292370 / 2012-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Åšroda Wielkopolska)

usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę:
1. siedmiodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 51 osób;
2. czterodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 28 osób;
w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe - usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę dwóch Obozów Aktywnej Integracji w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, tj.:
1. siedmiodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 51 osób;
Usługa obejmuje 6 noclegów i wyżywienie, na które składają się: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 podwieczorków, 6 kolacji oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów.
- termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.08.2012 r. - 02.09.2012 r.
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego.
2. czterodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 28 osób;
Usługa obejmuje 3 noclegi i wyżywienie, na które składają się: 3 śniadania, 4 obiady, 4 podwieczorki, 3 kolacje oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów.
- termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.09.2012 r. - 30.09.2012 r.
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) wszystkim uczestnikom Obozów ubezpieczenie NNW;
2) bazę noclegową, żywieniową oraz sale do prowadzenia zajęć mieszczącą się w jednym budynku,
3) pokoje ogrzewane, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną),
4) dostęp do czajnika,
5) bezpłatny parking dla uczestników Obozu,
6) zakwaterowanie uczestników Obozu przed rozpoczęciem zajęć,
7) nieodpłatne korzystanie z różnych form rekreacji/relaksacji w wymiarze 4 godzin dziennie (godziny do uzgodnienia z Zamawiającym), w szczególności z basenu, jacuzzi, zjeżdżalni, sauny itp.,
8) nieodpłatnie korzystanie z trzech sal do prowadzenia zajęć, w tym:
- w przypadku Obozu siedmiodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 37 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 51 osób,
- w przypadku Obozu czterodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 14 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 28 osób.
Sale do prowadzenia zajęć powinny być odpowiednio wyposażone, w szczególności w: krzesła, stoły/stoliki, flipchart, markery, rzutnik, ekran do rzutnika, laptop, telewizor.

Wyżywienie w trakcie trwania Obozów:
a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, płatki śniadaniowe. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa/ryby, sosy, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo. Napoje: kompot/sok /woda mineralna.
c) podwieczorek - ciastko/deser/owoce itp. Napoje: herbata, kawa, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
d) kolacja - podana w formie bufetu szwedzkiego - przekąski, dwa dania gorące, bukiet warzyw, surówek/sałatek. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
e) serwis konferencyjny - w czasie prowadzonych zajęć: zimne napoje (woda mineralna, soki), kawa, herbata, cukier, świeża cytryna, śmietanka i kruche ciasteczka.
Do wydawania i spożywania posiłków Wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak: sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (naczynia wielokrotnego użytku), tace.

Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi.

Wszystkie posiłki powinny być zbilansowane kalorycznie do wieku uczestników Obozu (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ), różnorodne oraz zgodne z zasadami żywienia.

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292370

Data publikacji: 2012-08-08

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Szkolna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Środa Wielkopolska

Kod pocztowy: 63-000

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61 287 06 40

Numer faxu: 0-61 287 06 40

Adres strony internetowej: www.srodawlkp.epcpr.pl

Regon: 63127621600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę:
1. siedmiodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 51 osób;
2. czterodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 28 osób;
w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe - usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę dwóch Obozów Aktywnej Integracji w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, tj.:
1. siedmiodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 51 osób;
Usługa obejmuje 6 noclegów i wyżywienie, na które składają się: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 podwieczorków, 6 kolacji oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów.
- termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.08.2012 r. - 02.09.2012 r.
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego.
2. czterodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 28 osób;
Usługa obejmuje 3 noclegi i wyżywienie, na które składają się: 3 śniadania, 4 obiady, 4 podwieczorki, 3 kolacje oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów.
- termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.09.2012 r. - 30.09.2012 r.
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) wszystkim uczestnikom Obozów ubezpieczenie NNW;
2) bazę noclegową, żywieniową oraz sale do prowadzenia zajęć mieszczącą się w jednym budynku,
3) pokoje ogrzewane, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną),
4) dostęp do czajnika,
5) bezpłatny parking dla uczestników Obozu,
6) zakwaterowanie uczestników Obozu przed rozpoczęciem zajęć,
7) nieodpłatne korzystanie z różnych form rekreacji/relaksacji w wymiarze 4 godzin dziennie (godziny do uzgodnienia z Zamawiającym), w szczególności z basenu, jacuzzi, zjeżdżalni, sauny itp.,
8) nieodpłatnie korzystanie z trzech sal do prowadzenia zajęć, w tym:
- w przypadku Obozu siedmiodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 37 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 51 osób,
- w przypadku Obozu czterodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 14 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 28 osób.
Sale do prowadzenia zajęć powinny być odpowiednio wyposażone, w szczególności w: krzesła, stoły/stoliki, flipchart, markery, rzutnik, ekran do rzutnika, laptop, telewizor.

Wyżywienie w trakcie trwania Obozów:
a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, płatki śniadaniowe. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa/ryby, sosy, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo. Napoje: kompot/sok /woda mineralna.
c) podwieczorek - ciastko/deser/owoce itp. Napoje: herbata, kawa, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
d) kolacja - podana w formie bufetu szwedzkiego - przekąski, dwa dania gorące, bukiet warzyw, surówek/sałatek. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka;
e) serwis konferencyjny - w czasie prowadzonych zajęć: zimne napoje (woda mineralna, soki), kawa, herbata, cukier, świeża cytryna, śmietanka i kruche ciasteczka.
Do wydawania i spożywania posiłków Wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak: sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (naczynia wielokrotnego użytku), tace.

Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi.

Wszystkie posiłki powinny być zbilansowane kalorycznie do wieku uczestników Obozu (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ), różnorodne oraz zgodne z zasadami żywienia.

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

inne_dokumenty: 1. Oferta przetargowa wraz załącznikami nr 1 -9

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srodawlkp.epcpr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Szkolna 2
63-000 Środa Wlkp

Data składania wniosków, ofert: 16/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Szkolna 2
63-000 Środa Wlkp.
pokój nr 5 lub 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Podobne przetargi