241259 / 2013-11-14 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-25 pod pozycją 224961. Zobacz ogłoszenie 224961 / 2013-10-25 - Inny: Fundacja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241259

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 224961

Data wydania biuletynu: 2013-10-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 224961

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na przygotowaniu i realizacji projektu pilotażowego w zakresie rozwoju marketingu bezpośredniego, związanego w szczególności ze sprzedażą bezpośrednią na lokalnych targowiskach. Projekt jest skierowany do doradców rolniczych oraz rolników i mikroprzedsiębiorców chcących sprzedać swoje produkty/przetwory na lokalnych rynkach. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: 1. zespół ekspertów którzy posiadają wiedzę o najkorzystniejszych rozwiązaniach systemu sprzedaży bezpośredniej możliwych do wykorzystania i zastosowania w warunkach polskich oraz posiadających doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu sprzedaży bezpośredniej, co zagwarantuje prawidłową i terminową realizację założeń projektu, 2. minimum jedną osobę ds. organizacyjno - technicznych odpowiedzialną za terminową realizację usług, 3. minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, 4. organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom projektu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Do zadań Biura należy: przygotowanie programów szkoleniowych dla doradców i dla drobnych rolnikow i mikroprzedsiębiorców, przygotowanie harmonogramu projektu, przygotowanie materiałów szkoleniowych dla doradców rolniczych oraz materiałów szkoleniowych dla drobnych rolników i mikroprzedsiębiorców, nabór uczestników szkoleń, zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, przeprowadzenie szkoleń, zabezpieczenie zakwaterowania i wyżywienia, opracowanie raportu podsumowującego projekt, rozliczenie projektu. I. Przygotowanie programów szkoleniowych. Programy będą obejmowały następujące zagadnienia/dziedziny marketingu bezpośredniego (sprzedaży bezpośredniej): a) ustalanie cen, b) obsługa klienta, tworzenie marki, c) handel, d) klasyfikacja, e) dystrybucja, f) zarządzanie gospodarstwem rolnym/targowiskiem, g) zarządzanie personelem, h) planowanie biznesowe, i) zarządzanie zbiorami, j) pakowanie, techniki sprzedaży, eksponowanie i podświetlanie, k) produkcja polowa, l) techniki przedłużania sezonu, m) selekcjonowanie gatunków, itp. Programy będą zawierały informacje o tematyce i szczegółowych treściach (wraz z ich uzasadnieniem) poruszanych w trakcie szkolenia, w ramach poszczególnych zagadnień oraz informacje na temat proponowanej metodyki szkoleń. Ponadto programy będą zawierały prezentacje i omówienia dobrych praktyk z zakresu marketingu bezpośredniego, w szczególności zagranicznych, z krajów o rozwiniętym systemie sprzedaży bezpośredniej, wraz z oceną ich przydatności w Polsce i możliwości przeniesienia na polski rynek. Programy zostaną przygotowane w dwóch wersjach umożliwiających kształcenie dwuetapowe (tj. doradców oraz rolników i mikroprzedsiębiorców przez doradców): a) Program I - dla doradców, obejmujący szkolenia e- learningowe - co najmniej 64 ekrany, tj. 16 h wykładowych i co najmniej 12 h warsztatowych, zawierać będzie elementy metodologii kształcenia rolników w zakresie marketingu bezpośredniego w sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych z gospodarstwa rolnego lub na lokalnych, małych rynkach (targowiskach). b) Program II - dla rolników i mikroprzedsiębiorców obejmujący co najmniej 8 h wykładowych i 8 h warsztatowych, w tym zajęcia warsztatowe prowadzone bezpośrednio na lokalnym, małym rynku (targowisku) artykułów rolno - spożywczych, ćwiczące umiejętności sprzedaży bezpośredniej. Program będzie zakładał 2 dni szkoleniowe. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu programy szkoleniowe w wersji elektronicznej w terminie do dnia 10 grudnia 2013 r. Zamawiający zaakceptuje programy lub zgłosi do nich uwagi w terminie 7 dni od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który uwzględni je niezwłocznie bez dodatkowego wynagrodzenia. II. Przygotowanie harmonogramu projektu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji projektu, w wersji elektronicznej, w terminie do 30 listopada 2013 r. Zamawiający zaakceptuje harmonogram lub zgłosi do niego uwagi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który uwzględni je niezwłocznie bez dodatkowego wynagrodzenia. III. Przygotowanie materiałów szkoleniowych, w tym skryptu. Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników szkoleń materiały szkoleniowe tj.: a) Skrypt. 30 - 40 stronicowy skrypt, zawierający opracowanie tematów i zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia. Skrypt będzie zawierał ponadto prezentacje i omówienia dobrych praktyk z zakresu marketingu bezpośredniego, w szczególności zagranicznych, z krajów o rozwiniętym systemie sprzedaży bezpośredniej, możliwe do przeniesienia na rynek Polski. Skrypt zostanie przygotowany w dwóch wersjach: dla doradców rolnych oraz dla rolników i mikroprzedsiębiorców. Skrypt zostanie opatrzony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz logotypem i informacją zawartą w załączniku 7b. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji skrypt w wersji elektronicznej najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ewentualne uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni niezwłocznie w skrypcie lub zamieści w formie erraty. IV. Zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji projektu. Eksperci będą odpowiedzialni za realizację merytorycznej części projektu, w szczególności: opracowanie programów szkoleniowych, materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkoleń. Wykonawca zapewni co najmniej: - Jedną osobę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem i dorobkiem naukowym zbieżnym z zakresem realizacji projektu. Osoba ta musi znać język polski lub angielski w stopniu umożliwiającym prowadzenie szkoleń. - Trzy osoby z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim lub inżynieryjnym z dziedzin w uzasadniony sposób związanych z tematyką szkoleń oraz z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie wykorzystania produkcji rolniczej do wytwarzania artykułów rolno - spożywczych. - Jedną osobę z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w opracowaniu metodyki i programów szkoleń dla doradców rolnych oraz rolników i mikroprzedsiębiorców. W przypadku zapewnienia ekspertów bez biegłej znajomości polskiego umożliwiającej prowadzenie szkoleń, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumaczenia z języka angielskiego. V. Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie 1 pilotażowego szkolenia dla co najmniej 25 a maksymalnie 30 doradców rolnych, w oparciu o opracowany Program I, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - nabór uczestników szkoleń wśród powiatowych doradców rolnych z doświadczeniem we wspieraniu i promocji systemów jakości żywności; - zapewnienie sali szkoleniowej w wielkości odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażonej w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie szkolenia; oznakowanie sali szkoleniowej w sposób zapewniający odpowiednią widoczność logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; - zapewnienie ekspertów niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich szkoleń, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. IV; - przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, z informacją o godzinie rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zajęć; - zapewnienie zajęć warsztatowych w miejscu prowadzenia sprzedaży bezpośredniej artykułów rolno - spożywczych np. mały rynek ze wskazaniem przykładów dobrych praktyk; - zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników szkoleń i kadry szkoleniowej, w tym: 1 nocleg ze śniadaniem w obiekcie o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 lub 2 - osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym; - zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika szkoleń i kadry szkoleniowej, w tym: 2 obiadów składających się każdorazowo z minimum dwóch dań gorących (zupa i drugie danie), deseru i napoju zimnego; co najmniej 1 kolacji składającej się minimum z przystawki gorącej, półmisków wędlin, serów, warzyw sezonowych do wyboru oraz napojów zimnych i gorących; co najmniej 1 serwisu kawowego w każdym dniu szkolenia składającego się z kawy, herbaty, zimnych napojów, kruchych ciastek, bez ograniczeń; - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkoleń (skrypt). VI. Opracowanie raportu podsumowującego projekt. Opracowanie raportu podsumowującego projekt Rozwój systemu marketingu bezpośredniego, zawierającego wnioski z projektu, w szczególności wskazania/rekomendacje dotyczące określenia obszarów dalszego wsparcia w kwestii sprzedaży bezpośredniej, marginalnej, lokalnej i ograniczonej artykułów rolno - spożywczych w Polsce, w tym ewentualne propozycje tematów, o jakie należałoby rozszerzyć programy szkoleniowe. Raport zostanie oznaczony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wszelkie inne materiały i prezentacje powstałe w trakcie realizacji projektu muszą zostać opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Meiselsa 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-063

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/11/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 243902,44

Cena wybranej oferty: 282162,00

Cena minimalna: 49315,80

Cena maksymalna: 282162,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi