775 / 2014-01-02 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-06 pod pozycją 264977. Zobacz ogłoszenie 264977 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 775
Data publikacji: 2014-01-02
Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry
Ulica: Rynek 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Tarnowskie Góry
Kod pocztowy: 42-600
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 3933600, 3933855
Numer faxu: 032 3933602
Regon: 00052721000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 264977
Data wydania biuletynu: 2013-12-06
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 264977
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach, zgodnie z właściwymi przepisami, a w szczególności: Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529), Regulaminem świadczenia usług pocztowych objętych przedmiotem umowy stosowanym u Wykonawcy, zgodnym z ustawą Prawo pocztowe, Międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe, ustawą z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013, poz. 267), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.). 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się niżej wymienione typy przesyłek: rejestrowane - przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru, przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za którą utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), b) w przypadku uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek jej zabezpieczenia i oznakowania zgodnie z regulaminem świadczenia usługi, obowiązującym u Wykonawcy wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres. 5. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego, miało moc dokumentu urzędowego. 6. Doręczone zwrotne potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy oraz datę i podpis osoby doręczającej. W razie niemożliwości doręczenia przesyłki Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie odebrania przez adresata. 7. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Placówka nadawcza Wykonawcy powinna być czynna minimum 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: a) poniedziałek od godz. 9.00 do godz. 17.00, b) wtorek-piątek od godz. 8.00 do godz. 16.00 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Tarnowskich Górach w dzielnicy Śródmieście-Centrum przez cały okres obowiązywania umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki co najmniej przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych. 11. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki zostaną zapewnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę w zależności od rodzaju wysyłanych przesyłek. 12. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 13. Zamawiający wymaga, aby data wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 14. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. Wykonawca ma gwarantować skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania przesyłki w placówce pocztowej. 15. Szacunkowa ilość przesyłek różnego rodzaju została wskazana w tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek, które stanowi załącznik nr 3 do wniosku. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w wskazanym zestawieniu. 16. W tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek ujęte zostały przesyłki ( usługi pocztowe), jakie będą zlecane Wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek. 17. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek a wymagających urzędowego potwierdzenia nadania, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu. 18. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w tabelarycznym zestawieniu rodzaju przesyłek nie będą podlegały zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym: w przypadku zmiany stawki podatku VAT, b) określone przez Wykonawcę ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen podanych przez Wykonawcę podczas negocjacji. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, c) zmiany cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę podczas negocjacji, w przypadku zatwierdzenia nowego lub zamiany obowiązującego u Wykonawcy cennika usług pocztowych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo pocztowe. 19. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. poz. 926 z późn. zm.)
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A.
Region Sprzedaży Katowice
Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-940
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 19/12/2013
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 160000,00
Cena wybranej oferty: 160000,00
Cena minimalna: 160000,00
Cena maksymalna: 160000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: d;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone jest na mocy art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. W związku z koniecznością realizacji zadania dot. świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach dokonano rozeznania potrzeb, w tym zakresie komórek organizacyjnych Urzędu. Kierownicy komórek organizacyjnych wskazali, że część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania. Wykazali w pismach ilość i zakres spraw, które wymagać będą roku 2014 nadania u operatora wyznaczonego. Mając powyższe na uwadze zwrócono się do radców prawnych o opinie w jakim trybie należy udzielić zamówienia na realizację zdania w/w, aby zgodnie z wnioskami komórek organizacyjnych nadane dokumenty miały moc dokumentu urzędowego. Radca prawny w opinii prawnej wskazała wybór trybu zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż usługa, o której mowa powyżej może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, o których mowa w art. 67.ust. 1 pkt 1 lit.b Prawa zamówień publicznych. Ustawa z dnia 13 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz.U z 2012 r. poz. 1529) utrzymała w pewnym zakresie monopol Poczty Polskiej przez najbliższe 3 lata. Wynika to z treści art. 178 ust.1 w świetle, którego Poczta Polska pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Ustawodawca powierza szczególną rolę operatorowi wyznaczonemu, wskazując, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wysłane przez placówkę pocztową takiego operatora ma moc dokumentu urzędowego, co reguluje art.17 ustawy Prawo pocztowe: Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Powyższe jest szczególnie istotne dla Zamawiającego pod względem dotrzymania terminów określonych w postępowaniach administracyjnych, sądowych itp., w szczególności wynikających z przepisu kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. W świetle wskazanych wyżej przepisów, termin uznaje się za zachowany, jeżeli pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Poczta Polska jest operatorem wyznaczonym i nadanie przesyłek u tego operatora gwarantuje charakter dokumentu urzędowego nadawanych przesyłek. Potwierdzenia nadania przesyłki przez operatora nie mającego statusu operatora wyznaczonego nie będzie posiadało mocy dokumentu urzędowego. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt1 lit. b P.z.p. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zatem ww. przepis zezwala na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, gdy przedmiot zamówienia służy tylko jednemu podmiotowi, a jego wyłączność podlega ochronie z mocy norm ustawowych ( zapis z Uchwały Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 6 lipca 2012r.)
Podobne przetargi
75936 / 2014-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej
494700 / 2013-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie - Zabrze (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przyjmowanie i wypłata przekazów pocztowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu
477602 / 2013-11-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych wraz z usługą odbioru korespondencji od Zamawiającego.
323618 / 2010-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Zabrze - Prezydent Miasta - Zabrze (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych z podziałem na dwa zadania:
Zadanie nr 1 Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram.
Zadanie nr 2 Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym.
11752 / 2014-01-10 - Inny: Podmiot prawa publicznego
Zakład Budynków Miejskich Sp. z o.o. - Bytom (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
4021 / 2013-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Bytom (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych do 50 g
177793 / 2015-12-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych na potrzeby GDDKIA Oddział w Katowicach oraz Rejonów Oddziału
111811 / 2013-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Rudziniec - Rudziniec (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych poleconych i paczek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Rudziniec
368041 / 2010-12-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy Bytom - Bytom (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Rejonowego w Bytomiu Nr sprawy SG. 226-1/10
4375 / 2011-01-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Cieszynie - Cieszyn (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Cieszynie
244455 / 2014-11-25 - Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie - Jaworzno (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju
i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.
20126 / 2013-01-14 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych.
33527 / 2011-01-28 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej - Ruda Śląska (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie poniżej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
2605 / 2011-01-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Częstochowie - Częstochowa (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi -świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze pow. 50g i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie
10630 / 2011-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Mysłowice - Mysłowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Zakup usług pozostałych - Opłaty pocztowe.
182213 / 2015-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń - Bieruń (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
USÅUGI POCZTOWE NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO BIERUNIU
90137 / 2016-06-16 - Inny: Jednostka organizacyjna samorzÄ…du terytorialnego. Powiatowy UrzÄ…d Pracy
Powiatowy Urząd Pracy - Bytom (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2017 r.
422680 / 2014-12-30 - Inny: Pełnomocnik Zamawiającego - Administracja samorządowa Powiat Gliwicki
Mariusz Siwoń Kancelaria Prawna - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przesyłek kurierskich na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach
56642 / 2013-02-12 - Inny: Gminna SamorzÄ…dowa Jednostka Organizacyjna
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - Tychy (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH
44575 / 2015-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ROPS.ZPP.3321.4.2015 - Świadczenie usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa
Śląskiego z siedzibą w Katowicach i filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Bielsku-Białej, Częstochowie,
Rybniku, Sosnowcu i Wodzisławiu Śląskim
209797 / 2013-10-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi Śląski Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym z potwierdzeniem nadania wraz z przewozem przesyłek z siedziby Zamawiającego do placówki pocztowej Wykonawcy
172473 / 2015-11-24 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2016 R.
83393 / 2014-04-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dąbrowa Górnicza - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej