300954 / 2015-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nielisz (Nielisz)

Oryginalny toner CE342A (HP 651A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1623.60 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Nielisz

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Nielisz wraz z jej wszystkimi jednostkami organizacyjnymi:
1. Urząd Gminy w Nieliszu,
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nieliszu z/s w Krzaku
3. Gminny Ośrodek Kultury w Nieliszu
4. Gminna Biblioteka Publiczna w Nieliszu z/s w Krzaku
5. Centrum Integracji Społecznej w Nieliszu z/s w Krzaku
6. Samorządowy Zakład Budżetowy w Nieliszu z/s w Stawie Noakowskim
Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
Kod CPV: 66110000-4 usługi bankowe
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Obsługę bankową Gminy Nielisz w zakresie:
a) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Gminy Nielisz,
b) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych,
d) otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Nielisz,
e) obsługi operacji finansowych budżetu Gminy Nielisz na poziomie Urzędu Gminy w Nieliszu i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych,
g) realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w dniu złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
h) realizacja przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego w przypadku awarii bankowości elektronicznej
i) przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
k) wydawania blankietów czekowych,
l) wydawania oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp.,
m) oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Wykonawcy,
n) zapewnienie zastępczej obsługi kasowej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych w siedzibie zamawiającego.
2) Udzielenie krótkoterminowego odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym Gminy Nielisz:
a) Wykonawca udzieli Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Gminy Nielisz do wysokości określonej w każdym roku uchwałą Rady Gminy Nielisz w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Nielisz,
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /- marża Wykonawcy;
3) Lokowania środków:
a) oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, przy czym Wykonawca gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N a stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Wykonawcy;
4) Współpracy w zakresie przepływu informacji miedzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej:
a) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników. Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Wykonawca umożliwi bezpłatne wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Obejmowanie przez Wykonawcę obsługą kolejnych jednostek bądź rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego;
5) Innych typowych bankowych czynności, obejmujących bankową obsługę budżetu Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia;
6) Wykonawca dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych w terminie od 01 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2020r. W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 300954

Data publikacji: 2015-11-09

Nazwa: Gmina Nielisz

Ulica: Nielisz 279

Numer domu: 279

Miejscowość: Nielisz

Kod pocztowy: 22-413

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 63 12 727

Numer faxu: 84 63 12 715

Adres strony internetowej: ugnielisz.bip.lubelskie.pl

Regon: 00054352200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Nielisz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Nielisz wraz z jej wszystkimi jednostkami organizacyjnymi:
1. Urząd Gminy w Nieliszu,
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nieliszu z/s w Krzaku
3. Gminny Ośrodek Kultury w Nieliszu
4. Gminna Biblioteka Publiczna w Nieliszu z/s w Krzaku
5. Centrum Integracji Społecznej w Nieliszu z/s w Krzaku
6. Samorządowy Zakład Budżetowy w Nieliszu z/s w Stawie Noakowskim
Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
Kod CPV: 66110000-4 usługi bankowe
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Obsługę bankową Gminy Nielisz w zakresie:
a) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Gminy Nielisz,
b) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych,
d) otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Nielisz,
e) obsługi operacji finansowych budżetu Gminy Nielisz na poziomie Urzędu Gminy w Nieliszu i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych,
g) realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w dniu złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
h) realizacja przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego w przypadku awarii bankowości elektronicznej
i) przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
k) wydawania blankietów czekowych,
l) wydawania oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp.,
m) oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Gminy Nielisz i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Wykonawcy,
n) zapewnienie zastępczej obsługi kasowej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych w siedzibie zamawiającego.
2) Udzielenie krótkoterminowego odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym Gminy Nielisz:
a) Wykonawca udzieli Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Gminy Nielisz do wysokości określonej w każdym roku uchwałą Rady Gminy Nielisz w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Nielisz,
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /- marża Wykonawcy;
3) Lokowania środków:
a) oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, przy czym Wykonawca gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N a stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Wykonawcy;
4) Współpracy w zakresie przepływu informacji miedzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej:
a) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników. Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Wykonawca umożliwi bezpłatne wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Obejmowanie przez Wykonawcę obsługą kolejnych jednostek bądź rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego;
5) Innych typowych bankowych czynności, obejmujących bankową obsługę budżetu Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia;
6) Wykonawca dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Gminy Nielisz i jej jednostek organizacyjnych w terminie od 01 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2020r. W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2020

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
* posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 128 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.
Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów wymienionych w rozdziale XII SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty:
1)formularz oferty - wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 SIWZ,
2)odpowiednie pełnomocnictwa - w sytuacjach określonych w części XVI pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w przypadku składania ofert wspólnych,
3)oświadczenia, że posiada siedzibę, oddział, filię lub ekspozyturę na terenie Gminy Nielisz lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby zamawiającego - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ.
4)zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie środków na rachunku i lokat

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugnielisz.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi