453052 / 2013-11-06 - Administracja samorządowa / Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych (Katowice)

Prowadzenie warsztatów doskonalących, spotkań grupowych i indywidualnych
podczas realizacji projektu System wsparcia placówek oświatowych w Katowicach. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prowadzenia warsztatów doskonalących dla rad pedagogicznych, prowadzenie spotkań grupowych w celu wymiany doświadczeń, spotkań grupowych wspierających w celu rozwiązywania trudności oraz spotkań indywidualnych w projekcie System wsparcia placówek oświatowych w Katowicach, realizowanym przez miasto Katowice w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na terenie miasta Katowice. Realizowana usługa szkoleniowa dotyczy Rocznego Szkolnego Planu Wspomagania (zwanego dalej RSPW), który w każdej placówce, składa się z dwóch modułów, odpowiadających dwóm wybranym obszarom wsparcia, czyli dwóm Rocznym Planom Wspomagania. W całym Projekcie powstanie 41 RSPW. Termin realizacji zamówienia - od listopada 2013 r. do 30 czerwca 2015 r., tj. dwa lata szkolne, z zastrzeżeniem, że w roku szkolnym 2013/14 Projektem objęto 20 placówek, zaś w roku szkolnym 2014/15 Projektem zostanie objętych 21 placówek, łącznie zatrudniających około 1195 nauczycieli. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności: 1. przeprowadzenie szkoleń, tj. warsztatów doskonalących, spotkań grupowych i indywidualnych 2. opracowanie, przedstawienie i uzgodnienie z Kierownikiem Projektu harmonogramu współpracy w zakresie świadczonych usług szkoleniowych, 3. opracowanie i wdrożenie zasad współpracy z właściwym dla szkoły czy przedszkola Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji zwanym dalej SORE, określenie sposobu kontaktowania się, 4. opracowanie na podstawie wytycznych przedstawionych przez SORE szczegółowego zakresu przeprowadzanych warsztatów i spotkań dostosowanych do potrzeb danej jednostki, z uwzględnieniem sugestii SORE dotyczących poruszanych tematów i kwalifikacji prowadzącego szkolenia, uzgodnienie z dyrektorem placówki i SORE daty i godziny rozpoczęcia warsztatów i spotkań oraz ilości uczestników, 5. przygotowanie materiałów wykorzystywanych podczas warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 6. wydanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatu, udziału w spotkaniu grupowym i indywidualnym, dostarczenie SORE i kierownikowi projektu, do 7 dni od zakończenia danego warsztatu, spotkania grupowego czy spotkania indywidualnego, zbiorczego zestawienia zawierającego takie dane jak: data i miejsce spotkania, temat, liczba godzin, imienna lista uczestników, którzy otrzymali certyfikat. Wykonanie dokumentacji fotograficznej ze spotkań i przekazanie jej SORE, 7. współpraca z SORE podczas opracowania zasad ewaluacji podejmowanych działań w zakresie warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 8. bieżące monitorowanie warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 9. współpraca z koordynatorami sieci wsparcia,10. udział w posiedzeniach Zespołu Roboczego, kierującego projektem. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: zespoły szkół, szkoły i przedszkola na terenie miasta Katowice.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 453052

Data publikacji: 2013-11-06

Nazwa: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

Ulica: ul. Mariacka 23 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-014

Województwo / kraj: śląskie

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie warsztatów doskonalących, spotkań grupowych i indywidualnych
podczas realizacji projektu System wsparcia placówek oświatowych w Katowicach. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prowadzenia warsztatów doskonalących dla rad pedagogicznych, prowadzenie spotkań grupowych w celu wymiany doświadczeń, spotkań grupowych wspierających w celu rozwiązywania trudności oraz spotkań indywidualnych w projekcie System wsparcia placówek oświatowych w Katowicach, realizowanym przez miasto Katowice w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na terenie miasta Katowice. Realizowana usługa szkoleniowa dotyczy Rocznego Szkolnego Planu Wspomagania (zwanego dalej RSPW), który w każdej placówce, składa się z dwóch modułów, odpowiadających dwóm wybranym obszarom wsparcia, czyli dwóm Rocznym Planom Wspomagania. W całym Projekcie powstanie 41 RSPW. Termin realizacji zamówienia - od listopada 2013 r. do 30 czerwca 2015 r., tj. dwa lata szkolne, z zastrzeżeniem, że w roku szkolnym 2013/14 Projektem objęto 20 placówek, zaś w roku szkolnym 2014/15 Projektem zostanie objętych 21 placówek, łącznie zatrudniających około 1195 nauczycieli. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności: 1. przeprowadzenie szkoleń, tj. warsztatów doskonalących, spotkań grupowych i indywidualnych 2. opracowanie, przedstawienie i uzgodnienie z Kierownikiem Projektu harmonogramu współpracy w zakresie świadczonych usług szkoleniowych, 3. opracowanie i wdrożenie zasad współpracy z właściwym dla szkoły czy przedszkola Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji zwanym dalej SORE, określenie sposobu kontaktowania się, 4. opracowanie na podstawie wytycznych przedstawionych przez SORE szczegółowego zakresu przeprowadzanych warsztatów i spotkań dostosowanych do potrzeb danej jednostki, z uwzględnieniem sugestii SORE dotyczących poruszanych tematów i kwalifikacji prowadzącego szkolenia, uzgodnienie z dyrektorem placówki i SORE daty i godziny rozpoczęcia warsztatów i spotkań oraz ilości uczestników, 5. przygotowanie materiałów wykorzystywanych podczas warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 6. wydanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatu, udziału w spotkaniu grupowym i indywidualnym, dostarczenie SORE i kierownikowi projektu, do 7 dni od zakończenia danego warsztatu, spotkania grupowego czy spotkania indywidualnego, zbiorczego zestawienia zawierającego takie dane jak: data i miejsce spotkania, temat, liczba godzin, imienna lista uczestników, którzy otrzymali certyfikat. Wykonanie dokumentacji fotograficznej ze spotkań i przekazanie jej SORE, 7. współpraca z SORE podczas opracowania zasad ewaluacji podejmowanych działań w zakresie warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 8. bieżące monitorowanie warsztatów, spotkań grupowych i konsultacji, 9. współpraca z koordynatorami sieci wsparcia,10. udział w posiedzeniach Zespołu Roboczego, kierującego projektem. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: zespoły szkół, szkoły i przedszkola na terenie miasta Katowice.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, iż w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: (1) 6 usług w zakresie prowadzenia szkoleń lub warsztatów dla rad pedagogicznych, i (2) 2 usługi w zakresie prowadzenia szkoleń lub warsztatów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania potencjału technicznego, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej pięcioma osobami posiadającymi: a) Wykształcenie: wykształcenie wyższe II stopnia, b) kwalifikacje coacha/trenera/tutora/edukatora/doradcy metodycznego/konsultanta. Ponadto Wykonawca wskaże podstawę do dysponowania tymi osobami oraz potwierdzi składając oświadczenie, że wskazane osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawienia. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie funkcji SORE lub koordynatora sieci z funkcją wykonawcy usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia przez wykonawców będących osobami fizycznymi oraz przez osoby którymi inni wykonawcy dysponują w celu wykonania zamówienia w Projekcie System wsparcia placówek oświatowych w Katowicach

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zagwarantował wysoki poziom jakości świadczonych usług, potwierdzony aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem podmiotu uprawnionego do kontroli jakości usług, poświadczającym, że Wykonawca spełnia wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia, tj. Certyfikat ze standardem odniesienia ISO 9001:XXXX z logiem PCA Polskie Centrum Akredytacji, Certyfikacji Systemów Zarządzania, lub akredytacja właściwego Kuratora Oświaty wydana na podstawie art.68b ustawy z dnia 7 września 1991r. o Systemie oświaty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana terminu realizacji zadania:a. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - zmiany na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;2. Zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania Zamówienia a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca, 3. rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ, Zmiana ta nie może dotyczyć czynności, które zgodnie z SIWZ muszą być wykonane przez Wykonawcę osobiście, 4. Pozostałe zmiany: a. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); b. zmiany urzędowej stawki VAT; c. obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy; d. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z Wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; 5. Dopuszcza się wszelkie zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 6. Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń lub warsztatów dla rad pedagogicznych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Doświadzcenie w zakresie prowadzenia szkoleń lub warsztatów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zojo.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego -Katowice, ul. Mariacka 23, pok.403

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego -Katowice, ul. Mariacka 23, kancelaria pok.2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi