132136 / 2015-06-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Oryginalny toner E462U11E Czarny Extra wydajny (zwrotny) marki Lexmark

Cena: 1722.00 PLN

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego (drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne) w liczbach i asortymencie zawartych w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SWIZ).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego.
3. Zamawiający pod pojęciem fabrycznie nowe materiały rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów
z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta
z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności pojemników z tuszem lub tonerem.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo, bezawaryjność i nie naruszą praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych OEM.
5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: pojemność, nazwę producenta, kod(symbol) produktu, modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony.
6. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają
na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji dotyczących urządzenia, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne i przyjmuje
na siebie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
8. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na zakupione materiały, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń
w zakresie liczbowym i asortymentowym.
9. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego Zamawiający stwierdzi,
iż wydajność, jakość lub niezawodność materiałów eksploatacyjnych ( w tym brak współpracy z programowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem) niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych lub materiały eksploatacyjne są niezgodne z warunkami umowy i ofertą Zamawiający złoży stosowną reklamację.
10. Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację z tytułu wadliwych dostaw materiałów eksploatacyjnych lub niespełniających warunków umowy i oferty, drogą faksową lub pocztą elektroniczną.
11. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na materiał eksploatacyjny nowy, wolny od wad w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji.
12. Obowiązek odebrania od Zamawiającego wadliwych, reklamowanych materiałów eksploatacyjnych oraz ponownego dostarczenia materiałów wolnych od wad do Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów naprawy drukarki urządzenia wielofunkcyjnego faksu, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się opinię ekspertyzę wystawioną przez serwis obsługujący dane urządzenie. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w serwisie w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy opinii ekspertyzy serwisu a Wykonawca zapłaci na konto bankowe Zamawiającego równowartość kosztów naprawy w terminie 2 dni od przedstawienia mu ekspertyzy opinii.
14. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
15. Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest innych producentów niż wymienieni w formularzu cenowym Zamawiający uznaje:
- materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych tych samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych, nie ograniczające praw patentowych materiałów oryginalnych.
16. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać pełnej współpracy urządzenia z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem (np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty lub błędy
a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu lub tonera).
17. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca wpisuje w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych parametrów w kolumnie nr 6 formularza cenowego (załącznik nr 1 do SWIZ) nazwę producenta, kod (symbol) produktu oraz pojemność lub wydajność oferowanego materiału równoważnego
w przypadku gdy Zamawiający podał wydajność lub pojemność materiału oryginalnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132136

Data publikacji: 2015-06-02

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Adres strony internetowej: www.sopot.pl

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.sopot.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego (drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne) w liczbach i asortymencie zawartych w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SWIZ).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego.
3. Zamawiający pod pojęciem fabrycznie nowe materiały rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów
z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta
z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności pojemników z tuszem lub tonerem.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo, bezawaryjność i nie naruszą praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych OEM.
5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: pojemność, nazwę producenta, kod(symbol) produktu, modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony.
6. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają
na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji dotyczących urządzenia, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne i przyjmuje
na siebie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
8. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na zakupione materiały, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń
w zakresie liczbowym i asortymentowym.
9. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego Zamawiający stwierdzi,
iż wydajność, jakość lub niezawodność materiałów eksploatacyjnych ( w tym brak współpracy z programowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem) niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych lub materiały eksploatacyjne są niezgodne z warunkami umowy i ofertą Zamawiający złoży stosowną reklamację.
10. Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację z tytułu wadliwych dostaw materiałów eksploatacyjnych lub niespełniających warunków umowy i oferty, drogą faksową lub pocztą elektroniczną.
11. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na materiał eksploatacyjny nowy, wolny od wad w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji.
12. Obowiązek odebrania od Zamawiającego wadliwych, reklamowanych materiałów eksploatacyjnych oraz ponownego dostarczenia materiałów wolnych od wad do Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów naprawy drukarki urządzenia wielofunkcyjnego faksu, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się opinię ekspertyzę wystawioną przez serwis obsługujący dane urządzenie. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w serwisie w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy opinii ekspertyzy serwisu a Wykonawca zapłaci na konto bankowe Zamawiającego równowartość kosztów naprawy w terminie 2 dni od przedstawienia mu ekspertyzy opinii.
14. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
15. Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest innych producentów niż wymienieni w formularzu cenowym Zamawiający uznaje:
- materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych tych samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych, nie ograniczające praw patentowych materiałów oryginalnych.
16. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać pełnej współpracy urządzenia z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem (np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty lub błędy
a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu lub tonera).
17. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca wpisuje w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych parametrów w kolumnie nr 6 formularza cenowego (załącznik nr 1 do SWIZ) nazwę producenta, kod (symbol) produktu oraz pojemność lub wydajność oferowanego materiału równoważnego
w przypadku gdy Zamawiający podał wydajność lub pojemność materiału oryginalnego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, pok. nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi