355216 / 2012-09-19 - Inny: Spółka Prawa Handlowego / Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej "Trans-Net" S.A. (Police)

Oryginalny tusz T34644010 (T3464) Żółty marki Epson

Cena: 46.74 PLN

Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wykonanego w jednakowej technologii bazodanowej w tym udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowane oprogramowania , który obejmować winien minimum następujące umowne obszary funkcjonalne:

1. Księgowość i finanse
2. Biuro obsługi klienta
3. Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych
4. Pozostałą sprzedaż
5. Magazyn
6. Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
7. Kadry z ewidencją czasu pracy
8. Płace
9. Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
10. Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej/ analizy i planowanie /
11. Integracja z systemem Integra - 7

3.2. Wraz z oprogramowaniem Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim dla użytkowników poszczególnych modułów.

3.3. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie analizy przedwdrożeniowej, konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, nadzór nad wdrożeniem, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi poszczególnych modułów, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia (w tym nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia błędów w zintegrowanym systemie informatycznym )

3.4. Zamawiający zastrzega konieczność świadczenia przez dostawcę serwisu pogwarancyjnego, nadzoru autorskiego, wymiany wersji oprogramowania w przypadku zmiany uregulowań prawnych lub jego wewnętrznych potrzeb (na podstawie odrębnej umowy).

3.5. Zintegrowany system informatyczny winien charakteryzować się następującymi cechami ogólnymi:
- jest w pełni zintegrowany i zawiera minimum umowne wymienione obszary funkcjonalne przedstawione w pkt.3.1. pkt. 1÷11 ,
- jest oparty o jednorodny system bazy danych
- spełnia wymogi polskiego prawa , jest systematycznie aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami
- pracuje w technologii klient - serwer
- jest wyposażony w graficzny interfejs użytkownika
- posiada rozbudowane możliwości parametryzacyjne umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego (w tym także możliwość samodzielnego dodawania nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika)
- interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, sortowanie po dowolnym polu z bazy danych
- posiada rozbudowany system raportowania , z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz oraz możliwość ich prezentowania w formie graficznej, wymagane jest , aby wraz z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników
- współpracuje z pakietem pracy biurowej MS Office
- posiada rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników.

3.6. Zamawiający dla realizacji zamówienia wymaga przedstawienia w ofercie specyfikacji technicznej oprogramowania systemowego oraz bazy danych z licencjami dla planowanej ilości 15 użytkowników .

3.7. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przeprowadził szkolenia dla użytkowników i administratorów z obsługi zintegrowanego systemu informatycznego zapewniające jego sprawną obsługę. Liczba godzin oraz terminy szkoleń będą dopasowane do potrzeb użytkowników. Terminy szkoleń będą musiały być przystosowane do godzin pracy zamawiającego w sposób jak najmniej powodujący zakłócenia w ciągłości pracy zamawiającego. .

3.9. Zintegrowany system informatyczny bezwzględnie winien zapewnić potrzeby Zamawiającego w zakresie dwustronnej wymiany ściśle zdefiniowanych informacji z klientami za pośrednictwem portalu internetowego / e - BOK /.

3.10. W planach Zamawiającego docelowo zakłada się dopuszczalną przepisami prawa eliminację dokumentacji w formie papierowej.

3.11. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia.

3.12. Zamawiający żąda by Dostawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części dostaw podwykonawcy to musi załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355216

Data publikacji: 2012-09-19

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej "Trans-Net" S.A.

Ulica: ul. Tanowska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Police

Kod pocztowy: 72-010

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3121120

Numer faxu: 091 3175177

Regon: 81004858600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Prawa Handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Prawa Handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wykonanego w jednakowej technologii bazodanowej w tym udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowane oprogramowania , który obejmować winien minimum następujące umowne obszary funkcjonalne:

1. Księgowość i finanse
2. Biuro obsługi klienta
3. Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych
4. Pozostałą sprzedaż
5. Magazyn
6. Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
7. Kadry z ewidencją czasu pracy
8. Płace
9. Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
10. Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej/ analizy i planowanie /
11. Integracja z systemem Integra - 7

3.2. Wraz z oprogramowaniem Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim dla użytkowników poszczególnych modułów.

3.3. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie analizy przedwdrożeniowej, konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, nadzór nad wdrożeniem, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi poszczególnych modułów, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia (w tym nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia błędów w zintegrowanym systemie informatycznym )

3.4. Zamawiający zastrzega konieczność świadczenia przez dostawcę serwisu pogwarancyjnego, nadzoru autorskiego, wymiany wersji oprogramowania w przypadku zmiany uregulowań prawnych lub jego wewnętrznych potrzeb (na podstawie odrębnej umowy).

3.5. Zintegrowany system informatyczny winien charakteryzować się następującymi cechami ogólnymi:
- jest w pełni zintegrowany i zawiera minimum umowne wymienione obszary funkcjonalne przedstawione w pkt.3.1. pkt. 1÷11 ,
- jest oparty o jednorodny system bazy danych
- spełnia wymogi polskiego prawa , jest systematycznie aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami
- pracuje w technologii klient - serwer
- jest wyposażony w graficzny interfejs użytkownika
- posiada rozbudowane możliwości parametryzacyjne umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego (w tym także możliwość samodzielnego dodawania nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika)
- interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, sortowanie po dowolnym polu z bazy danych
- posiada rozbudowany system raportowania , z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz oraz możliwość ich prezentowania w formie graficznej, wymagane jest , aby wraz z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników
- współpracuje z pakietem pracy biurowej MS Office
- posiada rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników.

3.6. Zamawiający dla realizacji zamówienia wymaga przedstawienia w ofercie specyfikacji technicznej oprogramowania systemowego oraz bazy danych z licencjami dla planowanej ilości 15 użytkowników .

3.7. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przeprowadził szkolenia dla użytkowników i administratorów z obsługi zintegrowanego systemu informatycznego zapewniające jego sprawną obsługę. Liczba godzin oraz terminy szkoleń będą dopasowane do potrzeb użytkowników. Terminy szkoleń będą musiały być przystosowane do godzin pracy zamawiającego w sposób jak najmniej powodujący zakłócenia w ciągłości pracy zamawiającego. .

3.9. Zintegrowany system informatyczny bezwzględnie winien zapewnić potrzeby Zamawiającego w zakresie dwustronnej wymiany ściśle zdefiniowanych informacji z klientami za pośrednictwem portalu internetowego / e - BOK /.

3.10. W planach Zamawiającego docelowo zakłada się dopuszczalną przepisami prawa eliminację dokumentacji w formie papierowej.

3.11. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia.

3.12. Zamawiający żąda by Dostawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części dostaw podwykonawcy to musi załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 180

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: doświadczeniem polegającym na wykonaniu w ostatnich trzech latach co najmniej jednej usługi polegającej na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia tj . minimalne, przewidywane obszary funkcjonalne: Księgowość i finanse, Biuro obsługi klienta, Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych, Pozostałą sprzedaż, Magazyn, Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej (analizy i planowanie) Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony jeśli wykonawca zrealizował przynajmniej jedno wdrożenie dotyczące w/w minimalnych przewidywanych obszarów funkcjonalnych o wartości minimum 100 000 zł jedno wdrożenie.
Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie wykonawcy wykazane w wykazie wykonanych usług składającego ofertę w zakresie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia przyzna 1 punkt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia tj. minimalne, przewidywane obszary funkcjonalne: Księgowość i finanse, Biuro obsługi klienta, Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych, Pozostałą sprzedaż, Magazyn, Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, Kadry z ewidencją czasu pracy, Płace, Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej (analizy i planowanie) Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony jeśli każda z wykazanych osób zrealizowała przynajmniej jedno wdrożenie dotyczące w/w minimalnych przewidywanych w obszarów funkcjonalnych.
Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie osób wskazanych w wykazie osób przewidywanych do realizacji zamówienia (wykazanie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia) przyzna 2 punkty

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Postępowanie jest składane w trybie negocjacji z ogłoszeniem w którym ustawodawca nie przewidział możliwości opisu formalnych druków. Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć podpisany przez osobę uprawnioną wniosek, w którym określi jakiego postępowania dotyczy i załączy dokumenty wymienione w punkcie III. 4 tego ogłoszenia. Z treści złożonych dokumentów (wykazów) ma wynikać jednoznacznie spełnienie warunków udziału w postępowania (pkt. III.3) ale także musi być możliwość obliczenia punktów celem utworzenia kolejności wniosków dopuszczonych wykonawców (pkt IV.1.2)
1.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - - proponowana treść oświadczenia (jeśli wykonawca stwierdza, że jego treść jest zgodna z jego stanem faktycznym):
Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie p.n :Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych, w związku z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie przesłanek zachodzących w w/w przepisach.
(W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

Podpis osoby upoważnionej
1.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
- proponowana treść oświadczenia (jeśli wykonawca stwierdza, że jego treść jest zgodna z jego stanem faktycznym):
Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie p.n. /Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych/ w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam(y), że spełniam(y) n/w warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Podpis osoby upoważnionej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie wykonawcy wykazane w wykazie wykonanych usług składającego ofertę w zakresie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia przyzna 1 punkt.

2. Celem wybrania wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, to jest przygotowania kolejności wykonawców umożliwiającej wybranie przewidywanych 3 wykonawców zamawiający za każde dodatkowe niż minimalne wymagane doświadczenie osób wskazanych w wykazie osób przewidywanych do realizacji zamówienia (wykazanie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w wersji obejmującej swoim zakresem w/w przedmiot zamówienia) przyzna 2 punkty

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

a) zmiana wartości zamówienia z uwagi na zmianę stawki VAT

- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone.

16.2.1. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami,
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych,
d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej TRANS-NET Spółka Akcyjna , 72-010 Police, ul. Tanowska 8, sekretariat, pokój nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Podobne przetargi