Wykonawcy na telefoniczne lub ustne zlecenie przez uprawnionego pracownika MOPS, potwierdzone następnie za pomocą fax lub pisemnie. 2. Zapłata za sprzątanie pomieszczeń, o których mowa w rozdz. III. 1 pkt 11 i 12 SIWZ będzie dokonywana za faktycznie świadczoną usługę sprzątania, wykonaną na zlecenie uprawnionego pracownika MOPS. 3. W przypadku ewentualnego zmniejszenia metrażu powierzchni do sprzątania lub częściowego wyłączenia określonych w umowie i SIWZ części pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania, na skutek zmian organizacyjnych MOPS, nie będzie to skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego. Wykonawca będzie otrzymywał zapłatę za faktycznie wykonaną usługę. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1 oraz komórek organizacyjnych przynależnych do MOPS. W szczególności do zadań Wykonawcy należy: 2.1 W zakresie pomieszczeń biurowych i korytarzy: 1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów - codzienne zamiatanie, zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących powierzchni podłogi i nie pozostawiających smug, 2) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, codzienne opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych (pojemność 25 l. - średnio 1 kosz na pokój), opróżnianie niszczarek oraz wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez MOPS, 3) odkurzanie i pranie dywanów i wykładzin dywanowych, powierzchni tapicerowanych, 4) utrzymanie w czystości mebli i sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu pomieszczeń biurowych i korytarzy - w szczególności codziennie przetrzeć (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłok mebli biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów krzeseł i szaf (przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu), a także wyłączników oświetlenia, gniazd elektrycznych i komputerowych itp. oraz kaloryferów, parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych (codzienne ich przecieranie), 5) w pomieszczeniach biurowych czyszczenie powierzchni pionowych mebli oraz usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i punktów świetlnych, mycie cokołów, gzymsów - raz w tygodniu, 6) utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych, 7) odkurzanie na sucho urządzeń technicznych, 8) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych i balustrad, 9) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, 10) do sprzątania Wykonawca będzie używał własnego sprzętu, profesjonalnych urządzeń oraz profesjonalnych atestowanych środków chemicznych lub posiadających certyfikat, w ilościach zapewniających prawidłowe wykonywanie usługi, 11) usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu, 12) dwa razy do roku mycie obustronne okien (wiosna - marzec i jesień - wrzesień). 2.2 W zakresie sanitariatów: 1) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest mycie glazury, luster, armatury, umywalek, muszli klozetowych oraz ich dezynfekcja. W przypadku zabrudzeń ścian, kafelek itp. usunięcie i zdezynfekowanie tych miejsc 2) codzienne mycie drzwi i parapetów, opróżnianie koszy, wynoszenie śmieci do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku 3) raz w tygodniu zmywanie powierzchni ścian, lamperii, glazury, luster, 4) codzienne wg potrzeb wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowo - dezynfekujących oraz uzupełnienie mydła w płynie w pojemnikach znajdujących się w toaletach i zapewnienie szczotek do mycia misek klozetowych 5) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych. 2.3 W zakresie pomieszczeń w mieszkaniach chronionych dla ofiar przemocy i pomieszczeń w mieszkaniach interwencyjnych, o których mowa w rozdz. III.1 pkt 11 i 12 specyfikacji. Pomieszczenia mieszkalne przeznaczone dla klientów MOPS nie podlegają codziennemu sprzątaniu, będą sprzątane na indywidualne zlecenie (potwierdzone pisemnie) przez uprawnionego pracownika MOPS w miarę potrzeb, tj. po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta na telefoniczne lub ustne zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą faxu lub pisemnie. Powierzchnia, o której mowa w pkt.11 i 12 jest ujęta w kalkulacji do całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania, o której mowa w rozdz. III.1.1. SIWZ. 2.4 W zakresie pomieszczenia Archiwum, o którym mowa w rozdz. III.1 pkt 9 specyfikacji. Pomieszczenie archiwum nie podlega codziennemu sprzątaniu, będzie sprzątane w miarę potrzeb, na telefoniczne lub ustne zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego, potwierdzone następnie za pomocą faxu lub pisemnie. Powierzchnia, o której mowa w pkt. 9 jest ujęta w kalkulacji do całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania, o której mowa w rozdz. III.1.1 SIWZ. 2.5 W zakresie obowiązków pracowników świadczących usługi j.w.: 1) otwieranie o godz. 6.30 i zamykanie po wykonaniu usługi maksymalnie o godz. 20.00. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1. Codziennie rano o godz. 6.30 od poniedziałku do piątku, wydawanie kluczy i list obecności pracownikom przed rozpoczęciem pracy oraz odbieranie kluczy po zakończeniu pracy i zabezpieczanie list obecności po podpisaniu się pracowników (o godz. 15.20, a w każdy czwartek godz. 17.10) lub, w szczególnym przypadku, w dzień wolny od pracy (sobota) w ramach odpracowania za inny dzień roboczy. W sytuacjach szczególnych, jeżeli zaistnieje potrzeba dłuższego otwarcia Ośrodka, Wykonawca zapewni zamknięcie Ośrodka przez pracownika Wykonawcy, o godzinie ustalonej z Zamawiającym. 2) pobierane klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po posprzątaniu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach w czasie pracy, jak również po ukończeniu sprzątania. 3) świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 15.00 maksymalnie do godz. 20.00. Wyjątek stanowią pomieszczenia magazynu, kasy, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy Ośrodka - ok. 30m2, częstotliwość - codziennie od. godz. 7.00 4) sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 3-go Maja 22, o których mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 10 SIWZ, w każdy poniedziałek odbywać się będzie w godzinach rannych tj. od 7.00-9.00, w pozostałe dni tygodnia po godzinach pracy tj. od godz.15.00 5) wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy, 6) sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy, 7) informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń w tym również białego montażu, kafli, wykładzin oraz informowanie o zauważonych zaciekach, nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej oraz wpisywanie zauważonych nieprawidłowości do Zeszytu uwag, przekazanego przez Zamawiającego. 8) dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi, 9) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 7.00-15.00 minimum 1 osobowego lub stały dyżur jednej osoby sprzątającej (serwis doraźny), która zgłasza się na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 30 minut, którego zadaniem będzie:
Sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę przy zatrudnieniu średnio 150 osób:
a. papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na papier zainstalowanych w sanitariatach, b. worków do koszy na śmieci (pojemność 25 l), zakładając średnio 1 kosz na pokój oraz kosze w sanitariatach, c. mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami o poj. 750 ml. do sanitariatów, d. kostek zapachowych do sanitariatów i kostek odkażających do muszli klozetowych, e. ręczników jednorazowych papierowych o wymiarach 24 cm x 22 cm, ręczniki papierowe winny być również zabezpieczone do pomieszczenia lekarskiego PZOON, o którym mowa w rozdz. III ust. 1 pkt 7 SIWZ (za wyjątkiem ręczników zielonych makulaturowych, o charakterystycznym nieprzyjemnym zapachu) wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp. oraz sprzątanie po malowaniu, drobnych remontach itp. 2.6. Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje wykonywanie ww. usług w sposób kompleksowy w tym również należy uwzględnić sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach, przeprowadzkach itp. (jeżeli zaistnieje taka potrzeba). 2.7. W zakresie kompleksowej usługi sprzątania Wykonawca jest zobowiązany do: -zapewniania pracowników wykonujących te prace i fachowego nadzoru nad ich pracą oraz wyznaczenie koordynatora do kontaktu z podaniem telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby. Na wezwanie (interwencję) Zamawiającego Koordynator w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od otrzymania wezwania telefonicznego lub faksem winien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego. Koordynator jest zobowiązany zapoznać osoby sprzątające z obowiązkami wynikającymi z zapisów umowy i sprawdzać wykonanie usługi. -zapewniania środków technicznych (transport, łączność), materiałowych (środki czystości, papier, ręczniki higieniczne, środki do dezynfekcji i zapachowe, materiały, narzędzia, urządzenia) niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania usługi, środki czystości muszą posiadać atest PZH lub certyfikat. -zapewniania warunków formalno-prawnych, organizacyjnych i kadrowych zgodnie z Kodeksem Pracy gwarantujących, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z przestrzeganiem obowiązujących norm prawnych, a w szczególności zagadnień p.poż, BHP, a także ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, w których posiadanie mógłby wejść Wykonawca, w związku ze świadczeniem usług dla Zamawiającego.
Ochrona niejawności tych informacji obowiązuje Wykonawcę w okresie trwania umowy o zamówienie i po jej zakończeniu. 2.8. Wymagania dodatkowe. 1) Wykonawca zabezpieczy pracowników w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie usługi sprzątania, przy czym Zamawiający oczekuje, że do sprzątania obiektu przy ul. Skibińskiego 1 będzie zapewnionych nie mniej niż 5 osób, tj. nie mniej niż 2 osoby na każde piętro oraz osoba do sprzątania pomieszczeń kasy i magazynu, które będą sprzątane od godz. 7.00 podczas obecności pracownika Zamawiającego. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby w przypadku choroby lub nieobecności osoby sprzątającej dany obiekt. 2) Do świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić osoby sprawne fizycznie , zdolne do wykonywania prac fizycznych jakie obejmuje usługa sprzątania. 3) Osoby sprzątające winny mieć przypięty identyfikator wystawiony przez Wykonawcę. 4) Osoby sprzątające winny być wyposażone w odpowiednie ubranie i rękawice gumowe. 5) Osoby sprzątające winny być wyposażone w sprzęt do sprzątania, ścierki, mopy i inne zapewniające prawidłowe realizowanie usługi w ilościach zapewniających prawidłowe realizowanie usługi. 6) Do nadzoru realizacji zamówienia oraz kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznaczy koordynatora i przekaże numer telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby. 7) Wykonawcy zabrania się wglądu do jakichkolwiek dokumentów, które mogły być pozostawione przez Zamawiającego w pomieszczeniach biurowych. 8) Wykonawca w ramach obowiązku o których mowa w rozdz. III.2.1 pkt 2 SIWZ ma prawo do opróżniania wyłącznie koszy na śmieci i zabrania mu się wyrzucania rzeczy pozostawionych poza nimi. 2.9. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pomieszczeń wyszczególnionych w rozdziale III.1 SIWZ w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka w ramach maksymalnych środków do których będzie realizowana umowa. 2.10. Inne obowiązki stron integralnie związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie:
1.Pomieszczenia zamykane do przechowywania materiałów, narzędzi, urządzeń niezbędnych do świadczenia usługi. 2.Korzystanie z energii elektrycznej, wody i urządzeń kanalizacyjnych. 3.Informacje o rozkładzie i funkcjach sprzątanych pomieszczeń oraz informacje dot. ochrony obiektu, ochrony informacji niejawnych. 4.Klucze do obiektu, które zostaną protokolarnie przekazane Wykonawcy w dniu rozpoczęcia świadczenie usługi, a po zakończeniu realizacji umowy protokolarnie zwrócone Zamawiającemu

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. wykaże, że wykonał należycie co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie -wymagane jest zrealizowanie lub realizacja co najmniej 2 usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 70000,00 zł w skali zamówienia oraz załączenie dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. -W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych pomiotów przy wykazaniu warunku wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia. Weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Wypełniony formularz oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ- wskazana data podpisania dokumentu). 2 Wypełniony formularz kalkulacji cenowej (załącznik nr 6 do SIWZ i umowy). 3 Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli zostało ustanowione) lub do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej), pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty lub oferty i umowy. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4 Gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b, przedstawi Zamawiającemu - Dokument - zobowiązanie pisemne innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, określający stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantującymi rzeczywisty dostęp do ich zasobów, dotyczące w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Zmianę godzin realizacji zamówienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych MOPS w sytuacji wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłową realizację zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim, intensywne, długo utrzymujące się opady deszczu powodujące lokalne podtopienia i zalania. b) zmianę pomieszczeń o podobnym zakresie usługi w obrębie ogólnej ilości metrów podanych w SIWZ do sprzątania na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez strony umowy. c) Zmianę ilości pomieszczeń do sprzątania w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka w ramach maksymalnych środków do których będzie realizowana umowa. d) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy. 2. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 3. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnej zawierającej uzasadnienie faktyczne i prawne zmiany, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Skibińskiego 1
41 - 300 Dąbrowa Górnicza
IIIp. pok. 54

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Skibińskiego 1
41 - 300 Dąbrowa Górnicza
IIIp. pok. 54

On: D

Termin związania ofertą, data do: 07/12/2013

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi