178417 / 2015-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być nowe i objęte gwarancją producenta oraz dostarczone do siedziby Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ul. Powstańców Śląskich 5-7 w Zabrzu.
Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ lub równoważny, tj. o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ. W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ofercie dokumenty określone w pkt. 5.2.3 B. cz. I SIWZ, tj. dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. W związku z powyższym należy załączyć powyższą dokumentację jako Załącznik F wg Spisu zawartości oferty oraz w Załączniku E Wykonawca musi podać nazwę i parametry, numery katalogowe oraz szczegółowo opisać parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe oraz szczegółowo opisać warunki gwarancji: długość gwarancji, czas reakcji i miejsce naprawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178417

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
Wszystkie komponenty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być nowe i objęte gwarancją producenta oraz dostarczone do siedziby Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ul. Powstańców Śląskich 5-7 w Zabrzu.
Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ lub równoważny, tj. o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ. W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ofercie dokumenty określone w pkt. 5.2.3 B. cz. I SIWZ, tj. dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego. W związku z powyższym należy załączyć powyższą dokumentację jako Załącznik F wg Spisu zawartości oferty oraz w Załączniku E Wykonawca musi podać nazwę i parametry, numery katalogowe oraz szczegółowo opisać parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe oraz szczegółowo opisać warunki gwarancji: długość gwarancji, czas reakcji i miejsce naprawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 PLN,
(słownie: piętnaście tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dostawy główne Zamawiający rozumie te zamówienia, które są zbliżone do zakresu przedmiotowego i adekwatne co do wartości dostaw wskazanych w niniejszej SIWZ. Przez dostawy zbliżone do zakresu przedmiotowego i adekwatne do przedmiotu i wartości Zamawiający rozumie dostawy: zestawów komputerowych, oprogramowania systemowego lub operacyjnego, oprogramowania pakietów biurowych.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 3 wykonanymi dostawami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi, o łącznej wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na: dostawie zestawów komputerowych oprogramowania systemowego lub operacyjnego, oprogramowania pakietów biurowych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Powyższy zakres nie musi być wykonany w ramach jednej dostawy.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna dostawa spośród wszystkich dostaw wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.

W wykazie należy wskazać również informację o wszystkich dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Jeśli wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie jedną lub więcej dostaw, gdzie przez nienależyte wykonanie rozumie się nieosiągnięcie parametrów gwarantowanych i poniesienie z tego tytułu kar umownych lub przekroczenie terminu realizacji o 14 dni w stosunku do uzgodnionego terminu zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 p.z.p.

Dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.



Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dostawy główne Zamawiający rozumie te zamówienia, które są zbliżone do zakresu przedmiotowego i adekwatne co do wartości dostaw wskazanych w niniejszej SIWZ. Przez dostawy zbliżone do zakresu przedmiotowego i adekwatne do przedmiotu i wartości Zamawiający rozumie dostawy: zestawów komputerowych, oprogramowania systemowego lub operacyjnego, oprogramowania pakietów biurowych.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 3 wykonanymi dostawami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi, o łącznej wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na: dostawie zestawów komputerowych oprogramowania systemowego lub operacyjnego, oprogramowania pakietów biurowych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Powyższy zakres nie musi być wykonany w ramach jednej dostawy.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna dostawa spośród wszystkich dostaw wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.

W wykazie należy wskazać również informację o wszystkich dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Jeśli wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie jedną lub więcej dostaw, gdzie przez nienależyte wykonanie rozumie się nieosiągnięcie parametrów gwarantowanych i poniesienie z tego tytułu kar umownych lub przekroczenie terminu realizacji o 14 dni w stosunku do uzgodnionego terminu zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 p.z.p.

Dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wykaz parametrów oraz charakterystyki podzespołów zaproponowanego sprzętu oraz oprogramowania zgodnie ze wzorem Zamawiającego (Załącznik E wg Spisu zawartości oferty SIWZ). Zamawiający zwraca się z prośbą do Wykonawców o dołączenie do oferty tego załącznika również w formie elektronicznej na płycie CD.
B) W przypadku oferowania produktów równoważnych: dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (Załącznik F wg Spisu zawartości oferty SIWZ). W Załączniku E (wg Spisu zawartości oferty SIWZ) Wykonawca musi podać nazwę i parametry, numery katalogowe oraz szczegółowo opisać parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe oraz szczegółowo opisać warunki gwarancji: długość gwarancji, czas reakcji i miejsce naprawy.

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych wyżej, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa we wzorze umowy,
w następujących przypadkach:
wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
a) wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu
b) na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,
c) zmiana terminu realizacji dostaw - na podstawie obiektywnych przesłanek uzgodnionych przez obie strony,
d) zmiana terminu zakończenia umowy z uwagi na wyczerpanie środków,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
a) zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
b) w przypadku wzrostu stawki VAT, wartość brutto umowy nie ulegnie zmianie. w przypadku obniżenia stawki VAT, wartość brutto umowy zostanie odpowiednio zmniejszona,
c) zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
d) poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, jednakże poprawa ta nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,
e) zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
f) zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
g) zmiana adresu siedziby stron - z przyczyn zewnętrznych.
h) Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć przedmiotu umowy, tylko w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż producent zaprzestał produkcji oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferować w zamian sprzęt w cenie nie wyższej niż podanej w ofercie, o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem, elementem) Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie propozycje istotnych zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego przez niego w ofercie.
i) W związku z nieprzewidzianą potrzebą zmian w zakresie ilości poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia ujętych w cz. IV SIWZ, Zamawiający ma prawo dokonywać zmiany w ich ilościach przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Zmiany te nie będą powodować zmian wartości przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
deklarowany przez Wykonawcę czas dostawy sprzętu i oprogramowania

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.zabrze.magistrat.pl (wybrać po lewej:Urząd Miejski,następnie po lewej:Zamówienia Publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zabrzu, Wydział Informatyki, ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze, pok. 76, tel. 32/ 37-33-558; osoba przekazująca:Beata Dzieniszewska, Aleksandra Sowislok

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miejski w Zabrzu ul. Powstańców Śl. 5-7 II piętro pok. 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie:
etap 1 nie później niż do dnia 29.12.2015 r.,
etap 2 nie później niż do dnia 31.05.2016 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302140002 (Stacje robocze)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302132007 (Komputer tablet)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Podobne przetargi