517086 / 2013-12-12 - Administracja samorządowa / Gmina Połczyn-Zdrój (Połczyn-Zdrój)

Oryginalny tusz C4847A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 856.08 PLN

Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca pełnieniu czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja;
Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA
Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę, który został już wyłoniony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym przez Zamawiającego.
ETAPY REALIZACJI USŁUG
Realizacja usług Inżyniera Kontraktu będzie odbywać się etapami:
Etap 1 - poprzedzający rozpoczęcie robót budowlanych - współpraca z
Zamawiającym i Projektantem w procesie projektowania a następnie
sprawdzenie i zatwierdzenie pełnej dokumentacji projektowej,
Etap 2 - nadzorowanie, koordynacja, rozliczanie robót budowlanych oraz
sprawozdawczość rzeczowo - finansowa,
Etap 3 - rozliczenie Projektu i sporządzenie sprawozdania końcowego zgodnie z
wymogami Instytucji udzielającej pożyczki - Banku Ochrony Środowiska
S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych pełniącego dla Inicjatywy
JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 rolę Funduszu Rozwoju
Obszarów Miejskich.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU obejmuje w szczególności:
1. OBOWIĄZKI OGÓLNE
1.1. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, zgodnie z przepisami polskiego prawa, regulaminem finansowania przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych w ramach inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ.
1.2. nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego tj. środków pochodzących w ramach pożyczki JESSICA z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013
1.3. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
1.4. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji,
1.5. działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji,
1.6. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
1.7. egzekwowanie warunków zawartej umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego,
1.8. przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, sprawozdań zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją,
1.9. udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału w spotkaniach, posiedzeniach,
1.10. prowadzenie szczegółowych rozliczeń zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo - finansowego,
1.11. sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Kierownika Zespołu Inżyniera Kontaktu, Inspektora Nadzoru robót konstrukcyjno - budowlanych, Inspektora Nadzoru robót sanitarnych, Inspektora Nadzoru robót elektrycznych, Specjalisty ds. akustyki i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano - montażowych, minimum 2 godz. dziennie przez wszystkie dni wykonywania tych robót,
1.12. pełne rozliczenie inwestycji zgodnie z wymogami instytucji udzielającej pożyczki tj. Bank Ochrony Środowiska S.A. pełniącym dla Inicjatywy JESSICA w RPO WZ rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 517086

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa: Gmina Połczyn-Zdrój

Ulica: Plac Wolności 3-4

Numer domu: 3-4

Miejscowość: Połczyn-Zdrój

Kod pocztowy: 78-320

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3666100

Numer faxu: 94 3666105

Adres strony internetowej: www.polczyn-zdroj.pl

Regon: 00052388000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca pełnieniu czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja;
Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA
Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę, który został już wyłoniony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym przez Zamawiającego.
ETAPY REALIZACJI USŁUG
Realizacja usług Inżyniera Kontraktu będzie odbywać się etapami:
Etap 1 - poprzedzający rozpoczęcie robót budowlanych - współpraca z
Zamawiającym i Projektantem w procesie projektowania a następnie
sprawdzenie i zatwierdzenie pełnej dokumentacji projektowej,
Etap 2 - nadzorowanie, koordynacja, rozliczanie robót budowlanych oraz
sprawozdawczość rzeczowo - finansowa,
Etap 3 - rozliczenie Projektu i sporządzenie sprawozdania końcowego zgodnie z
wymogami Instytucji udzielającej pożyczki - Banku Ochrony Środowiska
S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych pełniącego dla Inicjatywy
JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 rolę Funduszu Rozwoju
Obszarów Miejskich.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU obejmuje w szczególności:
1. OBOWIĄZKI OGÓLNE
1.1. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, zgodnie z przepisami polskiego prawa, regulaminem finansowania przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych w ramach inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ.
1.2. nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego tj. środków pochodzących w ramach pożyczki JESSICA z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013
1.3. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,
1.4. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji,
1.5. działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji,
1.6. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
1.7. egzekwowanie warunków zawartej umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego,
1.8. przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, sprawozdań zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją,
1.9. udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału w spotkaniach, posiedzeniach,
1.10. prowadzenie szczegółowych rozliczeń zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo - finansowego,
1.11. sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Kierownika Zespołu Inżyniera Kontaktu, Inspektora Nadzoru robót konstrukcyjno - budowlanych, Inspektora Nadzoru robót sanitarnych, Inspektora Nadzoru robót elektrycznych, Specjalisty ds. akustyki i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano - montażowych, minimum 2 godz. dziennie przez wszystkie dni wykonywania tych robót,
1.12. pełne rozliczenie inwestycji zgodnie z wymogami instytucji udzielającej pożyczki tj. Bank Ochrony Środowiska S.A. pełniącym dla Inicjatywy JESSICA w RPO WZ rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715300002 (Doradcze usługi budowlane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania powyższego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - świadczył co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu/Inwestora Zastępczego (lub równoważnej) przy realizacji inwestycji w zakresie obiektów kubaturowych o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiającego.
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania powyższego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub
będzie dysponował następującymi osobami legitymującymi się kwalifikacjami
zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia:
a. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe , w tym na co najmniej 1 inwestycji jako Inżynier Rezydent, Inżynier Kontraktu, Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu, Kierownik Zespołu Inspektora Nadzoru lub funkcji równoważnej.
UWAGA: funkcję tą może pełnić także jedna z osób wymieniona w pkt b, c, d, e lub f i łączyć ją ze swoimi odrębnymi obowiązkami w ramach niniejszej inwestycji.
b. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót, w tym co najmniej dwie inwestycje obejmujące budowę, rozbudowę lub modernizację obiektów kubaturowych.
c. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora w zakresie robót instalacyjnych sanitarnych, posiadającą wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót w zakresie branży sanitarnej,
d. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru w zakresie robót sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót,
e. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty w zakresie akustyki, posiadającą wykształcenie wyższe w specjalności akustycznej, wibroakustycznej lub pokrewnej.
Wymagane doświadczenie - udział w adaptacjach akustycznych minimum jednej sali operowej, teatralnej, kinowej itp. o wielkości dla minimum 250 osób,
f. jedną osobą na stanowisko specjalisty ds. rozliczeń - posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w rozliczeniu przynajmniej jednej zakończonej inwestycji o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto współrealizowanej ze środków unijnych.
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dokumenty potwierdzające uprawnienie (pełnomocnictwo) osób podpisujących ofertę. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
2) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają aneksu sporządzonego z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od
Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia,
b) zmiany sposobu i terminów płatności:
- z uwagi na nieprzewidziany brak płynności finansowej u Zamawiającego,
- z uwagi na podpisanie aneksu do umowy pożyczki w ramach inicjatywy JESSICA,
- z uwagi na zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlanych,
- z uwagi na inne okoliczności korzystne dla Zamawiającego
c) innych postanowień umowy z uwagi:
- zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie
dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
- zmiany kluczowego personelu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy,
- zmiany podwykonawców,
d) konieczności zmiany terminu realizacji w związku z:
- następstwem działań administracyjnych (np. koniecznością uzyskania wyroku
sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie
przewidziano na etapie zawarcia umowy lub
- z brakiem możliwości prowadzenia robót na skutek obiektywnych warunków
klimatycznych lub
- działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub
- koniecznością przerwania robót z uwagi na wystąpienie obiektywnych
przyczyn technicznych lub
- wstrzymaniem prac budowlanych przez właściwy organ z przyczyn
niezawinionych przez Wykonawcę lub
- innymi okolicznościami nie powstałymi z winy Wykonawcy lub
- podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie inwestycji, zmieniającego zasady i
terminy jej realizacji.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może
wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych tele-adresowych, zmiany osób wskazanych w umowie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polczyn-zdroj.pl/bip/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju
Plac Wolności 3-4
78-320 Połczyn-Zdrój

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju
Plac Wolności 3-4
78-320 Połczyn-Zdrój
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający realizuje niniejsze zamówienie w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja;
Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi