340876 / 2015-12-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Grójcu (Grójec)

Kompleksowe świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Sądu Rejonowego w Grójcu: ul. Sportowa 14, 05-600 Grójec

Opis zamówienia

1.Ochrona budynku wraz z otoczeniem, osób i mienia polegająca na fizycznej ochronie życia i zdrowia pracowników oraz interesantów urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie jego siedziby przed: kradzieżą, włamaniem, atakiem terrorystycznym, napadem rabunkowym, wandalizmem i chuligaństwem, awariami i wypadkami, w tym m. in. przed pożarem, zalaniem oraz innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w urzędzie. Obiekt budynku jest współdzielony z Prokuraturą Rejonową w Grójcu. Zamawiający wymaga współpracy z firmą świadczącą usługę ochrony dla Prokuratury Rejonowej. Całkowita powierzchnia obiektu wynosi 4400m2. Czynności wchodzące w zakres usługi obejmują również nadzorowanie podległego terenu przy użyciu zainstalowanej w obiekcie telewizji przemysłowej.
2.Opis zadania monitoring:
a.Usługa będzie świadczona w systemie całodobowym 365 dni w roku
b.Obiektu Sądu Rejonowego w Grójcu przy ul. Sportowej 14 - system Galaxy
c.Obiekt w Białobrzegach - VIII Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Kościelnej 110 - centrala CA64
d.W zakres monitoringu wchodzić będzie:
I.Całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych
II.Uruchamianie grup interwencyjnych Wykonawcy w sytuacjach alarmowych
III.Powiadomienie Policji oraz osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o istniejącym zagrożeniu ,
IV.Usługa świadczona będzie przy ciągłej rejestracji zdarzeń, a baza danych zdarzeń z obiektu przechowywana będzie przez okres co najmniej 2 /dwóch/ miesięcy
V.Wykonawca powinien posiadać techniczną i kadrową możliwość prowadzenia interwencji z czasem reakcji maksimum 10 minut.
W tym celu Wykonawca winien dysponować funkcjonującym całodobowo we wszystkie dni w roku centrum monitorowania systemów napadu i włamania wraz z grupą interwencyjną składającą się z minimum jednego pojazdu oraz minimum dwóch pracowników posiadających co najmniej legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego( dotyczy pracowników zabezpieczenia technicznego).
3.Konwojowanie wartości pieniężnych miejscowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra MSWiA z dnia 7.09.2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r, Nr 166, poz.1128 z póz. zm.):
a)konwój nie będzie przekraczał 1 jednostki obliczeniowej,
b)konwojowanie pojazdem przystosowanym (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne - Dz.U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128)
c)konwojowanie odbywać się będzie we wszystkie dni robocze danego miesiąca z siedziby Sądu Rejonowego w Grójcu ul. Sportowa 14 oraz z siedziby VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Białobrzegach , do wskazanej siedziby banku w tych miejscowościach.
d)Konwojowanie odbywać się będzie z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za transport oraz zdanie ich w miejscu odbioru
e)Zamawiający może dokonać zmiany sposobu konwojowania , w takim przypadku nowe zasady zostaną zawarte w aneksie do umowy.
4.Konwojowanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.12.2011r w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. Nr 271 poz. 1603) przystosowanym do tego celu pojazdem samochodowym w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do przesyłki, przy zapewnieniu ciągłego dozoru nad przesyłką przez konwojenta a także ochroną pracownika Zamawiającego na trasie:Sąd Rejonowy w Grójcu ,Grójec, ul. Sportowa 14 - Komenda Powiatowa Policji w Grójcu , ul Brzozowa 108.
Konwojent musi być wyposażony w środki łączności umożliwiające kontakt z nim podczas przewozu oraz zapoznany z zasadami postępowania z ochranianymi i przewożonymi przesyłkami.

Bezpośrednia ochrona fizyczna musi być realizowana przez:
budynek sądu ul. Sportowa 14 05-600 Grójec
-3 pracowników ochrony w systemie : 1 pracownik ochrony całodobowo, 2 pracowników ochrony: w poniedziałki od godz. 08:00 do godz. 18:00, od wtorku do piątku od godz. 08:00 do godz. 16:00
-W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w § 4 pkt. 3 wzoru umowy, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340876

Data publikacji: 2015-12-14

Nazwa: Sąd Rejonowy w Grójcu

Ulica: ul. Sportowa 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Grójec

Kod pocztowy: 05-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 66 48 412

Numer faxu: 48 66 48 413

Adres strony internetowej: www.grojec.sr.gov.pl

Regon: 00032480800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Sądu Rejonowego w Grójcu: ul. Sportowa 14, 05-600 Grójec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Ochrona budynku wraz z otoczeniem, osób i mienia polegająca na fizycznej ochronie życia i zdrowia pracowników oraz interesantów urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie jego siedziby przed: kradzieżą, włamaniem, atakiem terrorystycznym, napadem rabunkowym, wandalizmem i chuligaństwem, awariami i wypadkami, w tym m. in. przed pożarem, zalaniem oraz innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w urzędzie. Obiekt budynku jest współdzielony z Prokuraturą Rejonową w Grójcu. Zamawiający wymaga współpracy z firmą świadczącą usługę ochrony dla Prokuratury Rejonowej. Całkowita powierzchnia obiektu wynosi 4400m2. Czynności wchodzące w zakres usługi obejmują również nadzorowanie podległego terenu przy użyciu zainstalowanej w obiekcie telewizji przemysłowej.
2.Opis zadania monitoring:
a.Usługa będzie świadczona w systemie całodobowym 365 dni w roku
b.Obiektu Sądu Rejonowego w Grójcu przy ul. Sportowej 14 - system Galaxy
c.Obiekt w Białobrzegach - VIII Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Kościelnej 110 - centrala CA64
d.W zakres monitoringu wchodzić będzie:
I.Całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych
II.Uruchamianie grup interwencyjnych Wykonawcy w sytuacjach alarmowych
III.Powiadomienie Policji oraz osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o istniejącym zagrożeniu ,
IV.Usługa świadczona będzie przy ciągłej rejestracji zdarzeń, a baza danych zdarzeń z obiektu przechowywana będzie przez okres co najmniej 2 /dwóch/ miesięcy
V.Wykonawca powinien posiadać techniczną i kadrową możliwość prowadzenia interwencji z czasem reakcji maksimum 10 minut.
W tym celu Wykonawca winien dysponować funkcjonującym całodobowo we wszystkie dni w roku centrum monitorowania systemów napadu i włamania wraz z grupą interwencyjną składającą się z minimum jednego pojazdu oraz minimum dwóch pracowników posiadających co najmniej legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego( dotyczy pracowników zabezpieczenia technicznego).
3.Konwojowanie wartości pieniężnych miejscowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra MSWiA z dnia 7.09.2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r, Nr 166, poz.1128 z póz. zm.):
a)konwój nie będzie przekraczał 1 jednostki obliczeniowej,
b)konwojowanie pojazdem przystosowanym (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne - Dz.U. z 2010 r., Nr 166, poz. 1128)
c)konwojowanie odbywać się będzie we wszystkie dni robocze danego miesiąca z siedziby Sądu Rejonowego w Grójcu ul. Sportowa 14 oraz z siedziby VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Białobrzegach , do wskazanej siedziby banku w tych miejscowościach.
d)Konwojowanie odbywać się będzie z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za transport oraz zdanie ich w miejscu odbioru
e)Zamawiający może dokonać zmiany sposobu konwojowania , w takim przypadku nowe zasady zostaną zawarte w aneksie do umowy.
4.Konwojowanie dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.12.2011r w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. Nr 271 poz. 1603) przystosowanym do tego celu pojazdem samochodowym w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do przesyłki, przy zapewnieniu ciągłego dozoru nad przesyłką przez konwojenta a także ochroną pracownika Zamawiającego na trasie:Sąd Rejonowy w Grójcu ,Grójec, ul. Sportowa 14 - Komenda Powiatowa Policji w Grójcu , ul Brzozowa 108.
Konwojent musi być wyposażony w środki łączności umożliwiające kontakt z nim podczas przewozu oraz zapoznany z zasadami postępowania z ochranianymi i przewożonymi przesyłkami.

Bezpośrednia ochrona fizyczna musi być realizowana przez:
budynek sądu ul. Sportowa 14 05-600 Grójec
-3 pracowników ochrony w systemie : 1 pracownik ochrony całodobowo, 2 pracowników ochrony: w poniedziałki od godz. 08:00 do godz. 18:00, od wtorku do piątku od godz. 08:00 do godz. 16:00
-W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w § 4 pkt. 3 wzoru umowy, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 5000zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późniejszymi zmianami oraz na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j Dz.U. z 2015 r., poz. 584 z późniejszymi zmianami). W przypadku składania oferty wspólnej każdy z Wykonawców musi wykazać posiadanie w/w koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej kompleksowej usługi ochrony (ochrona fizyczna, monitoring + konserwacja, konwojowanie) w budynkach użyteczności publicznej o minimalnej powierzchni całkowitej 3000m2. W przypadku składania oferty wspólnej przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się wykonaniem co najmniej 1 zadania spełniającego powyższe wymagania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy z dn. 29.01.2004r Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a)dysponowanie co najmniej: 2 pracownikami nadzoru (w tym jeden rezerwowy) i 2 pracownikami zabezpieczenia technicznego (w tym jeden rezerwowy) przewidzianymi do wykonania niniejszego zamówienia z doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy spełniają ten warunek łącznie.
b)dysponowanie niezbędną liczbą pracowników ochrony (w tym wskazaniem pracowników rezerwowych), przewidzianych do wykonania niniejszego zamówienia z doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy spełniają ten warunek łącznie.
c)posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych-legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą (poufne), aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, a w przypadku pracowników ochrony - aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony radiologicznej, aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy przy urządzeniach rentgenowskich oraz aktualnego pozwolenia na broń obiektową. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy spełniają ten warunek łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 200 000 złotych
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony przez każdego Wykonawcę w pełnym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej kompleksowej usługi ochrony (ochrona fizyczna, monitoring + konserwacja, konwojowanie) w budynkach użyteczności publicznej o minimalnej powierzchni całkowitej 3000m2

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy wypełniony i podpisany, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu publicznym z art. 22 ust 1 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1)Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do pełnienia funkcji w przypadku:
a)śmierci,
b)rozwiązania stosunku pracy,
c)utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania funkcji w ramach niniejszego zamówienia,
d)choroby powyżej 30 dni potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
e)innych zdarzeń losowych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących obiektywną niemożliwością pełnienia funkcji przez daną osobę, wynikających z okoliczności, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zmiana osób będzie możliwa na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie: prawo do nie wyrażenia zgody na zmianę osób, których kwalifikacje są niższe niż osób wymienionych w ofercie.
2)Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy także w innych okolicznościach, a w szczególności w następujących sytuacjach:
a)zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
b)zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
c)zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1)Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy poprzez podpisanie stosownego aneksu, w przypadku zmiany:
a)stawki podatku od towarów i usług;
b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2)Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt.1).
3)W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1) lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4)W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1) lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
5)W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1) lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6)Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w pkt. 1) lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz ze szczegółowym wyliczeniem wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 1) lit. b) i c).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.8

Nazwa kryterium 2: Zatrudnienie na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 2: 0.2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.grojec.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Grójcu, ul. Sportowa 14, 05 - 600 Grójec, pokój 223 II piętro

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Grójcu, ul. Sportowa 14, 05 - 600 Grójec, BIURO PODAWCZE (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi