127341 / 2010-05-18 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127341

Data publikacji: 2010-05-18

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.waw.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertu zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług obejmuje:
a. koncert zespołu PAPA D w godz.16:00-17:30;
b. zapewnienie atestowanej sceny, oświetlenia i nagłośnienia zgodnego z riderami zespołu PAPA D, z transportem, montażem i demontażem wszelkich urządzeń (montażyści muszą być przeszkoleni). Gotowość urządzeń, oświetlenia i nagłośnienia sceny w dniu 30 maja 2010 r. od godz. 15:00 do zakończenia realizacji programu artystycznego, tj. nie krócej niż do godz. 17:30;
c. spełnienie wszystkich wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych zespołu PAPA D;
d. zapewnienie ochrony zespołu PAPA D zgodnie z wymaganiami Artysty;
e. zapewnienie ochrony sceny, aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej w czasie montażu, koncertu oraz demontażu;
f. zapewnienie agregatu prądotwórczego z benzyną o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny;
g. zapewnienie ogrodzenia sceny i zaplecza scenicznego barierkami ochronnymi.
Wszelkie urządzenia wykorzystywane przy organizacji koncertu muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych leżą po stronie Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983410005 (Usługi miejsc noclegowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
923121002 (Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 5 ust.1a. pkt 4)

zamowienie_uzasadnienie:
Podstawa prawna:
- art. 5 ust.1a. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn.zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Podstawa faktyczna:
Usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), usługi miejsc noclegowych (kod CPV: 98.34.10.00-5), usługi przygotowywania posiłków (kod CPV: 55.32.10.00-6), usługi dostarczania posiłków (kod CPV: 55.52.00.00-1), usługi ochroniarskie (kod CPV: 79.71.00.00-4), usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych (kod CPV: 92.31.21.00-2) - będące przedmiotem niniejszego zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz.1038).
Tym samym, zważywszy dodatkowo na stan faktyczny przekazany przez członków komisji z Wydziału merytorycznego, z którego wynika, iż:
Podczas imprez adresowanych do dzieci, organizowanych przez Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Ursynów w roku 2009 zostały przeprowadzone ustne konsultacje z mieszkańcami, z których wynika, że najmłodsi odbiorcy wydarzeń kulturalnych oraz ich rodzice byli najbardziej zainteresowani koncertami zespołu PAPA D i Majki Jeżowskiej. Z uwagi na fakt, iż w dniu 19.06.2010 r. odbędzie się impreza pn. Dni Ursynowa w czasie której przewidziany jest już występ Majki Jeżowski, Zamawiający zwrócił się do firmy J&J Music Art. S.A. J.Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (menadżera zespołu PAPA D) z zapytaniem o możliwość występu powyższego Wykonawcy na imprezie z okazji Dnia Dziecka, który zaplanowany jest przez Zamawiającego na dzień 30 maja 2010 r. W odpowiedzi Zamawiający otrzymał oświadczenie od menadżera zespołu PAPA D, z którego treści wynika, iż - możliwy jest koncert zespołu PAPA D w dniu 30 maja 2010 r. w Warszawie (Ursynów) w godzinach 16.00 - 17.30. Jako osobę odpowiedzialną za organizację koncertu na tym terenie na zasadzie wyłączności wskazujemy Pana Marka Stańczak - (oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do protokołu nr 1)
- uznać należy, iż na rynku nie istnieje żaden inny podmiot (agencja), który może zorganizować koncert zespołu PAPA D w dniu 30.05.2010 r. na terenie Ursynowa. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiłoby terminową realizację zadania.
Pan Marek Stańczak bowiem reprezentujący firmę Grupa Biznesu Calmein Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest wyłącznie jedynym Wykonawcom, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, tj. wystąpienie w ramach Dni Dziecka zespołu PAPA D - z uwagi na fakt posiadania wyłączności na reprezentację artysty w dniu 30.05.2010 r. na terenie Ursynowa - zdolny jest do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.

Nazwa wykonawcy: GRUPA BIZNESU CALMEIN SP. Z O.O.

Adres pocztowy wykonawcy: Al.KEN 18

Miejscowość: WARSZAWA

Kod pocztowy: 02-797

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi