384220 / 2012-10-05 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up, tj.:

1) Dostawa 520 kompletów materiałów piśmienniczych /konferencyjnych wraz z nadrukami;
2) Dostawa 620 sztuk pamięci USB dla uczestników konferencji, seminariów i warsztatów wraz z nadrukami;
3) Usługa przygotowania do druku i produkcja materiałów informacyjno-promocyjnych na nośnikach typu roll-up.

Treść i forma nadruków musi być zgodna z dostarczonym przez Zamawiającego opisem systemu identyfikacji wizualnej projektu i zasadami wizualizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.


Szczegółowy opis materiałów objętych zamówieniem:
- materiały piśmiennicze dla uczestników seminariów, konferencji, szkoleń - 520 kompletów zawierających:

o torbę papierową w kolorze białym, z nadrukiem dwustronnym (CMYK). Rozmiar toreb powinien być wystarczający dla przenoszenia teczki wraz z pozostałymi elementami, zatem powinien być stosowy dla materiałów w formacie A4; szerokość: 24-30 cm, wysokość 35-40 cm, głębokość 10-12cm. Grubość (trwałość) papieru powinna być wystarczająca, aby torby nie ulegały uszkodzeniu przy przenoszeniu teczek wraz z ich zawartością. Dopuszcza się rączki sznurkowe lub papierowe (skręcane lub płaskie).
o teczkę kartonową z nadrukiem logotypów (CMYK), z uchwytem, zawierającą w sobie pozostałe elementy kompletu. Rozmiar teczki powinien być odpowiedni, aby pomieścić wszystkie pozostałe elementy, w tym notatnik A4. Teczka powinna mieć formę kartonu składanego na pół, z uchwytem do przenoszenia, również kartonowym. Zamknięcie powinno zabezpieczać przed otwieraniem się teczki przy trzymaniu za uchwyt. Teczka od wewnątrz powinna mieć zakładkę (kieszonkę) na wizytówkę/ulotkę oraz uchwyt na długopis. Pozostałe elementy: notatnik A4, notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych oraz zestaw znaczników (zakładek) samoprzylepnych powinny być zintegrowane (przymocowane) do boków teczki.
o notatnik (min. 20 kartek, format A4, min. gramatura 80 g/m2, bez nadruku)
o długopis z nadrukiem dwustronnym (3 logotypy w pełnym kolorze)
o notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych, min. 20 kartek o wymiarach min. 7,6 cm x 7,6 cm, bez nadruku i bez okładki
o zestaw znaczników samoprzylepnych (min. 4 kolory po min. 20 znaczników każdego koloru, bez nadruku, o rozmiarach z zakresu 15-20 mm na 45-50 mm)

- nośniki pamięci flash USB - 620 szt. o pojemności min. 4 GB wraz z nadrukiem (3 logotypyw pełnym kolorze - dwustronnym, chyba że forma/rozmiar pamięci pozwala czytelne rozmieszczenie logotypów po jednej stronie), jednoczęściowe, bez elementów wysuwanych/rozkładanych (przykład formy spełniającej wymagania: pamięć USB zintegrowana z bransoletką sylikonową).

- nośniki reklamowe typu roll-up - 20 szt. jednostronnie zadrukowane w pełnym kolorze wraz z usługą przygotowania do druku, rozkładane na maszcie aluminiowym, o wymiarach przestrzeni reklamowej min. (szer. x wys.) 85 cm x 200 cm, z futerałem.

Na torbie i teczkach będą umieszczone dodatkowo: logotyp projektu oraz logotypy partnerów projektu (Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Gmina Wrocław, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu) - co daje łącznie (wraz logotypami PO KL i UE) 6 logotypów.

Na długopisie oraz pamięci USB umieszczone zostanie dodatkowo tylko logo projektu, łącznie 3 logotypy.

Pozostałe warunki realizacji zamówień są zawarte w projekcie umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384220

Data publikacji: 2012-10-05

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB oraz przygotowanie do druku i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych na nośnikach typu roll-up, tj.:

1) Dostawa 520 kompletów materiałów piśmienniczych /konferencyjnych wraz z nadrukami;
2) Dostawa 620 sztuk pamięci USB dla uczestników konferencji, seminariów i warsztatów wraz z nadrukami;
3) Usługa przygotowania do druku i produkcja materiałów informacyjno-promocyjnych na nośnikach typu roll-up.

Treść i forma nadruków musi być zgodna z dostarczonym przez Zamawiającego opisem systemu identyfikacji wizualnej projektu i zasadami wizualizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.


Szczegółowy opis materiałów objętych zamówieniem:
- materiały piśmiennicze dla uczestników seminariów, konferencji, szkoleń - 520 kompletów zawierających:

o torbę papierową w kolorze białym, z nadrukiem dwustronnym (CMYK). Rozmiar toreb powinien być wystarczający dla przenoszenia teczki wraz z pozostałymi elementami, zatem powinien być stosowy dla materiałów w formacie A4; szerokość: 24-30 cm, wysokość 35-40 cm, głębokość 10-12cm. Grubość (trwałość) papieru powinna być wystarczająca, aby torby nie ulegały uszkodzeniu przy przenoszeniu teczek wraz z ich zawartością. Dopuszcza się rączki sznurkowe lub papierowe (skręcane lub płaskie).
o teczkę kartonową z nadrukiem logotypów (CMYK), z uchwytem, zawierającą w sobie pozostałe elementy kompletu. Rozmiar teczki powinien być odpowiedni, aby pomieścić wszystkie pozostałe elementy, w tym notatnik A4. Teczka powinna mieć formę kartonu składanego na pół, z uchwytem do przenoszenia, również kartonowym. Zamknięcie powinno zabezpieczać przed otwieraniem się teczki przy trzymaniu za uchwyt. Teczka od wewnątrz powinna mieć zakładkę (kieszonkę) na wizytówkę/ulotkę oraz uchwyt na długopis. Pozostałe elementy: notatnik A4, notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych oraz zestaw znaczników (zakładek) samoprzylepnych powinny być zintegrowane (przymocowane) do boków teczki.
o notatnik (min. 20 kartek, format A4, min. gramatura 80 g/m2, bez nadruku)
o długopis z nadrukiem dwustronnym (3 logotypy w pełnym kolorze)
o notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych, min. 20 kartek o wymiarach min. 7,6 cm x 7,6 cm, bez nadruku i bez okładki
o zestaw znaczników samoprzylepnych (min. 4 kolory po min. 20 znaczników każdego koloru, bez nadruku, o rozmiarach z zakresu 15-20 mm na 45-50 mm)

- nośniki pamięci flash USB - 620 szt. o pojemności min. 4 GB wraz z nadrukiem (3 logotypyw pełnym kolorze - dwustronnym, chyba że forma/rozmiar pamięci pozwala czytelne rozmieszczenie logotypów po jednej stronie), jednoczęściowe, bez elementów wysuwanych/rozkładanych (przykład formy spełniającej wymagania: pamięć USB zintegrowana z bransoletką sylikonową).

- nośniki reklamowe typu roll-up - 20 szt. jednostronnie zadrukowane w pełnym kolorze wraz z usługą przygotowania do druku, rozkładane na maszcie aluminiowym, o wymiarach przestrzeni reklamowej min. (szer. x wys.) 85 cm x 200 cm, z futerałem.

Na torbie i teczkach będą umieszczone dodatkowo: logotyp projektu oraz logotypy partnerów projektu (Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Gmina Wrocław, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu) - co daje łącznie (wraz logotypami PO KL i UE) 6 logotypów.

Na długopisie oraz pamięci USB umieszczone zostanie dodatkowo tylko logo projektu, łącznie 3 logotypy.

Pozostałe warunki realizacji zamówień są zawarte w projekcie umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy zamówienia o charakterze dostawy materiałów promocyjnych lub informacyjnych o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł. brutto każde.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest złożyć w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmianie ulegnie treść umów pomiędzy Gminą Wrocław a innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Zamówienia,
2) nastąpi zmiana wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
3) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
5) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 138

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w związku z realizacją projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego w latach 2012-2014.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302331806 (Urządzenia z pamięcią flash)

Podobne przetargi