1459 / 2016-01-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Olsztynie (Olsztyn)

egipskie znaki

Oryginalna głowica czarna matowa C9404A + Błękitno-niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na placu
Oddziału Celnego w Iławie i Oddziału Celnego w Ełku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1 - Oddział Celny w Iławie:
1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Oddziału Celnego w Iławie zlokalizowanych przy ul. Lubawskiej 12,
2)świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1),
3)świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą,mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2).
Część 2 - Oddział Celny w Ełku:
1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Oddziału Celnego w Ełku zlokalizowanych przy ul. Przemysłowej 10,
2)świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1),
3)świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą,mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2).
3.1. POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA

Część 1 - Oddział Celny w Iławie
Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi 1035 m2. Jest to budynek biurowy IV kondygnacyjny, podpiwniczony, o zwartej bryle, ocieplony z dachem płaskim. Wysokość pomieszczeń standardowa. W piwnicy o pow. ok 254 m2 znajdują się: pom. techniczne, archiwum (składnica akt - 82,16 m2), magazyn na narzędzia, pom. do pobierania próbek oraz magazyn depozytowy o pow. ok. 90 m2 , w tym cały korytarz - 43 m2. W piwnicy znajduje się również toaleta, którą należy sprzątać co drugi dzień - 6,4 m2. Na II piętrze znajduje się sala narad o powierzchni 50,56 m2. W pozostałej części budynku znajdują się pomieszczenia biurowe z zapleczem higieniczno - sanitarnym,socjalnym.
Charakterystyka:
Powierzchnia przeszkleń,okien do mycia - podawana jednostronnie: ok. 184 m2
Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 124 m2
Podłogi: terakota,beton - ok. 664 m2, pcv - ok. 175 m2.
Wykładzina dywanowa,dywany: ok. 197 m2
Ilość umywalek - 13 szt.
Ilość sedesów - 13 szt.
Ilość pisuarów - 3 szt.
Ilość kabin prysznicowych: 4 szt.
Ilość zlewów met. - zlewozmywaków - 2 szt.
Ilość osób pracujących w budynku : ok. 40

Na terenie należącym do Oddziału Celnego znajduje się również budynek kontroli szczegółowej,
w którym należy wykonywać dodatkowe prace okresowe:
- raz w roku umycie szyb, z powierzchnią przeszklenia 10,6 m2,
- raz na kwartał sprzątanie ,czyszczenie powierzchni wewnętrznej 332,6 m2 .
Koszty sprzątania raz na kwartał budynku kontroli szczegółowej oraz mycia okien raz w roku powinny być wliczone w cenę sprzątania pomieszczeń i posesji Oddziału Celnego w Iławie.

Część 2 - Oddział Celny w Ełku
Charakterystyka budynku:
Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi 784 m2. Budynek jest podpiwniczony, z wysokim parterem i piętrem. Pomieszczenia piwniczne częściowo wykorzystywane są na zaplecze gospodarcze i archiwum - ich sprzątanie odbywać się będzie okresowo. W pozostałej części budynku znajdują się pomieszczenia biurowe z zapleczem higieniczno - sanitarnym,socjalnym.
Charakterystyka:
Powierzchnia przeszkleń do mycia - podawana jednostronnie: 145,2 m2 (w tym 133 okna)
Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 96 m2 (57 drzwi)
Podłogi: 100 % terakota
Ilość umywalek - 8 szt.
Ilość sedesów - 6 szt.
Ilość pisuarów - 2 szt.
Ilość zlewów met - zlewozmywaków - 1 szt.
Ilość osób pracujących w budynku : ok. 30

Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków Oddziału - zgodnie z harmonogramem (zał. nr 1 do wzoru umowy):
a)stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych;
b)zmywanie podłóg;
c)niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia);
d)kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych/dywanów, bieżące usuwanie plam
z wykładzin-dywanów;
e)usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
f)mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach;
g)ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się
w pomieszczeniach na mokro (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli;
h)mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci;
i)mycie szyb, stolarki okiennej;
j)mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych
i odpływów;
k)opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach;
l)dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń;
Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia.

3.2. TEREN ZEWNĘTRZNY
Część 1 - Oddział Celny w Iławie:
Powierzchnia zewnętrzna posesji wynosi 7064 m2 - składają się na nią chodniki, utwardzony plac odpraw wraz z drogami komunikacyjnymi oraz tereny zielone około 1944 m2.

Część 2 - Oddział Celny w Ełku:
Wielkość powierzchni zewnętrznej wynosi 3430 m2 (w tym ok. 90% to teren utwardzony), na którą składa się plac odpraw, tereny zielone około 578 m2 , parking samochodów osobowych.

Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych:
a)zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych;
b)sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych;
c)wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Iława/Ełk (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów/koszy na śmieci);
d)umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika;
e)opróżnianie koszy na śmieci;
f)pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.;
g)usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu-lodu z terenu posesji;
h)usuwanie skutków gołoledzi;
i)posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką;
j)uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu;
k)czyszczenie studzienek odprowadzających wodę deszczową.

Warunki odśnieżania:
W miejscach, w których znajduje się duża ilość pojazdów parkujących na posesji-placu zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania/posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. Opcjonalnie, w razie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych, długotrwałych opadów śniegu, przy których odśnieżanie ręczne nie wchodzi w rachubę) wykonawca może użyć pługu oraz piaskarki. Ewentualne użycie tego sprzętu będzie rozliczone za godzinę pracy danego urządzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń w przypadku ich nieuzasadnionego użycia przez wykonawcę. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.3. SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia w każdej z części wykonawca zapewnił minimum 2 osoby, w tym:
1.co najmniej 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), która będzie sprzątała powierzchnie wewnętrzne; osoba ta musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności tej osoby musi pozwalać jej wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych.
2.co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren zewnętrzny; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych.

Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane.
Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:
1)wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie,
2)zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I HIGIENY
Minimalne wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny, z którymi pracownicy zamawiającego będą mieli bezpośrednią styczność:
1)Papier toaletowy w obwolucie, mała rolka, jednowarstwowy, bezzapachowy, długość wstęgi ok. 30 m, barwa szara, masa w ok. 120g (+ - 5 %), papier powinien być wiotki, miękki, z dobrze rozwłóknionej masy, nie powinien się pylić i posiadać uszkodzeń mechanicznych;
średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 500 rolek; Ełk: 1560 rolek;
2)Ręcznik papierowy składany typu ZZ lub C, gofrowany, bezzapachowy, surowiec: 100% ekologiczna makulatura, barwa zielona, wymiary listka: min. 23x25cm, gramatura: min. 35 g/m2, trwały, dobrze nasiąkający wodą, nie pylący. Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 31 200 listków; Ełk: 43 200 listków;
3)Płynny preparat do mycia rąk z ochroną skóry, posiadający naturalne, łagodne składniki myjące, nawilżające i ochronne - do dozowników zamontowanych u zamawiającego; Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 40 litrów; Ełk: 75 litrów;
4)Płyn do mycia naczyń, ulegający biodegradacji, skutecznie usuwający tłuszcz, o gęstej konsystencji i PH neutralnym dla skóry; płyn ten winien być dostarczany do pomieszczeń socjalnych w butelkach nie większych niż 500 ml (dopuszcza się wielokrotne napełnianie butelki z większych pojemników). Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 24 litry; Ełk: 30 litrów;
5)Worki na odpady, pojemność 35 litrów, 60 litrów, 120 litrów, cięte, z mocnej, wytrzymałej folii; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 3360 szt. różnych rodzajów; Ełk: 6000 szt. różnych rodzajów;
6)Środki odświeżające powietrze do toalet, w oddzielnych opakowaniach, które można postawić na gładkiej powierzchni lub powiesić (nie przykleić) na elementach wyposażenia,armatury łazienkowej, przeznaczone do użycia w pomieszczeniach biurowych/gospodarstwa domowego, o łagodnym, niedrażniącym zapachu; opakowania muszą być trwałe, zapobiegające wyciekaniu środka na zewnątrz;
7)Środek do udrożniania rur kanalizacyjnych w postaci płynu lub żelu; zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie granulatu.

Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz środki konserwujące muszą być wysokiej jakości, odpowiednio dobrane w zależności od swego przeznaczenia, skuteczne, dostosowane do rodzaju powierzchni, która jest przy ich pomocy sprzątana oraz muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów, w tym wyrobów chemii gospodarczej. Dostarczane środki muszą posiadać minimum 120 dniowy termin przydatności do użytkowania.
W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego produktu, wykonawca wymieni produkt na nowy - w trybie i terminie przewidzianym we wzorze umowy.
W przypadku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego i w efekcie zniszczenia sprzątanej powierzchni, np. zniszczenia baterii umywalkowej, sedesu, powierzchni mebli itp., wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt zniszczonego urządzenia, elementu lub sprzętu na urządzenie, element o nie gorszych parametrach niż ten zniszczony.

3.5. POZOSTAŁE WARUNKI
Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym).
W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty.
Szczegółowy harmonogram został zamieszczony w załączniku do umowy. Przewidywane istotne zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym.

Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem.
Wykonawca zamówienia wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel.
W ponoszonych przez wykonawcę kosztach będą się mieścić zarówno koszty pracy jak i koszty używanych i dostarczanych środków, materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i sprzętu, w tym:
a)odzieży roboczej i sprzętu ochronnego pracowników ,
b)odkurzaczy, mioteł, szczotek, szufelek, wiader, mopów, ścierek, gąbek itp.,
c)środków chemicznych do utrzymania ogólnej czystości i higieny,
d)środków czyszczących i konserwujących do podłóg oraz mebli,
e)środków do odświeżania powietrza,
f)wymienianych worków na śmieci, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych i w rolkach, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń,
g)piachu, soli i innych środków chemicznych do posypywania chodników w okresie zimowym
h)materiałów na utrzymanie i na konserwację zieleni.
i)innych środków niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1459

Data publikacji: 2016-01-08

Nazwa: Izba Celna w Olsztynie

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-413

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5397015

Numer faxu: 089 5397016

Adres strony internetowej: www.olsztyn.scelna.gov.pl

Regon: 51063603900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na placu
Oddziału Celnego w Iławie i Oddziału Celnego w Ełku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1 - Oddział Celny w Iławie:
1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Oddziału Celnego w Iławie zlokalizowanych przy ul. Lubawskiej 12,
2)świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1),
3)świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą,mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2).
Część 2 - Oddział Celny w Ełku:
1)świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków Oddziału Celnego w Ełku zlokalizowanych przy ul. Przemysłowej 10,
2)świadczenie usług utrzymania czystości na posesji, placu odpraw, parkingu i pasie zieleni, usytuowanych w sąsiedztwie budynków, o których mowa w pkt 1),
3)świadczenie usług odśnieżania, usuwania oblodzeni i skutków gołoledzi wraz posypywaniem piaskiem, solą,mieszanką w okresie zimowym na terenie, o którym mowa w pkt 2).
3.1. POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA

Część 1 - Oddział Celny w Iławie
Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi 1035 m2. Jest to budynek biurowy IV kondygnacyjny, podpiwniczony, o zwartej bryle, ocieplony z dachem płaskim. Wysokość pomieszczeń standardowa. W piwnicy o pow. ok 254 m2 znajdują się: pom. techniczne, archiwum (składnica akt - 82,16 m2), magazyn na narzędzia, pom. do pobierania próbek oraz magazyn depozytowy o pow. ok. 90 m2 , w tym cały korytarz - 43 m2. W piwnicy znajduje się również toaleta, którą należy sprzątać co drugi dzień - 6,4 m2. Na II piętrze znajduje się sala narad o powierzchni 50,56 m2. W pozostałej części budynku znajdują się pomieszczenia biurowe z zapleczem higieniczno - sanitarnym,socjalnym.
Charakterystyka:
Powierzchnia przeszkleń,okien do mycia - podawana jednostronnie: ok. 184 m2
Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 124 m2
Podłogi: terakota,beton - ok. 664 m2, pcv - ok. 175 m2.
Wykładzina dywanowa,dywany: ok. 197 m2
Ilość umywalek - 13 szt.
Ilość sedesów - 13 szt.
Ilość pisuarów - 3 szt.
Ilość kabin prysznicowych: 4 szt.
Ilość zlewów met. - zlewozmywaków - 2 szt.
Ilość osób pracujących w budynku : ok. 40

Na terenie należącym do Oddziału Celnego znajduje się również budynek kontroli szczegółowej,
w którym należy wykonywać dodatkowe prace okresowe:
- raz w roku umycie szyb, z powierzchnią przeszklenia 10,6 m2,
- raz na kwartał sprzątanie ,czyszczenie powierzchni wewnętrznej 332,6 m2 .
Koszty sprzątania raz na kwartał budynku kontroli szczegółowej oraz mycia okien raz w roku powinny być wliczone w cenę sprzątania pomieszczeń i posesji Oddziału Celnego w Iławie.

Część 2 - Oddział Celny w Ełku
Charakterystyka budynku:
Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi 784 m2. Budynek jest podpiwniczony, z wysokim parterem i piętrem. Pomieszczenia piwniczne częściowo wykorzystywane są na zaplecze gospodarcze i archiwum - ich sprzątanie odbywać się będzie okresowo. W pozostałej części budynku znajdują się pomieszczenia biurowe z zapleczem higieniczno - sanitarnym,socjalnym.
Charakterystyka:
Powierzchnia przeszkleń do mycia - podawana jednostronnie: 145,2 m2 (w tym 133 okna)
Powierzchnia drzwi do mycia - podawana jednostronnie: ok. 96 m2 (57 drzwi)
Podłogi: 100 % terakota
Ilość umywalek - 8 szt.
Ilość sedesów - 6 szt.
Ilość pisuarów - 2 szt.
Ilość zlewów met - zlewozmywaków - 1 szt.
Ilość osób pracujących w budynku : ok. 30

Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków Oddziału - zgodnie z harmonogramem (zał. nr 1 do wzoru umowy):
a)stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych;
b)zmywanie podłóg;
c)niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia);
d)kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych/dywanów, bieżące usuwanie plam
z wykładzin-dywanów;
e)usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
f)mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach;
g)ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się
w pomieszczeniach na mokro (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli;
h)mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci;
i)mycie szyb, stolarki okiennej;
j)mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych
i odpływów;
k)opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach;
l)dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń;
Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia.

3.2. TEREN ZEWNĘTRZNY
Część 1 - Oddział Celny w Iławie:
Powierzchnia zewnętrzna posesji wynosi 7064 m2 - składają się na nią chodniki, utwardzony plac odpraw wraz z drogami komunikacyjnymi oraz tereny zielone około 1944 m2.

Część 2 - Oddział Celny w Ełku:
Wielkość powierzchni zewnętrznej wynosi 3430 m2 (w tym ok. 90% to teren utwardzony), na którą składa się plac odpraw, tereny zielone około 578 m2 , parking samochodów osobowych.

Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych:
a)zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych;
b)sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych;
c)wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Iława/Ełk (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów/koszy na śmieci);
d)umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika;
e)opróżnianie koszy na śmieci;
f)pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.;
g)usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu-lodu z terenu posesji;
h)usuwanie skutków gołoledzi;
i)posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką;
j)uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu;
k)czyszczenie studzienek odprowadzających wodę deszczową.

Warunki odśnieżania:
W miejscach, w których znajduje się duża ilość pojazdów parkujących na posesji-placu zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania/posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. Opcjonalnie, w razie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych, długotrwałych opadów śniegu, przy których odśnieżanie ręczne nie wchodzi w rachubę) wykonawca może użyć pługu oraz piaskarki. Ewentualne użycie tego sprzętu będzie rozliczone za godzinę pracy danego urządzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń w przypadku ich nieuzasadnionego użycia przez wykonawcę. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.3. SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia w każdej z części wykonawca zapewnił minimum 2 osoby, w tym:
1.co najmniej 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), która będzie sprzątała powierzchnie wewnętrzne; osoba ta musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności tej osoby musi pozwalać jej wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych.
2.co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren zewnętrzny; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych.

Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane.
Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:
1)wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie,
2)zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I HIGIENY
Minimalne wymagania w zakresie środków do utrzymania czystości i higieny, z którymi pracownicy zamawiającego będą mieli bezpośrednią styczność:
1)Papier toaletowy w obwolucie, mała rolka, jednowarstwowy, bezzapachowy, długość wstęgi ok. 30 m, barwa szara, masa w ok. 120g (+ - 5 %), papier powinien być wiotki, miękki, z dobrze rozwłóknionej masy, nie powinien się pylić i posiadać uszkodzeń mechanicznych;
średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 500 rolek; Ełk: 1560 rolek;
2)Ręcznik papierowy składany typu ZZ lub C, gofrowany, bezzapachowy, surowiec: 100% ekologiczna makulatura, barwa zielona, wymiary listka: min. 23x25cm, gramatura: min. 35 g/m2, trwały, dobrze nasiąkający wodą, nie pylący. Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 31 200 listków; Ełk: 43 200 listków;
3)Płynny preparat do mycia rąk z ochroną skóry, posiadający naturalne, łagodne składniki myjące, nawilżające i ochronne - do dozowników zamontowanych u zamawiającego; Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 40 litrów; Ełk: 75 litrów;
4)Płyn do mycia naczyń, ulegający biodegradacji, skutecznie usuwający tłuszcz, o gęstej konsystencji i PH neutralnym dla skóry; płyn ten winien być dostarczany do pomieszczeń socjalnych w butelkach nie większych niż 500 ml (dopuszcza się wielokrotne napełnianie butelki z większych pojemników). Średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 24 litry; Ełk: 30 litrów;
5)Worki na odpady, pojemność 35 litrów, 60 litrów, 120 litrów, cięte, z mocnej, wytrzymałej folii; średnie zużycie roczne (wielkość szacunkowa): Iława: 3360 szt. różnych rodzajów; Ełk: 6000 szt. różnych rodzajów;
6)Środki odświeżające powietrze do toalet, w oddzielnych opakowaniach, które można postawić na gładkiej powierzchni lub powiesić (nie przykleić) na elementach wyposażenia,armatury łazienkowej, przeznaczone do użycia w pomieszczeniach biurowych/gospodarstwa domowego, o łagodnym, niedrażniącym zapachu; opakowania muszą być trwałe, zapobiegające wyciekaniu środka na zewnątrz;
7)Środek do udrożniania rur kanalizacyjnych w postaci płynu lub żelu; zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie granulatu.

Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz środki konserwujące muszą być wysokiej jakości, odpowiednio dobrane w zależności od swego przeznaczenia, skuteczne, dostosowane do rodzaju powierzchni, która jest przy ich pomocy sprzątana oraz muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów, w tym wyrobów chemii gospodarczej. Dostarczane środki muszą posiadać minimum 120 dniowy termin przydatności do użytkowania.
W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego produktu, wykonawca wymieni produkt na nowy - w trybie i terminie przewidzianym we wzorze umowy.
W przypadku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego i w efekcie zniszczenia sprzątanej powierzchni, np. zniszczenia baterii umywalkowej, sedesu, powierzchni mebli itp., wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na swój koszt zniszczonego urządzenia, elementu lub sprzętu na urządzenie, element o nie gorszych parametrach niż ten zniszczony.

3.5. POZOSTAŁE WARUNKI
Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym).
W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty.
Szczegółowy harmonogram został zamieszczony w załączniku do umowy. Przewidywane istotne zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym.

Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem.
Wykonawca zamówienia wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel.
W ponoszonych przez wykonawcę kosztach będą się mieścić zarówno koszty pracy jak i koszty używanych i dostarczanych środków, materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i sprzętu, w tym:
a)odzieży roboczej i sprzętu ochronnego pracowników ,
b)odkurzaczy, mioteł, szczotek, szufelek, wiader, mopów, ścierek, gąbek itp.,
c)środków chemicznych do utrzymania ogólnej czystości i higieny,
d)środków czyszczących i konserwujących do podłóg oraz mebli,
e)środków do odświeżania powietrza,
f)wymienianych worków na śmieci, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych i w rolkach, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń,
g)piachu, soli i innych środków chemicznych do posypywania chodników w okresie zimowym
h)materiałów na utrzymanie i na konserwację zieleni.
i)innych środków niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku:
1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §8 ust. 1 pkt 1)-2) umowy;
2) zmian wynikających z wejścia w życie z dniem 1 lipca 2013r. ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011r. nr 152, poz. 897), które to zmiany będą związane z odbiorem odpadów przez Gminę Iława / Ełk (w zależności od części postępowania) i wprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi; w takim przypadku możliwe będzie ustalenie nowych zasad opróżniania koszy na śmieci i wynoszenia ich do miejsca składowania odpadów (selektywne zbieranie odpadów). Powyższa zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy;

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.scelna.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Olsztynie
Ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn
ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 18/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Olsztynie
Ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 906200000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
398000000 (Środki czyszczące i polerujące)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
337600005 (Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
337119006 (Mydło)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług tożsamych, tzn. utrzymania czystości o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej:
Część 1 - OC Iława: 20 000,00 zł brutto każda z usług tożsamych,
Część 2 - OC Ełk: 15 000,00 zł brutto każda z usług tożsamych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z punktem 6.B.1 SIWZ/.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
Ubezpieczenie aktualne to takie, którego okres ubezpieczenia kończy się najwcześniej wraz z upływem terminu składania ofert i które zostało opłacone w całości przed upływem terminu składania ofert lub opłacone w ratach do składki wymagalnej w terminie składania ofert.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu opisanego w punkcie 6.B.4 SIWZ/.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2) w przypadku objęcia części informacji tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy załączyć szczegółowe uzasadnienie, potwierdzające prawo objęcia ochroną wskazanych informacji, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp
3) w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, winien dodatkowo złożyć:
a)dokument wystawiony przez podmiot użyczający zasobu, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itp.) - wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 4 do SIWZ .
b)dokumenty dotyczące w szczególności zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania tych zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia oraz zakresu i okresu udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli podmiot, na zasoby którego powołał się wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, jest jednocześnie podwykonawcą wyznaczonym do realizacji zamówienia w zakresie sprzątania terenu zewnętrznego, wówczas każda zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy powoduje, że, wykonawca zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny wykonawca/podwykonawca samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Podobne przetargi