326398 / 2013-08-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kartuski (Kartuzy)

Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi skierowane będą bezpośrednio do uczestników projektu, którymi będą nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu kartuskiego.
Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2015 r. (dwumiesięczna przerwa w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień 2014 r.) - 2 edycje. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy zlecenie. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba jednostki realizującej projekt - Centrum Inicjatyw Edukacyjnych oraz szkoły/przedszkola na terenie powiatu kartuskiego, zgodnie z następującym podziałem: 1. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 (Wykaz szkół/przedszkoli wraz z szacunkową liczbą nauczycieli - potencjalnych uczestników projektu): Przedszkole Samorządowe w Chmielnie - 5 nauczycieli, Zespół Szkół w Chmielnie - 34 nauczycieli, Zespół Szkół w Miechucinie - 22 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Borzestowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Reskowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Kożyczkowie - 13 nauczycieli, Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żukowie - 70 nauczycieli.
Zakres obowiązków SORE w ramach zamówienia:
- wypracowanie narzędzi do przeprowadzenia diagnoz w celu ujednolicenia metod pracy SORE we wszystkich szkołach/przedszkolach powiatu kartuskiego, które przystąpiły do projektu,
- spotkanie z dyrektorami szkół/przedszkoli, ustalenie warunków współpracy na cały okres realizacji projektu,
- przeprowadzenie wszystkich etapów realizacji rocznych planów wspomagania zgodnie z szczegółowym opisem rocznego planu wspomagania załącznik nr 1a do SIWZ,
- współpraca z zespołem zarządzającym projektem w celu ustalenia zapotrzebowania na ekspertów do poszczególnych etapów realizacji rocznych planów wspomagania - ustalenie harmonogramu spotkań, określenie liczby uczestników warsztatów,
- stała współpraca z zespołem zarządzającym i osobami zaangażowanymi w realizację projektu, informowanie o zaistniałych zmianach w harmonogramie działań,
- organizacja techniczna i logistyczna zaplanowanych spotkań (sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
- monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
- dokumentowanie podejmowanych działań (miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu),
- opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.
Liczba godzin całości zamówienia - 720 godzin zegarowych: minimum 36 godzin zegarowych zajęć w miesiącu, z wyłączeniem miesiąca sierpnia 2013 r., jednak nie więcej niż 180 godzin zajęć ogółem w okresie do 31 grudnia 2013 r., nie więcej niż 360 godzin zajęć w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. z uwzględnieniem przerwy w okresie wakacyjnym oraz 180 godzin w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 maja 2015 r.
Dodatkowe informacje:
- podejmowane działania na rzecz uczestników projektu organizowane będą zgodnie z potrzebami uczestników od poniedziałku do piątku - zaplanowane działania odbywać mogą się najpóźniej do godziny 20.00, zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w soboty i niedzielę,
- SORE obowiązkowo uczestniczyć będzie w konferencjach i innych zdarzeniach realizowanych w ramach i na potrzeby projektu,
- Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i oprogramowania w celu przeprowadzenia działań. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez szkoły salach dydaktycznych wyposażonych w sprzęt komputerowy,
- wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Kartuskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia i inne nie stanowi pracy SORE w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy,
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce świadczenia usług,
- Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy,
- wszelkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć przekazane zostaną przez biuro projektu,
- wynagrodzenie jest stałe,
- zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie jednej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 326398

Data publikacji: 2013-08-13

Nazwa: Powiat Kartuski

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kartuzy

Kod pocztowy: 83-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6810328

Regon: 19168645000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji w ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi skierowane będą bezpośrednio do uczestników projektu, którymi będą nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu kartuskiego.
Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2015 r. (dwumiesięczna przerwa w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień 2014 r.) - 2 edycje. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy zlecenie. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba jednostki realizującej projekt - Centrum Inicjatyw Edukacyjnych oraz szkoły/przedszkola na terenie powiatu kartuskiego, zgodnie z następującym podziałem: 1. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 (Wykaz szkół/przedszkoli wraz z szacunkową liczbą nauczycieli - potencjalnych uczestników projektu): Przedszkole Samorządowe w Chmielnie - 5 nauczycieli, Zespół Szkół w Chmielnie - 34 nauczycieli, Zespół Szkół w Miechucinie - 22 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Borzestowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Reskowie - 13 nauczycieli, Szkoła Podstawowa w Kożyczkowie - 13 nauczycieli, Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żukowie - 70 nauczycieli.
Zakres obowiązków SORE w ramach zamówienia:
- wypracowanie narzędzi do przeprowadzenia diagnoz w celu ujednolicenia metod pracy SORE we wszystkich szkołach/przedszkolach powiatu kartuskiego, które przystąpiły do projektu,
- spotkanie z dyrektorami szkół/przedszkoli, ustalenie warunków współpracy na cały okres realizacji projektu,
- przeprowadzenie wszystkich etapów realizacji rocznych planów wspomagania zgodnie z szczegółowym opisem rocznego planu wspomagania załącznik nr 1a do SIWZ,
- współpraca z zespołem zarządzającym projektem w celu ustalenia zapotrzebowania na ekspertów do poszczególnych etapów realizacji rocznych planów wspomagania - ustalenie harmonogramu spotkań, określenie liczby uczestników warsztatów,
- stała współpraca z zespołem zarządzającym i osobami zaangażowanymi w realizację projektu, informowanie o zaistniałych zmianach w harmonogramie działań,
- organizacja techniczna i logistyczna zaplanowanych spotkań (sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
- monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
- dokumentowanie podejmowanych działań (miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca; inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu),
- opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.
Liczba godzin całości zamówienia - 720 godzin zegarowych: minimum 36 godzin zegarowych zajęć w miesiącu, z wyłączeniem miesiąca sierpnia 2013 r., jednak nie więcej niż 180 godzin zajęć ogółem w okresie do 31 grudnia 2013 r., nie więcej niż 360 godzin zajęć w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. z uwzględnieniem przerwy w okresie wakacyjnym oraz 180 godzin w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 maja 2015 r.
Dodatkowe informacje:
- podejmowane działania na rzecz uczestników projektu organizowane będą zgodnie z potrzebami uczestników od poniedziałku do piątku - zaplanowane działania odbywać mogą się najpóźniej do godziny 20.00, zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w soboty i niedzielę,
- SORE obowiązkowo uczestniczyć będzie w konferencjach i innych zdarzeniach realizowanych w ramach i na potrzeby projektu,
- Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i oprogramowania w celu przeprowadzenia działań. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez szkoły salach dydaktycznych wyposażonych w sprzęt komputerowy,
- wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Kartuskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia i inne nie stanowi pracy SORE w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy,
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce świadczenia usług,
- Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy,
- wszelkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć przekazane zostaną przez biuro projektu,
- wynagrodzenie jest stałe,
- zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie jednej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od pobrania wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialną za świadczenie usług, posiadającą:
a) wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym lub wykształcenie wyższe II stopnia na kierunku psychologia,
b) doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych (min. 30 h)

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 28, poz. 143, Nr 5, poz. 13, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386 i Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769, 1101, 951, 1529, 1271) (załącznik nr 3 do SIWZ);
3) Upoważnienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie to powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (podmiot nieuczestniczący w zamówieniu).
5) Dotyczy sekcji III. 4.3.1) Dokumenty podmiotów zagranicznych - Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wymienionych w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą Ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z umowy.
2) W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, gdy zbędnym lub niemożliwym stanie się zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wymiarze określonym w § 1 ust. 1 umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wynagrodzenia za wykonaną usługę.
3) Z przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy (np. długotrwała choroba) w miejsce osoby wskazanej w ofercie Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym powołuje osobę na zastępstwo, posiadającą co najmniej takie same kwalifikacje

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50.00

Nazwa kryterium 2:
Koncepcja pracy Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji

Znaczenie kryterium 2: 50.00

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w budynku Starostwa Powiatowego w Kartuzach przy ul. Gdańskiej 26, w pok. nr 14

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w budynku Starostwa Powiatowego w Kartuzach przy ul. Gdańskiej 26, w pok. nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach projektu pn. System wspierania rozwoju szkół w powiecie kartuskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi