76617 / 2011-03-08 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 12A6865 Duży marki Lexmark

Cena: 1962.28 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji szkolenia grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu.
2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu:
Konferencje
1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób);
2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób);
3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób);
4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób).
Szkolenia podstawowe
1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób).
Szkolenia specjalistyczne
1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób);
2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób);
3. 20 maja 2011 r. (60 osób);
4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób);
5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób);
6. 22 lipca 2011 r. (60 osób);
7. 2 września 2011 r. (60 osób);
8. 30 września 2011 r. (60 osób);
9. 14 października 2011 r. (60 osób);
10. 18 listopada 2011 r. (60 osób);
11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób).
Szkolenia warsztatowe - grupy robocze
1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30).
3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji, szkolenia;
3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe;
rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy;
mównicę;
ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej;
zapewnienie dostępu do Internetu,
dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta;
obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń;
miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami;
usługę cateringową dla uczestników.
4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk);
dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy;
zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika;
dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta;
rzutnik multimedialny;
ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej;
obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych;
miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami;
usługę cateringową dla uczestników.
5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne, szkoleniowe, przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone,klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń, konferencj,/ grup roboczych.
6. Catering
- Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej.
Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia,konferencje,grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej.
- Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków.
- Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r.
Kawa powitalna:
kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml na osobę poczęstunek);
cukier w saszetkach (2 saszetki,osobę,poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance,na osobę, poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek na osobę poczęstunek);
woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek);
ciasteczka kruche ok. 50 g na osobę poczęstunek.
Lunch w formie szwedzkiego stołu:
a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę);
b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g na osobę każdego rodzaju sałatki):
- Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz;
- Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano;
c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek):
jabłecznik z kruszonką,
sernik z polewą lukrową,
d) Kawa (200 ml na osobę), herbata (200 ml na osobę);
cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek);
-śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę;
g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę).
- Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach:
Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa:
kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek);
cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek);
woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek);
ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek.
Lunch w formie szwedzkiego stołu:
a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę);
b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki):
- Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól;
- Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz;
- Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano;
c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek):
mini babeczka z owocami,
mini pączek z lukrem,
jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną,
ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym,
sernik z polewą lukrową,
ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną;
d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach):
jabłka 5 kg/poczęstunek,
banany 5 kg/poczęstunek,
winogrona 5 kg/poczęstunek,
ananasy 6 kg/poczęstunek,
gruszki 4 kg/poczęstunek,
kiwi 4 kg/poczęstunek,
melony 6 kg/poczęstunek.
e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę);
cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę;
g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76617

Data publikacji: 2011-03-08

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Ulica: ul. Kościelna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-537

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8463819

Numer faxu: 061 8463820

Adres strony internetowej: www.wup.poznan.pl

Regon: 63976996400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji szkolenia grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu.
2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu:
Konferencje
1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób);
2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób);
3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób);
4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób).
Szkolenia podstawowe
1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób);
4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób).
Szkolenia specjalistyczne
1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób);
2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób);
3. 20 maja 2011 r. (60 osób);
4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób);
5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób);
6. 22 lipca 2011 r. (60 osób);
7. 2 września 2011 r. (60 osób);
8. 30 września 2011 r. (60 osób);
9. 14 października 2011 r. (60 osób);
10. 18 listopada 2011 r. (60 osób);
11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób).
Szkolenia warsztatowe - grupy robocze
1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30),
13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30).
3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji, szkolenia;
3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe;
rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy;
mównicę;
ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej;
zapewnienie dostępu do Internetu,
dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta;
obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń;
miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami;
usługę cateringową dla uczestników.
4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk);
dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy;
zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika;
dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta;
rzutnik multimedialny;
ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej;
obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych;
miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami;
usługę cateringową dla uczestników.
5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne, szkoleniowe, przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone,klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń, konferencj,/ grup roboczych.
6. Catering
- Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej.
Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia,konferencje,grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej.
- Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków.
- Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r.
Kawa powitalna:
kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml na osobę poczęstunek);
cukier w saszetkach (2 saszetki,osobę,poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance,na osobę, poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek na osobę poczęstunek);
woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek);
ciasteczka kruche ok. 50 g na osobę poczęstunek.
Lunch w formie szwedzkiego stołu:
a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę);
b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g na osobę każdego rodzaju sałatki):
- Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz;
- Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano;
c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek):
jabłecznik z kruszonką,
sernik z polewą lukrową,
d) Kawa (200 ml na osobę), herbata (200 ml na osobę);
cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek);
-śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę;
g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę).
- Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach:
Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa:
kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek);
cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek);
woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek);
ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek.
Lunch w formie szwedzkiego stołu:
a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę);
b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki):
- Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól;
- Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz;
- Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano;
c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek):
mini babeczka z owocami,
mini pączek z lukrem,
jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną,
ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym,
sernik z polewą lukrową,
ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną;
d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach):
jabłka 5 kg/poczęstunek,
banany 5 kg/poczęstunek,
winogrona 5 kg/poczęstunek,
ananasy 6 kg/poczęstunek,
gruszki 4 kg/poczęstunek,
kiwi 4 kg/poczęstunek,
melony 6 kg/poczęstunek.
e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę);
cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek);
śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek);
cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek);
f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę;
g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: spełnia, nie spełnia

Wiedza i doświadczenie: spełnia, nie spełnia

Potencjał techniczny: spełnia, nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: spełnia, nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: spełnia, nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU,
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU,
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

On: D

Termin związania ofertą, data do: 14/04/2011

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Roczny Plan Działań Promocyjno Informacyjnych - zadanie 8 konferencje, zadanie 11 szkolenia dla Beneficjentów (94,44%), z projektu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, realizownego w ramach Priorytetu IX PO KL, Poddziałanie 9.1.3 PO KL (2,14%) oraz z projektu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL, Poddziałanie 8.2.2 PO KL (3,42%).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi